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Eve JULLIEN

ANGERS

En résumé

Conseils et organisation en archivage, gestion documentaire, archivage électronique.

Archiviste de formation, je développe mon auto-entrepreprise.
Je peux travailler pour vous : association, entreprise, personne privée, collectivité, n'hésitez pas à me contacter...

www.evejullien-archives.fr

Mes compétences :
Archiviste
Gestion de projet
Classement
Records management
Archivage
Gestion documentaire
Rédaction
Planification
Accueil physique et téléphonique
Paramétrage de logiciel
Microsoft Office
Marchés publics

Entreprises

  • Communauté d'agglomération du Pays Voironnais - Responsable de l'archivage numérique

    2016 - 2019 Chef de projet sur la mission archivage numérique de la Communauté d'agglomération : réalisation de plans de classement, guide de nommage des fichiers, implication dans les projets de dématérialisation des services, demandes de subvention.
    Parallèlement archiviste itinérante dans 28 communes de la Communauté d'Agglo.

  • Conseils et organisation en archivage (Auto-entreprise) - Auto-entrepreneuse

    2015 - maintenant Audit-diagnostic de vos archives papiers et numériques.

    RGPD - Archives : collaboration avec une entreprise pour les audits communs et formation archivage dans le cadre du RGPD.
    Archives papier : tri, classement, éliminations, rédaction d'inventaire, indexation, cotation, conseils pratiques, etc.
    Archives électroniques : repérage, dédoublonnage, plan de classement, gestion de messagerie, plan de nommage, reprise de données, éliminations, conseils.
    Maîtrise l'EAD et des logiciels archives comme Ligeo, Archéïa et Avenio.

    Autour des archives :
    - référentiels de conservation ;
    - organisation de déménagements ;
    - élaboration de plan de sauvegarde ;
    - reprise de données ;
    - réalisation d'expositions ;
    - etc.

    Mon site Internet : www.evejullien-archives.fr

  • Communes du Maine-et-Loire - Archiviste

    2012 - 2014 Récolement, classement, rédaction d'inventaire, préparation des éliminations, formation au personnel.

  • Empreinte Digitale (groupe V-Technologies) - Chef de projet archives

    2010 - 2012 Suivi des projets archives :
    - mise en ligne d'archives numérisées;
    - réalisation de portail documentaire;
    - mise en place du logiciel de gestion et reprises de données au sein d'archives communales et départementales.
    L'ensemble du progiciel Ligeo Archives est basé sur l'XML (EAD).

  • Ecole nationale d'application des cadres - Archiviste

    2006 - 2006 3 mois.
    Reprise de l'arrière du traitement des archives, l'école ayant été créée en 1981.
    Mise à jour du plan de classement et du tableau de gestion.
    Réorganisation du local d'archives.
    Formation de tout le personnel administratif (20 personnes environ).

  • Communes de Maine-et-Loire - Archiviste

    2006 - 2010 En tant qu'archiviste itinérante, je me déplace dans le communes du département afin de trier, classer, éliminer, verser leurs archives.
    Parfois, il s'agit de faire un déménagement, parfois, simplement traiter les dernières années très contemporaine, et parfois reprendre à zéro à partir des archives les plus anciennes (18 et 19è siècles).
    Mise en place d'organisation suivant les modes de travail de chacun, formation du personnel communal à la gestion contemporaine des archives.

  • Lycée Chevrollier - Angers - Archiviste

    2005 - 2005 3 mois. Contexte : réaménagement des locaux
    Etat des lieux de l'ensemble des archives depuis les années 1950.
    Réalisation d'éliminations et d'un versement réglementaires, classement des archives versées et saisie sur Arkhéïa aux Archives départementales.
    Oragnisation entière du déménagement des archives d'un bâtiment à un autre tout en pensant au déménagement de l'année suivante dans un local définitif. Suivi des déménageurs.

  • Tribunal d'Angers - Archiviste

    2004 - 2005 5 mois. Contexte : réorganisation du bâtiment.
    Au greffe civil du TGI (3 mois) : réalisation des éliminations et d'un versement réglementaires aux Archives départementales (saisi sur le logiciel Arkhéïa aux AD); réorganisation matérielle de l'ensemble des archives du TGI.
    A la Cour d'appel (2 mois) : réalisation des éliminations et d'un versement réglementaires aux Archives départementales ; récolement des locaux d'archives par juridiction et service au sein du bâtiment, afin d'anticiper au mieux les déménagement conséquents de la réorganisation du bâtiment.

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