Esther BECHER (BECHER)

En résumé

Entreprises

• 2PGB; Paris; 75008 - Assistante administrative et comptable

  Administratif | Paris 2023 - maintenant J'opère actuellement en tant qu'alternante au sein de la société 2PGB,avec un poste d'assistante de gestion et comptable. En revanche, il est important de noter que je m'occupe de l'administratif de deux autres sociétés CAP5 CONSEIL et VISEO INGENIEURIE. En tant qu'étudiante en alternance, mon rôle principal est d'apporter un soutien essentiel au service de gestion comptable de l'entreprise. Voici un aperçu de ce que mon poste implique :
  
  Saisie comptable : Je suis chargée de saisir les opérations comptables dans le système informatique de l'entreprise. Cela comprend la comptabilisation des factures fournisseurs, des factures clients, des notes de frais, des dépenses, et autres transactions financières.
  
  Rapprochements bancaires : Je participe aux rapprochements bancaires, c'est-à-dire que je vérifie que les relevés bancaires correspondent aux transactions comptabilisées. Cela permet de détecter d'éventuelles erreurs ou irrégularités.
  
  Suivi des créances: Je peux aider à suivre les créances clients en relançant les clients en retard de paiement et en maintenant des dossiers à jour.
  
  Support administratif : En plus des tâches comptables, je peux également être appelée à fournir un soutien administratif général, comme la gestion des dossiers, la réponse aux appels téléphoniques, ou la coordination de réunions.
  
  En tant qu'étudiante en alternance, je profite de cette opportunité pour apprendre et développer mes compétences comptables. J'apprends les subtilités de la comptabilité, des logiciels comptables et des procédures spécifiques de l'entreprise.
  
  Travailler en étroite collaboration avec l'équipe administrative, de gestion et comptable et d'autres départements est essentiel. La communication efficace et la collaboration sont cruciales pour garantir que les informations financières soient précises et que les objectifs de l'entreprise soient atteints.
  
  Mon rôle en tant qu'assistant de gestion et comptable en alternance est donc varié et requiert une grande attention aux détails, une compréhension des principes comptables, ainsi que des compétences organisationnelles et de communication. C'est une opportunité d'apprendre et de contribuer activement à la gestion financière de l'entreprise tout en poursuivant mes études.
  
  
  Courriers et Accueil :
  
  - Ouvrir le courrier
  - Faire une copie de toutes factures, tous documents ayant une relation avec la comptabilité
  ou/et l’expert-comptable
  - Accueil physique, orientation et accueil téléphonique
  
  Banque :
  
  - Faire un scan des relevés bancaires et du relevé CB
  - Classer les originaux dans le classeur BANQUE
  - Faire un scan des factures payées par CB relevé
  
  Factures fournisseurs :
  
  - Faire un scan de chaque facture avec les numéros de facture interne
  - Mettre les originaux qui sont payés
  
  Factures clients :
  
  - A la décharge de l’Assistante de Direction
  Note de frais
  - Remplir le tableau récapitulatif de Note de Frais
  - Préparer le règlement
  
  - Règlements des factures
  - Faire copie du chèque de règlement avant envois et la joindre à l’original de facture
  Gestion des « affaires personnelles » et professionnelles du patron.

• Shy'v LTD - Stagiaire

  Comptabilité | Gennevilliers (92230) 2023 - 2023 J'ai effectué un stage assez polyvalent, car dans le cadre de mes études, mon maître de stage (gérante), m'a fait découvrir différents postes durant 4 semaines. L'entreprise est la maison mère d'une marque de prêt-à-porter nommé Helvetia, je me situais donc du côté du commerce de gros. Ainsi, j'ai pu gérer toutes les tâche en rapport avec le bon fonctionnement des commandes. Cela peut aller de la simple prise de commande a la programmation des transports.
  Je vais vous énoncer ci-dessous certaines tâches que j'ai été amenées à effectuer :
  - Gestion du SAV en cas de défaut ou simple souci de taille/couleur
  - Prise de commande
  - Bon de livraison
  - La préparation commande.
  - Programmation de la livraison
  - Facturation clients
  - facture/packing list/ Bon de livraison... sur Excel ou Fastmag
  - Préparation de marchandise pour shooting et salon
  - Pointage de marchandise
  - Teste de la qualité de la marchandise…
  
  Compétences : Sens de l’organisation · Vente · Préparation de commandes · Gestion des comptes · Microsoft Excel · Gestion des ventes · assiduité · Parler en public · Facturation

• Mairie 8/9/10eme - Gardienne d'école

  Autre | Paris (75000) 2022 - 2023 J'effectue ce Job seulement pendant les vacances scolaires, de 6h à 18h ou alors de 7h à 19h. Je suis chargé de géré, la bonne surveillance de l'école, en faisant bien attention a qui y rentre, si l'établissement est bien sécurisé. Je dois aussi accueillir les enfants, parents, intervenants… tous au long de la journée. Je suis chargé de répondre au téléphone et mail afin de renseigné les personnes contactant.
  
  Compétences : Gestion de la sécurité · Acceuil · Réception téléphonique · assiduité

• Europ Assistance France - Stagiaire Contrôle de gestion et comptabilité

  Contrôle de gestion | Gennevilliers (92230) 2019 - 2019 Stage de découverte avec pour missions: saisie de données clients; classement de dossiers; utilisation d'Excel
  
  Compétences : Sens de l’organisation · Rangement · Microsoft Excel

Formations

• Sup'expertise

  Courbevoie (92400) 2023 - maintenant Je suis actuellement scolarisé à l'IUT de Montreuil, au sein du campus de Sup'expertise à Courbevoie, ou j'étudie en BUT Gestion administrative, commercial des organisation; ou je me suis spécialisé en management des fonctions support. Au sein de ce parcours, mes matières principales sont la comptabilité, la fiscalité, les ressources humaines. Cependant il est important de savoir que c'est un diplôme pluridisciplinaire, me permettant d'étudier tout de même du droit, du marketing, de la communication...

• Université Paris 8 Vincennes IUT Montreuil

  Montreuil (28500) 2022 - 2023 J'ai effectuer ma première année de BUT GACO, dans le parcours général, au sein de L’IUT de Montreuil. La première année est assez pluridisciplinaire, avec des cours d'économie, droit, marketing, communication...

• Lycée Rocroy Saint Leon

  Paris (75000) 2019 - 2022 Baccalauréat général - Science économique social/ Histoire Géographie Géopolitique Science Politique/ Spécialité Maths
  
  Mention Assez Bien

Réseau

• Diem-Toan DIEM-TOAN (TRAN)

  Partex (Ferrières-en-Brie)

• Isabelle GASPAR

  Tier Mobility France (Paris)