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Office du Dôme, Notaires à Nantes
- Responsable Ressources Humaines
2018 - maintenant
L’office du Dôme (Maîtres Grégoire MITRY, Antoine BAUDRY, Thierry VINCENDEAU, Vincent POIRAUD & Guénaël BAUD) est installée au cœur du quartier de Notre Dame de Bon port depuis 1945.
L’étude compte plus de 75 collaborateurs et 5 Notaires Associés exerçant les missions traditionnelles du notariat. Toutefois l’étude a depuis longtemps sectorisé son activité.
C’est ainsi que son organisation repose sur plusieurs pôles d’activité :
- Droit de la famille – Successions – Donations – Transmissions
- Droit de la famille – Mariages – Divorces – Couples
- Immobilier des particuliers – Ventes
- Immobilier des entreprises – Ventes
- Immobilier complexe – Promotion – VEFA
- Négociations et expertises immobilières
- Droit des affaires – Droit des sociétés
- Financement et garantie – Prêts
- Expertise notariale – Dossiers complexes
- Fonctions supports – Comptabilité – Formalités - RH
Portée par les valeurs d'harmonie, de qualité et de responsabilité, l’ambition de l’étude est de mettre à la disposition de ses clients un service adapté à leurs besoins dans un environnement juridique et fiscal complexe en s’appuyant sur des collaborateurs hautement spécialisés et de répondre également à la demande des collectivités comme des institutionnels.
Dans ce contexte de croissance, il semblait indispensable de créer une fonction RH dédiée.
Mon rôle en tant que Responsable Ressources Humaines, s’articule autour de plusieurs axes :
*** Recrutement
*** Formation
*** Marketing RH
*** Conseil juridique RH
*** Accompagnement des Notaires Associés & Managers
*** Organisation interne
*** Dialogue social
*** Santé & sécurité au travail
*** Administration du personnel
*** Gestion & suivi des stagiaires et alternants
Ce poste à la fois opérationnel et stratégique me permet de développer mes compétences dans de nombreux domaines pour ainsi conserver un profil de généraliste RH.
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Mairie De Nantes - CCAS
- Responsable du secteur RH
Nantes
2017 - 2017
- Management d'une équipe de 2 gestionnaires RH
- Coordination RH pour 3 Directions (environ 230 agents)
- Recrutement et suivi des effectifs
- Formation et gestion des compétences
- Prévention et HSCT
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Nantes Métropole
- Chargée de formation
Nantes
2015 - 2016
- Élaboration du plan de formation (Recueil et analyse des besoins, priorisation des actions de formation, choix des prestataires, gestion du budget,…)
- Ingénierie de formation (Accompagnement des Directions, création de cahiers des charges et lancement d’appels d’offres)
- Mise en œuvre, suivi et évaluation des actions de formation (Planification, suivi administratif et budgétaire, évaluation « à chaud » et « à froid »,…)
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Caisse d’Epargne Bretagne Pays de Loire
- Assistante RH
Orvault
2015 - 2015
- Gestion des contrats de travail (CDI, CDD, alternants)
- Administration RH (Absences, visites médicales, prime de transport,…)
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Nantes Métropole
- Chargée de formation
Nantes
2015 - 2015
- Élaboration du plan de formation (Recueil et analyse des besoins, priorisation des actions de formation, choix des prestataires, gestion du budget,…)
- Ingénierie de formation (Accompagnement des Directions, création de cahiers des charges et lancement d’appels d’offres)
- Mise en œuvre, suivi et évaluation des actions de formation (Planification, suivi administratif et budgétaire, évaluation « à chaud » et « à froid »,…)
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Ministère des affaires étrangères
- Assistante RH/Paie
Paris
2014 - 2015
- Refonte de procédures RH et harmonisation des pratiques RH
- Refonte des contrats de travail pour les agents à l’étranger
- Gestion de la paie et administration du personnel
- Contrôle des bulletins de paie et attestations chômage
- Fiabilisation de données RH avant la migration vers un nouveau SIRH
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VALEO
- Chargée de missions RH en alternance
Paris
2012 - 2013
Missions réalisées dans le cadre du Master 2 RH :
- Déploiement d’outils d’implication du personnel (Mieux-être au travail, propositions d’amélioration, système de reconnaissance au travail, médailles du travail…)
- Pilotage du plan de communication RH et organisation d’évènements (Semaine de la diversité et handicap, journée de la gentillesse, journée de la Femme, journées check-up santé, semaine de l'Industrie, …)
- Recrutement et intégration des stagiaires et alternants
- Gestion de la formation : (DIF, gestion du e-learning, relations avec l’OPCA, …)
- Déploiement de formations « Ergonomie » pour tous les salariés
- Participation aux élections professionnelles
- Participation à des projets ponctuels de GPEC et de communication dans le cadre d'une fermeture de site (arrêt d'activité et repositionnement des salariés sur un autre site Valeo)
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Préfecture du Maine et Loire
- Consultante RH stagiaire
2012 - 2012
Stage de Master 1 Management RH :
Evaluation des risques psychosociaux et propositions de mesures préventives et correctives par service
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SNCF Direction Régionale des Pays de la Loire
- Consultante RH stagiaire
2012 - 2012
Missions réalisées dans le cadre du Master 1 Management RH :
- Étude de la conduite d'un changement en cours (Dématérialisation)
- Entretiens avec les responsables sur la mise en œuvre du changement et ses différents aspects
- Entretien avec les Instances Représentatives du Personnel
- Questionnaires anonymes pour les gestionnaires
- Préconisations pour mener à bien le changement en interne
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SNCF Direction Régionale des Pays de la Loire
- Gestionnaire RH en alternance
2009 - 2010
Missions réalisées dans le cadre de la licence RH en alternance :
- Gestion RH des agents contractuels (embauche, paie, cessation de fonctions, …)
- Création d’outils d’aide à la gestion RH (Annexe CDD automatisée, outil de calcul du DIF)
- Mise en place d’indicateurs RH (Outil de contrôle qualité RH, requêtes RH)
- Recrutement pour le service
- Animation de formation pour les gestionnaires sur les temps partiels et les types de congés
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GDF Suez
- Gestionnaire RH/Paie
COURBEVOIE
2009 - 2009
- Gestion de la paie pour un portefeuille de 180 agents
- Administration du personnel
- Veille juridique en matière de droit social
- Conseils en matière de droit social et SIRH auprès des établissements
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CARIF OREF DES PAYS DE LA LOIRE
- Assistante Formation
2008 - 2009
- Gestion administrative de la formation (recensement des besoins, budget, appels d’offres, organisation des sessions, relations avec l’OPCA, bilan, …)
- Co-animation du Comité de suivi du programme régional de formation
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NANTES SOINS A DOMICILE
- Assistante RH
2008 - 2009
Gestion des salariés (de l’embauche à la cessation de fonctions)
- Établissement des contrats de travail et de tous les documents d'embauche
- Établissement de tous les documents liés à la fin de contrat
- Gestion des plannings de congés
- Mise en place d’une enquête « temps choisi » pour les salariés
- Préparation de réunions (Conseil d’administration, assemblée générale, …)
- Gestion des dossiers patients
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SOLIC
- Assistante de Direction stagiaire
Issy-les-Moulineaux
2007 - 2008
- Organisation d'une soirée fidélisation "Clients"
- Création d'une procédure de gestion des déplacements à destination des consultants
- Démarchage commercial par téléphone
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Adecco
- Assistante RH stagiaire
Villeurbanne
2007 - 2007
- Recrutement de profils techniques (BTP Electricité)
- Campagne de communication : création de support à destination des étudiants pour des postes saisonniers
- Fiabilisation de données d'intérimaires suite à la fusion avec une agence d'intérim locale
Mini stage de 2 jours par mois pendant 3 mois
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GIE Atlantis le Centre
- Asssitante de Direction stagiaire
2007 - 2007
- Création d'un livret d'accueil pour les nouveaux entrants, les clients et les partenaires
- Création d'une base de données avec tous les "Contacts" de l'entreprise
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Syndicat Mixte Angers Nantes Opéra
- Assistante de Direction stagiaire
2006 - 2007
- Mise à jour de la candidathèque
- Création d'un planning automatisé reprenant tous les types d'absences
Mini stage de 2 jours par mois pendant 5 mois
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France Télécom
- Téléconseillère
Paris
2004 - 2005
Réception d'appels au sein du centre de renseignements nationaux pendant toutes les périodes de vacances scolaires et à temps plein de Juillet à Octobre 2005
