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Esther KULLOIAN

Paris

En résumé

J'ai commencé ma carrière professionnelle en tant qu'assistante trilingue pour le projet I-24/7 visant à raccorder les 181 pays membres au nouveau système mondial de communication policière sécurisé. Puis, pour le lancement d'un autre projet d'aussi grande envergure, le Projet Bioterrorisme, dont le but était de sensibiliser la communauté policière internationale à la menace du bioterrorisme, ce, par l'organisation de la plus importante conférence policière jamais réalisée ayant réuni plus de 500 délégués et 30 intervenants, mais aussi, 3 ateliers régionaux (Afrique, Asie, Amérique) de 90 délégués chacun.

Enfin, en 2006 j'ai rejoins la sous-direction de la formation récemment créée, où en tant qu'assistante du service, j'ai eu pour charge la création et la gestion administrative totale du service ainsi que d'importants dossiers tels que l'organisation et la coordination de tous les cours de langues délivrés au personnel (125 heures/mois), le suivi d'appel d'offres mais aussi le recrutement des stagiaires de l'organisation (30 en permanence), ou la préparation et la coordination de programmes de formation de police de 3 mois destinées aux pays membres.

Je suis diplômée de l'Ecole Supérieure en Langues Traduction et Relations Internationales (ESTRI), de l'Université Catholique de Lyon, études pour lesquelles des séjours linguistiques et professionnels dans nos langues de travail étaient obligatoires, raison pour laquelle j'ai réalisé en 2001 un stage de 6 mois au sein du service du personnel de Alcampo de Saint-Sébastien.

Mes compétences :
Traduction
Organisation d'évènements
SAP
Lotus Notes
Gestion d'agenda
Microsoft Office

Entreprises

  • EDF - Assistante de Direction

    Paris 2012 - maintenant Pour 3 directeurs et 2 cadres supérieurs :

    - Gestion Agendas, messageries et lignes téléphoniques filtrées
    - Organisation déplacements France/Étranger, réunions, séminaires
    (Environ 5 réunions/jour chacun et 6 déplacements/mois chacun)
    - Gestion congés, temps, notes de frais, factures, fournitures.
    - Accueil visiteurs

  • Euriware - Groupe Areva - Assistante de projet bilingue

    2008 - 2010 Traduction :
    - Traduction en anglais de documents techniques (qualité, informatique, spécifications détaillées...)
    - Gestion et coordination de la traduction de dossiers sous-traitée (+ de 5500 p., suivi financier, retards, erreurs)

    Assistanat bilingue du projet (55 pers.):
    - Organisation et gestion de réunions ; rédaction de Procès-verbaux hebdomadaires en anglais et français
    - Organisation déplacements à l'étranger (demandes de visas, vols, hôtels....)
    - Création outils de suivi projet et Gestion de dossiers spécifiques
    - Gestion de l'information (livraisons officielles client, courriers, e-mails, référentiel projet : 5000 documents),

    Ressources Humaines et Budget :
    - Suivi budget (commandes, facturation via SAP)
    - Gestion sous-traitants du projet (30 pers. : arrivée/départ; congés; renouvellement; facturation)

  • OIPC - Interpol - Assistante de sous-direction

    2002 - 2007 Lutte contre la criminalité transfrontalière

    Novembre 2006 - Octobre 2007 : Attachée administrative, Sous-direction de la formation
    Assistanat administratif de haut niveau :
    Assistanat et conseil du sous-directeur et des membres du service,
    Gestion et suivi de dossiers,
    Suivi d'Appel d'Offres,
    Rédaction et Traduction de courriers ou tout type de documents anglais et espagnols,
    Gestion déplacements, réunions internes et externes, agendas.......
    Ressources Humaines et Formation :
    Recrutement et gestion des stagiaires,
    Préparation et gestion des programmes de formation de police des pays-membres,
    Planification, organisation et coordination des programmes de formation du personnel en accord avec le plan annuel de formation,
    Elaboration du rapport statistique de formation interne et operationnelle 2006

    Juillet 2004 - Octobre 2006 Assistante, Projet « Bioterrorisme »

    Organisation de la 1ère conférence mondiale Interpol sur la prévention du Bio-terrorisme (500 délégués et plus de 30 intervenants),
    Organisation de 3 Ateliers de formation régionaux, Afrique du Sud, à Singapore et au Chili (80 délégués régionaux chacun et 25 intervenants du monde entier),
    Préparation et organisation de comités de pilotage, groupes d'experts, réunions (rédaction de procès verbaux et préparation de documents supports de réunions, de synthèse........),
    Rédaction et Traduction de courriers ou tout type de documents anglais et espagnols

    Juillet 2002 - Juin 2004 : Assistante, Projet I-24/7 :

    Gestion et suivi des dossiers des 181 pays membres : Interface avec les Bureaux Nationaux et tout partenaire clé, (relance et traitement des demandes en anglais ou espagnol)
    Préparation et production de documents de synthèse, rapports et présentations,
    Gestion (traitements, circulation et suivi) de l'information,
    Rédaction et Traduction de courriers en anglais et espagnol,
    Organisation et préparation de missions à l'étranger, de réunions et conférences

  • Première Vision, Le Salon - Lyon - Assistante Trilingue

    2001 - 2002 Information, conseil des visiteurs,
    Relance visiteurs français / internationaux : rédaction courriers en anglais et espagnol,
    Gestion et saisie des commandes des Entrées visiteurs pour le salon,
    Gestion litiges visiteurs lors du salon

  • Alcampo - San Sebastian, Espagne - Assistante du Personnel

    2001 - 2001 Traitement des contrats de travail,
    Traitement des congés, des arrêts maladie et gestion des heures de travail,
    Calcul et traitement des paies,
    Suivi de la formation du personnel

    Rédaction en espagnol d’un mémoire de rapport de stage de 50 pages

  • HOBBs - Londres, Angleterre - Vendeuse

    1998 - 1999

Formations

Réseau

Annuaire des membres :