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Carlson Wagonlit Travel Meetings & Events
- Chef de projets
Boulogne-Billancourt
2010 - 2010
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LEVER DE RIDEAU
- Chef de projets junior
Paris
2008 - 2009
1. Advancing Forward (Symposium Sanofi-aventis), Prague (500 personnes)
- Gestion de l’hébergement et des inscriptions des participants en amont et sur le lieu de l’événement
- Mise en place et organisation des transferts aéroports en lien avec le réceptif
- Facturation de la logistique de l’événement
- Organisation du site internet de l’événement et élaboration des lettres de confirmation, de bienvenue…
2. Investigators Meeting (Symposium Sanofi-aventis R&D), Shanghai (180 personnes)
- Organisation des acheminements des délégations chinoises sur Shanghai
- Organisation des vols et transferts des speakers internationaux
- Gestion de l’hébergement en amont, en lien avec les équipes locales
3. American Society of Clinical Oncology, Orlando (500 personnes)
- Gestion de l’hébergement et des inscriptions des participants en amont et sur le lieu de l’événement
- Mise en place et organisation des transferts aéroports en lien avec le réceptif
- Facturation de la logistique de l’événement
- Elaboration des outils de communication avec les filiales (Lettres de confirmations, welcome pack…)
4. 3rd international Breast Cancer Conference (Symposium Sanofi-aventis), Paris (1200 personnes)
- Gestion de l’hébergement et des inscriptions des participants en amont et sur le terrain
- Mise en place et organisation des transferts aéroports en direct avec les transféristes
- Organisation logistique sur le terrain
- Facturation de la logistique de l’événement
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PUBLICIS MEETINGS
- Chargé de projets
Paris
2008 - 2008
1. Journées Nationales d’Infectiologie, Marseille (70 personnes)
- Repérage hôtels et restaurants sur place
- Elaboration de triptyques, de courriers d’information, de roadbooks
- Gestion des acheminements et pré-post et des chambres d’hôtel avant et après l’événement
- Etablissement du budget final et gestion post congrès des participants
2. European Congress on Epileptology, Berlin (20 upgrades)
- Elaboration de carnets de voyages et de courriers d’information pour les participants
- Gestion des acheminements et pré-post et des chambres d’hôtel avant et après l’événement
- Organisation du vol de groupe et établissement des convocations
- Etablissement du budget final et gestion post congrès des participants
3. United European Gastroenterologic Week, Vienne ( 2 groupes : 11 upgrades et 130 participants)
- Elaboration d’une reco et du contrat d’application
- Etablissement des demandes d’acompte et du budget prévisionnel
- Création des courriers d’invitation et de confirmation
- Organisation du vol de groupe
- Gestion des acheminements et pré-post des participants
- Etablissement du budget final et gestion post congrès des participants
4. International Myeloma Workshop, New Delhi (27 personnes )
- Recherche d’hôtels
- Organisation du vol de groupe
- Mise en place du contrat d’application
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BCA - P.C.O.
- Assistant chef de projets
2008 - 2008
1. Journées de Neurologie de Langue Française à Bordeaux (2000 personnes)
- Gestion logistique des orateurs : hôtels, courriers d’information, convocations, badges…
- Administration des associations : Invitations, informations, implantation des stands….
- Gestion des prestataires : traiteur, salles de réunion satellites, exposition, fleuriste
- Création de supports de communication : programmes de poche, cartons d’invitation, cadapac, bloc notes…
- Régie sur le terrain des inscriptions, des associations, des réunions satellites, de la soirée de gala, du traiteur
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KUONI - Tour Opérateur
- Rédacteur d'itinéraires
2007 - 2007
- Rédaction finale des « autotours » et du « à la carte » sur les destinations scandinaves et celtiques
- Elaboration de « carnets de voyage »
- Gestion et mise à jour des contacts : Hôtels, locations automobiles, prestataires, activités…
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ALTANUEVA - Réceptif
- Gestionnaire terrestre des groupes
2007 - 2007
- Organisation des séries et groupes sur les destinations mexicaines, équatoriennes et guatémaltèques
- Régie logistique des réservations hôtelières et des circuits des Tour Opérateurs
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GDP - La société du spectacle
- Assistant chef de projet
2006 - 2006
1. Jeux asiatiques au Quatar
- Propositions de soirée pour l’ouverture, d’animations pour le village des athlètes, de sculptures sur sable
2. Réunion de l’Agence Française des Opérateurs Mobiles, Espace Charles Louis Havas
- Recherche d’un lieu original parisien pour la convention
3. Gala de promotion de l’Essec, Espace Pierre Cardin
- Recherche d’artistes et propositions, offre budgétaire, régie des artistes sur place et facturation
4. Color Trophy l’Oréal, Opéra Garnier
- Régie des chanteurs et danseurs sur le terrain
5. Gestion régulière d’un portefeuille d’artistes
- Recherche et classements dans la base de données
