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Estelle DOUMBÉ

HÉNIN-BEAUMONT

En résumé

Assistante de direction trilingue (Français, Anglais, Allemand)

Mes compétences sont les suivantes:
Assistanat de Direction - Office Management
-Agenda, voyages, notes de frais.
-Organisation d’évènements, de réunions et salons.
-Gestion administrative et comptable d’une petite équipe : appels d’offres auprès des prestataires
des services généraux ; responsable du règlement des charges fiscales et des bulletins de salaire.
-Création et/ou suivi de tableaux de bord : CA, parts de marché, volumes.
-Gestion de plannings éditoriaux.

Communication et Marketing
-Création d’outils marketing : supports de communication externe, supports promotionnels,
Newsletters internes, études de marché.
-Qualification d’annuaires clients.

Relation clients - Administration des ventes
-Interface éditorial entre Disney et ses éditeurs du marché français.
-Interface commercial entre les sociétés industrielles et leurs clients : traitement et suivi des commandes, recouvrement.
-Cotations de séjours de luxe et respect des budgets alloués.
-Support informatique online sur les sites web Disney.
-Coordination du processus d’audit d’usines en Chine fabriquant des produits Disney.

Contrôle qualité
-Approbation du contenu éditorial des publications jeunesse Disney (livres) en France.
-Communication de procédures.
-Gestion de la marque.

Mes compétences :
Assistanat
Coordination
Coordination de projets
Gestion de la marque
Marketing
Relation Clients

Entreprises

  • FAURECIA - Assistante de Direction

    2012 - 2013

  • VEOLIA TRANSDEV - Assistante marketing trilingue anglais allemand

    Issy-les-Moulineaux 2011 - 2012 Assistanat de la Directrice Marketing Corporate et de son équipe de 12 personnes. Assistanat classique (agenda, voyages, notes de frais, organisation de réunions). Coordination d'évènements marketing, traduction occasionnelle.

  • PLASTIC OMNIUM - Assistante commerciale

    Levallois-Perret 2009 - 2011 - Suivi des tableaux de bord des chiffres d’affaire, volumes, parts de marché, traitement des commandes, recouvrement des factures auprès de PSA. Création d'outils marketing.

  • CONCORDE HOTELS AND RESORTS - Assistante de direction bilingue anglais

    2008 - 2009 - Assistanat de la Vice-présidente et de la force commerciale.
    - Participation à la rédaction de la Newsletter interne.
    - Mise à jour des sites partenaires pour une meilleure visibilité des produits.

  • THE WALT DISNEY COMPANY FRANCE - Coordinatrice Publishing

    Chessy 2004 - 2008 - Marketing : communication aux éditeurs du calendrier de sortie des films Disney en France, approbation des supports marketing relayés dans la presse, dans les coffrets de naissance, sur les publicités télévisées : bannières internet, encarts, prospectus

    - Gestion de la marque : Garant de la marque Disney au niveau éditorial pour les publications jeunesse livres ; approbation du contenu éditorial des livres en collaboration avec Disney Publishing à Burbank ; traitement des commandes de matériel, des demandes de publication d’extraits ou d’images Disney ; support technique aux éditeurs francophones.

  • THE WALT DISNEY COMPANY FRANCE - Assistante de direction et assistante commerciale bilingue anglais

    Chessy 2003 - 2004 Assistante du Vice-président et du Directeur Alliances Stratégiques de janvier à mars 2004

    Assistante Commerciale, « Buena Vista International Television » de septembre à décembre 2003
    - Gestion des demandes de programmes télé, d’extraits de films et des dossiers de presse.
    - Création d’une base de données vidéothèque sous Excel.

  • ABERCROMBIE & KENT, Tourisme de luxe à la carte - Assistante des ventes et du marketing trilingue, français, anglais, allemand

    2001 - 2003 -Marketing et évènementiel : conception de supports marketing promotionnels ; élaboration de cotations pour des séjours de groupes en France ; encadrement de groupes à Paris ; création sous Excel d’une base de données de prestataires touristiques sur Paris et l’île de France ; organisation de deux évènements « incentives » de 30 et 70 personnes.

    >Participation à l’augmentation du CA 2002 de 30%.

    -Office management : appels d’offres auprès des prestataires des services généraux ; responsable du règlement des charges fiscales et des bulletins de salaire.

  • THE WALT DISNEY COMPANY FRANCE - Coordinatrice International Labour Standards (ILS)

    Chessy 2000 - 2001 Interface entre les licenciés français et Disney : vérification et suivi de l’éthique des usines.
    - Elaboration d’un cahier des charges pour l’amélioration de la base de données ILS.

  • THE WALT DISNEY COMPANY FRANCE - Assistante de direction bilingue anglais

    Chessy 1999 - 2000 Assistanat classique

  • TETRAPAK - ASSOCIATION FENG SHUI – GUERLAIN – EXTRUFLEX - Assistante de direction et assistante commerciale bilingue anglais

    Levallois-Perret 1998 - 1999 INTERIM ILE DE FRANCE

  • UNILACTA (produits laitiers) - Assistante commerciale trilingue, français, anglais, allemand

    1997 - 1998 - Traitement des commandes auprès des fournisseurs français, anglais, hollandais et allemands ; traitement des réclamations clients et litiges.
    - Gestion des stocks.

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