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Evelyne ALEX

SAINT-HERBLAIN

En résumé

De nature curieuse, je souhaite découvrir de nouvelles organisations, de nouvelles façons de travailler, développer mes compétences et en acquérir de nouvelles. Mon sens de l'organisation, ma rigueur, mon adaptabilité et ma discrétion sont autant d'atouts pour un poste d'Assistante de Gestion.

Grâce à mes précédents postes, différentes missions m'ont été confiées, telles que :
- montage des dossiers d'appel d'offres et suivi des dossiers, connaissance du Code des Marchés publics
- suivi administratif des affaires en cours, contrôle des documents d’entrée et de sortie
- traitement des courriers, mails
- standard
- mise en place d'outils de gestion (tableau de suivi monétaire des affaires, tableau de suivi des réponses aux appels d’offres pour relance commerciale, élaboration d’un planning pour la gestion du temps des collaborateurs sur chaque projet, etc.)
- création de documents types utilisés par les collaborateurs pour simplifier les propositions commerciales (Note type, charte graphique des propositions)
- gestion du personnel : suivi emplois du temps, demandes d'absence, pointages, note de frais
- suivi et mise à jour des CV des collaborateurs et fiches références liées aux projets
- contrôle de gestion (suivi de la consommation carburant, calcul de provisions comptables, etc.).

Mes compétences :
Microsoft office
Marchés publics
Secrétariat

Entreprises

  • Groupe Nox - Assistante

    SAINT-HERBLAIN 2013 - 2016 Assistante départements Génie Civil, Ouvrages d'Art et Bâtiment.
    Missions:
    - montage des dossiers d'appel d'offres et suivi des dossiers
    - suivi des affaires en cours, contrôle des documents
    - gestion du personnel : suivi emplois du temps, demandes d'absence, pointages, note de frais
    - traitement du courrier, mail et appel
    - mise en place d'outils de gestion (tableau de suivi monétaire des affaires, tableau de suivi des réponses aux appels d'offres permettant la relance commerciale, élaboration d'un planning sous Excel pour la gestion du temps de travail de chaque collaborateur du service)
    - création de documents types utilisés par les collaborateurs pour simplifier les propositions commerciales
    - suivi et mise à jour des CV des collaborateurs et fiches références liées aux projets
  • Adecco Medical - Assistante gestion en alternance

    Paris 2011 - 2012 En relation directe avec la Responsable Clients Publics et la Responsable Contrôle de Gestion, mes missions pendant cette année ont été les suivantes :
    - Gestion administrative courante (traitement courriers, mails et appels, documents administratifs et factures, base de données, etc.),
    - Marchés publics (Suivi des clients publics, statistiques, synthèse dossier d’appels d’offres, envoi des factures aux clients publics, suivi de consommation, traitement des rejets et réclamations),
    - Contrôle de gestion (mise en place de tableau, analyse de certaines consommations -parc auto, calculs des provisions comptables pour les retards de paiement des clients publics, etc.).
  • Lyon Chine Education - Secrétaire (stagiaire)

    2011 - 2011 Accueil des élèves
    Mise en place des plannings
    Réalisation de divers documents pour promouvoir la Chine, l'apprentissage de la langue et les formations proposées.

Formations

  • IUT Jean Moulin Lyon 3

    Lyon 2011 - 2012 Licence pro AGA

    Connaissances dans les domaines suivants:
    comptabilité, analyse financière,contrôle de gestion, gestion de projet, RH, stratégie des entreprises, etc.

    Projet de création d'entreprise : F(i)esta Plancha
    Création d'un concept de restaurant, réalisation du business plan, plan d'action communication et présentation de notre dossier devant jury.
  • IUT Jean Moulin Lyon 3

    Lyon 2008 - 2011 DUT GACO option Art

    Connaissances en gestion administrative, comptabilité, marketing, logistique, RH, etc. ainsi que dans le domaine culturel: organisation du milieu culturel, spécificités de ce milieu, etc.

Réseau

Annuaire des membres :