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Estelle BUTIGIEG

PONTAULT-COMBAULT

En résumé

Mes compétences :
Chargé de mission
Chef de projet
Conduite du changement
Coordination
Handicap
Management
ONG
Organisation

Entreprises

  • 3S CONSULTING pour BNP Paribas - Global PMO sur 2 programmes CIB

    2012 - maintenant Global PMO pour 2 programmes (14 projets) suite à la joint venture de BNPP et TEB (Türk Economi Bankasi)
    Objectif : déploiement des outils Fixed Income et ALM Treasury pour la TEB afin de développer les activités CIB.

    Activités principales :
    • Pilotage des équipes Paris, Londres et Istanbul
    • Préparation / (co)animation / compte-rendu des différent comités : program board, Weekly meeting…
    • Suivi des plannings et jalons
    • Suivi des activités de qualification
    • Suivi des budgets (multi-enveloppes, restructuring costs, Capex, Business as usual) et des impacts dus aux frottements fiscaux (double TVA, WHT)
    • Aide à la mise en place des SLA et des contrats directs entre les fournisseurs hors Turquie et la TEB
  • Synchrone Technologies pour SG BDDF - PMO

    2008 - 2011 2010/2011 : Accompagnement au changement et refonte de l’ensemble des process du Centre de Tests lors de la réorganisation SIOP (Systèmes d’Information, Organisation et Processus)
    Impacts majeurs de SIOP sur le Centre de Tests :
    > Passage en Centre de Services
    > Réintégration de l’ensemble des métiers de la qualification au sein d’un même Pôle
    - Transfert des ressources internes et externes pour passer des domaines applicatifs sur le Centre de Services
    - Déménagements des ressources, avec prise en compte des contraintes et des besoins infra
    - réorganisation des process
    - Passage à un fonctionnement clients/fournisseur en mode devis


    2009/2010 - Programme OPTIQUAL :
    Travail en binôme avec la responsable du domaine pour la mise en place d’un Centre de Tests (transfert de l’exécution des tests de 3 Départements de la DSI dans un même domaine)
    • Comités opérationnels et comités de pilotage
    • Suivi des objectifs fixés par métier en termes de répartition des métiers et d’internalisation des postes
    • Réalisation de tableaux de bord et tableau de suivi hebdomadaires automatisés
    • Mise en place et automatisation du calcul des indicateurs de performance du Centre de Tests
    • Gestion des déménagements et des besoins du Centre de Tests (matériel, infra, licences, …)

    2009 - Projet EPAL :
    Pilotage de l'intégration SI pour les applications pilotes des agences bancaires dans le cadre de leur Citrixisation.
  • Synchrone Technologies pour son client SG BDDF - PMO

    2007 - 2008 PROJECT MANAGER OFFICER pour le service gérant la « Facturation des Services » de la Banque de détail SG :

    • Gestion du budget des multiples projets du service (gestion dans DIVA, et tenue d’un fichier Excel pour permettre une vue globale de l’avancée des budgets)
    • Mise en place de nouveaux processus de travail pour améliorer l’organisation existante.
    • Gestion des plannings des projets et des versions de livraison
  • ID2 (client : SGCIB) - PMO / Project Director

    2006 - 2007 Project Management Officer (PMO):
    - Mise en place de tableaux de suivi pour l’ensemble des projets et initiatives du service (reporting hebdomadaire).
    - Suivi et accompagnement sur l’ensemble des projets en terme de respect des process, délais, repérage de dérapages éventuels ou effectifs, mise en place d’actions correctrices, impacts, etc.
    - Coordination sur les process de Supervision Permanente et de Disaster Recovery Plan.
    - Chef de projet sur la migration des fermes Metaframe XP vers Citrix PS4.0
    - Coordination du département ITEC Global Services pour la mise en place d'un PCA en cas de pandémie de grippe aviaire.

    PROJECT MANAGER : « CITRIX Presentation Server 4.0 »
    Objectif du projet : Migration des fermes CITRIX Parisiennes de la version « METAFRAME XP » vers « CPS4.0 » afin de palier la fin du support.
    - Coordination des différentes équipes techniques et des différentes lignes métiers impactées.
    - Elaboration et suivi du planning (PPLUS et Excel)
    - Suivi des ressources humaines et budgétaires
    - Elaboration de tableaux de bord et indicateurs de pilotage avec Communication « World-wide ».
    - Suivi des contraintes inter projets
    - Conduite des Comités de Direction, des Comités d’Organisation et des réunions techniques hebdomadaires (en anglais).

    PROJECT DIRECTOR : « Laptop Security Pack »
    Fonction : Suite à la fusion de deux projets, Coordination des chefs de projets techniques sur Paris, Londres, Branches Europe, US et Asie.
    Objectif du projet : intégrer de nouveaux outils de sécurité et de mobilité sur les ordinateurs portables de la SGCIB.
  • ID2 (Client : Société Générale) - CIO Office et Chef de projets transversaux

    2005 - 2006 Management "day to day" de l'équipe Stratégie (15 personnes, 6 managers) du pôle ITEC de la Banque d'investissement de la Société Générale.
    Gestion du budegt, de la communication.
    Organisation du Team meeting off site.
    Gestion de projets transversaux (ex : globalisation du Project Manager Redbook, ...)
  • CROIX ROUGE - RESPONSABLE DU VOLONTARIAT

    Paris 2005 - 2006 Bénévolat.

    Recherche, recrutement, animation des bénévoles.
  • SOFINCO - Gestion de projet

    Evry 2004 - 2004 GESTION DE PROJET sur l’insertion et le maintien des travailleurs handicapés (Prestation de service dans le cadre du Master de Management)

    Mission :
    - Elaboration et conduite d’une enquête auprès des salariés afin de déceler leurs motivations, leurs craintes et leurs besoins.
    - Rapport d’enquête.
    - Benchmarking sur les pratiques de grandes entreprises ayant des « Missions Handicap »
    - Recommandations d’actions et de communication.
    - Présentation des principaux acteurs et partenaires de l’entreprise pour l’insertion et le maintien des travailleurs handicapés.
  • VOLKSWAGEN FINANCE - CHEF DE PROJET

    Villers-Cotterets 1999 - 2001 MISSION :
    Développement de Auto Leasing Finance (ALF : logiciel destiné à la vente et au financement des véhicules du Groupe Volkswagen France)
    - Communication
    - Mobilisation et coordination des acteurs
    - Intégration de nouvelles fonctionnalités et des nouveautés marketing
    - Implantation du logiciel dans les concessions du Groupe GVF (France)
    - Organisation de la formation de l’ensemble des acteurs (France)


    RESULTATS :
    - Mise en place de la transmission informatique des dossiers, de l'interrogation des fichiers clients, de l'obtention d’un accord / refus préalable, …
    - Augmentation des concessions équipées (+ 30 %) et de l’utilisation de l’outil (+ 100 %)
  • VOLKSWAGEN FINANCE - Animation de Réseau - Accompagnement du changement

    Villers-Cotterets 1997 - 1998 Secteur : Nord-est de la France (25 départements)

    MISSION :
    Déployer l'informatisation des dossiers de financement dans les concessions du réseau Volkswagen - Audi - Seat - Skoda.
    Former, animer, motiver l'ensemble des prescripteurs, décideurs et utilisateurs afin de faciliter le passage du "papier" à l'informatique.

    RESULTATS :
    Implication des différents acteurs :
    Augmentation de 100% des concessions équipées, et d’environ 400% du nombre de dossiers traités informatiquement sur ce secteur.

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