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Estelle GRIGY

MARSEILLE

En résumé

Mon parcours professionnel m’a permis d’acquérir une expérience riche et diversifiée, une bonne maîtrise de l’outil informatique, ainsi qu’une facilité d’adaptation. Etablir un bon contact relationnel et assurer l’assistanat font partie intégrante de mon savoir-faire.

Mes compétences :
Secrétariat
Informatique
Suivi commercial et administratif
Gestion administrative
Microsoft Excel 2010
Microsoft Word 2010
Réponse aux appels d'offres

Entreprises

  • TPF INGENIERIE - Assistante de production

    MARSEILLE 2010 - maintenant (anciennement OUEST COORDINATION)

    Gestion/Comptabilité
    - Gestion administrative et financière de l’agence (commandes, inventaires, prévisionnel, tableau de suivi, RH, informatique, courriers, tenue du standard, …),
    - Gestion de la Qualité (fiche affaire, fiche référence, fiche satisfaction client).

    Administratif
    - Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus, tableaux et documents divers
    - Réception des appels téléphoniques et renseignement des interlocuteurs en fonction de leur demande

    Technique
    - Préparation des dossiers de réponses aux appels d'offres (pièces administratives, chiffrages, notes méthodologiques) et des dossiers de candidatures en équipe avec des architectes,
    - Réponses dématérialisées aux appels d'offres (signature électronique),
    - Participation à la phase d’A.C.T. - Assistance à la passation des Contrats de Travaux (tableau de comparatif des offres, rapport d’analyse des offres, dossier administratif des entreprises),
    - Suivi administratif des chantiers (courriers, comptes rendus, sous-traitance, situations de travaux, révisions),

    Communication
    - Création de flyers de publicités
    - Diffusion des publicités sur le site internet et les réseaux sociaux

  • LTI TELECOM - Secrétaire

    2010 - 2010

  • CABINET EXPERT AUTOMOBILE - Assistante administrative

    2010 - 2010

  • CUBIC - Assistante technique

    2009 - 2010 - Réponses aux appels d'offres et candidatures (dossier candidature, dossier offre, élaboration des notes méthodologiques, aides aux chiffrages, ...)
    - Gestion du courrier et des mails
    - Tenue du standard
    - Classement, Archivage

  • ISERBA - Assistante commerciale

    VAULX EN VELIN 2008 - 2009 Gestion des appels d’offres
    Frappe de courriers
    Prise de rendez-vous, Standard

  • MAISON VESSIERES - Caissière

    2007 - 2008

  • COLUSSI ICOS - Secrétaire SAV

    Lentilly 2007 - 2007 Saisie des fiches d’intervention
    Gestion du planning des interventions
    Standard

  • ANAVEO - Assistante commerciale

    Champagne au Mont d'Or 2006 - 2007 Saisie de commandes
    Elaboration de devis
    Candidatures aux appels d’offres
    Préparation des réunions commerciales
    Gestion des retours de mailing
    Information de la Force de Vente
    Suivi de l’activité des commerciaux
    Mise en place de tableaux de bord
    Gestion des déplacements des commerciaux
    Standard

  • MARTEK POWER - Agent de Méthodes

    2006 - 2006 Saisie et modification de nomenclatures
    Création des fiches techniques des nouveaux composants

  • ARLIM - Négociateur Immobilier

    CHAMPAGNE AU MONT D'OR 2006 - 2006 Recherche, gestion et vente de biens immobiliers

  • LE COURRIER DE SAINT CLAIR - Assistante commerciale

    2003 - 2005 Gestion du point de vente en globalité

  • BESSON CHAUSSURES - Employée Libre Service

    2002 - 2003 Marchandisage
    Accueil clientèle et Gestion de la caisse
    Assistanat du Responsable

  • CASINO SUPERMARCHE - Apprentie

    2002 - 2002 Approche des méthodes de la Grande Distribution

Formations

Réseau

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