Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Facturation
Traduction technique
Gestion du personnel
Gestion financière
Espagnol
Anglais
Gestion de la trésorerie
Entreprises
SYRTALS SI
- Office Manager Groupe
2015 - maintenant
Kider France
- Secrétaire Générale
1996 - 2014Filiale d'un groupe industriel espagnol : Filiale 25 personnes - CA 20 M EUR (Groupe : 450 personnes)
Fournisseur de mobilier pour Grande Distribution en France et à l'Export
Principales missions :
Social
* Tableaux de bord de gestion et vie du personnel (contrats de travail, DUE, entrées-sorties, congés payés, mutuelles, visites médicales, formation professionnelle, titres restaurant, notes de frais, etc.)
* Règlement des charges sociales et taxes
* Contentieux avec salariés
* Organisation des élections des DP
* Contrôles URSSAF
* Liquidation de la société
Comptabilité et Finances
* Encaissements - Décaissements - Remises bancaires
* Suivi de la trésorerie
* Relations avec les banques
* Règlement des taxes et impôts
* Collaboration avec expert-comptable pour établissement des bilans et des consolidations mensuels destinés à la maison mère espagnole
* Participation à l'établissement des bilans annuels avec Cabinet Comptable et CAC
* Contrôles fiscaux
Gestion Commerciale
* Suivi des marges commerciales au mois le mois
* Responsabilité de la facturation des ventes
* Formalités d'exportation avec CCIP et Ambassades ou Consulats (légalisation de documents commerciaux)
* Suivi RFA
* Suivi des commissions des agents commerciaux
Juridique
* Contact avec avocat pour la préparation de l'approbation des comptes annuels
* Mouvements d'actions
Services Généraux
* Suivi polices d'assurances, baux, contrats de téléphonie, appareils et leasing véhicules
Alser
- Assistante du Président du Directoire & Directeur Industriel
GREASQUE1992 - 1996Mobilier pour Grande Distribution - 700 personnes
* Contacts avec actionnaires, clients, usines du groupe, filiales françaises et étrangères (Espagne, Mexique, Angleterre, USA, Turquie, Portugal)
* Traductions en anglais et espagnol
Bonnet Réfrigération
- Assistante Export des Chefs de Zone Europe et Extrême Orient
1989 - 1992Meubles de froid pour Grande Distribution - 500 personnes
* Lien entre service commercial Export, usine, clients ou filiales à l'étranger
Framatome
- Secrétaire Trilingue
1981 - 1989* Traduction appels d'offres et contrats en espagnol et anglais