-
VEOLIA WATER
- Assistante de Direction
Paris
2012 - maintenant
- Assistanat du directeur du département Administratif et Financier ainsi que de son équipe (8 personnes)
- Suivi du mouvement du personnel du département des Grands Projets Internationaux (au siège et sur les chantiers)
- Mise en place du plan de formation pour le personnel du département des Grands Projets Internationaux (au siège et sur les chantiers)
- Suivi des entretiens annuels du personnel du département des Grands Projets Internationaux (au siège et sur les chantiers)
- Mise en place des procédures d’expatriations pour nos salariés (demande de légalisation, demande de visas etc.)
- Gestion des cartes affaires du département des Grands projets internationaux,
- Création des RIB fournisseurs en vu du futur paiement par le service comptable
- Classement des factures, des pièces comptables et des notes de frais avant archivage
- Gestion et organisation des déplacements du directeur et des contrôleurs de gestion,
- Gestion de l’agenda (filtrage, prise de rendez-vous), réunions et séminaires
- Réservation de salles, organisation de réunions (ordre du jour, compte-rendu, plateau repas)
- Interface avec les interlocuteurs internes/externes
- Commandes diverses, Suivi des archives du département
-
VEOLIA WATER SOLUTIONS & TECHNOLOGIES
- Assistante de direction du département des Offres des Grands projets Internationaux
Paris
2000 - 2010
- Assistanat du chef du département des offres à l’international ainsi que de son équipe (8 personnes)
- Gestion et Organisation des déplacements, Gestion des notes de frais
- Gestion de l’agenda (filtrage, prise de rendez-vous), réunions et séminaires
- Réservation de salles, Organisation de réunions (ordre du jour, compte-rendu)
- Suivi et organisation de la logistique des réponses aux appels offres
- Réception et émission des appels (clients et fournisseurs),
- Interface avec les interlocuteurs internes/externes
- Commandes diverses, Suivi des archives du département
-
PHILIPS ELECTRONIQUE PROFESSIONNEL
- Assistante de direction en alternance
1998 - 2000
- Gestion des congés, gestion des fournitures,
- Traitement du courrier, suivi de la logistique des formations clients,
- Mise à jour d’une base donnée, élaboration du journal interne,
- Mailing, organisation de voyages.
-
DISNEY LAND PARIS
- Artiste divertissement parade
Chessy
1994 - 2000
Animation et accueil des visiteurs sur le site
