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Estelle LAVIGNE

LA TESSOUALLE

En résumé

Titulaire d'une licence d'allemand et d'une formation professionnelle d'assistante de direction à l'export, je suis trilingue anglais/allemand.

Depuis 1999, j'ai eu l'opportunité d'occuper plusieurs postes dans la gestion de projet et dans le commerce international (ADV - Transport et douane) en milieu industriel et dans le domaine de la santé.

Ma motivation me dirige vers des postes où la communication, le dynamisme, la rigueur et l'esprit d'équipe restent privilégiés.

Mes compétences :
Bonne organisation
Dynamisme
Facilité d'adaptation
Organisation
Résistance au stress
Rigueur
Invoicing > Issuing Invoices
Customer Relationship Management
Audit
Commodities
Import/Export
Project Management
SAP
SAP PS
SAP SD

Entreprises

  • Hutisa chez KELVION THERMAL SOLUTIONS SAS - Consultante Achat Transport et douane

    2018 - maintenant • Gestion des exportations : Etablissement de la liasse documentaire export (PL, factures, COO, marquage des colis, plan de chargement…) en fonction de chaque contrat Client et Incoterms ainsi que la réglementation internationale en vigueur. Analyse des Spécifications clients, Suivi des inspections emballage.
    • Gestion des importations : préparation des documents nécessaires pour le dédouanement (documents de surveillance, B/L, factures …) Choix du régime douanier le plus adapté aux besoins de l’entreprise. (MAC, PAS, AT)
    • Déclarations d’échanges de biens
    • Achats des prestations logistiques, gestion du panel fournisseurs et suivi budgétaire

  • LNA Santé - EHPAD - Responsable programmes mobiliers

    2017 - 2018 * Gestion et planification des programmes
    * Définition des besoins ;
    * Calcul du budget prévisionnel et suivi budgétaire
    * Organiser et assurer le bon déroulement des livraisons des programmes ;
    * Coordonner et piloter les relations avec les différents acteurs du programme ;
    * Réalisation d'audits mobiliers ;
    * Gérer et assurer avec les fournisseurs le respect des cahiers des charges décoratifs

  • KELVION Thermal Solutions - Adjoint du responsable projets/Assistante Projets

    2008 - 2017 GESTION DE PROJETS/EXPEDITING CLIENT
    Gestion administrative du projet, de l'entrée de la commande à la facturation sous SAP
    Organisation & animation des réunions projets
    Création & Gestion des plannings d'avancement des projets
    Compte rendus d'activités mensuelles au client, suivi de la conception des projets
    Suivi des plannings de production, inspection et facturation

    ASSISTANAT DE DIRECTION
    Gestion des voyages et demande de visas
    Mise à jour des tableaux de bord, analyse d'écarts budget

  • MHS SAS - Assistante Import-Export

    2006 - 2008 Mise en place d'un service transport et du module vente SAP
    Gestion des expédtions nationales et internationales
    Déclaration d'échange de biens
    Participation à un groupe de travail sur la communication au sein de l'entreprise

  • ATMEL - Assistante de vente/marketing

    Rousset 2001 - 2005 - Gestion administrative et commerciale des dossiers clients
    - Interface entre la production, les ingénieurs commerciaux et les clients
    - Organisation des déplacements de l’équipe commerciale et des réunions
    - Comptes rendus d’activités mensuelles
    - Support Marketing : Gestion d’une base de données clients Access et participation à diverses actions commerciales dont l’élaboration de plaquettes

  • ATMEL - Assistante Import Export, transport et douane

    Rousset 1999 - 2001 - Gestion des expéditions Europe/Pays Tiers et des introductions
    - Dédouanement des marchandises, Suivi des expéditions
    - Traductions des articles en provenance d’Atmel Allemagne pour le journal de l’entreprise

  • ZIEGLER - Agent logistique stagiaire

    Bruxelles 1999 - 1999 - Traitement complet des dossiers aériens à l’import et à l’export : cotations, réservations auprès de compagnies, établissement de LTA, dédouanement des colis
    - Traitement des dossiers messagerie et affrètement : cotations, achat de transport

  • TELELANGUE - Interprète en allemand

    Ivry-sur-Seine 1998 - 1998 -Mission d'interprétariat au SALON INTERNATIONAL POUR LES ENTREPRISES à la cité des congrès
    -Mission d'interprétariat pour l’entreprise CARNAUD METALBOX

  • CENTRE DE FORMATION DU STADE RENNAIS - Professeur d'allemand

    1997 - 1998 -Enseignement de l'allemand niveau seconde, première, terminale
    -Aide aux devoirs le soir aux collégiens

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