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GROUPE SECA
- Assistante administrative
Valenciennes
2017 - maintenant
* Constitution et gestion des dossiers d'appels d'offres, appels à candidature ;
* Gestion et élaboration des fiches de situation pour la facturation ;
* Elaboration des fiches de liaison paye, des notes de frais et avances sur frais ;
* Gestion des véhicules ;
* Traitements administratifs, commande fournitures, saisie divers courriers, accueil physique et téléphonique ;
* Tri et enregistrement du courrier, classement et archivage.
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Agence PROMAN
- Assistante administrative
2017 - 2017
* Réceptionner et contrôler les documents liés au projet. ;
* Classer et intégrer dans une base de données les documents.
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Agence RANDSTAD
- Gestionnaire financier
Quimper
2016 - 2017
* Analyse et saisie des entrées marchandises (suivi de la facturation) en conformité avec la commande,
* Gestion du carnet de commandes, suivi et modification des échéanciers ;
* Analyse et réponse aux réclamations fournisseurs ;
* Analyse des écarts : entrées factures / entrées marchandises ;
* Saisie de la main d'œuvre ;
* Suivi des commandes, des retenues de garantie et cautions ;
* Relance des factures impayées ;
* Relation avec les chargés d'affaires et le service commercial pour la gestion des commandes.
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Agence PROMAN
- Assistante administrative
2015 - 2015
* Gestion des pointages (assurer la remontée des informations en temps et heures, saisir les pointages,
effectuer des vérifications et contrôles, informer les salariés des modifications apportées en cas d'erreur,
rendre compte de la saisie des pointages au Technicien paie),
* Gestion des bons d'absences (congés payés, RTT ....) ;
* Gestion des visites médicales (lancer les convocations) ;
* Vérification des notes de frais pour le personnel ;
* Distribution des tickets restaurants ;
* Gérer les dossiers d'accès du personnel aux sites nucléaires,
* Assurer le suivi des heures de délégations des représentants du personnel,
* Assurer le suivi des arrêts maladies ;
* Réservation des voyages (achat de billets d'avion et train, hôtel) ;
* Réservation des locations de véhicules,
* Gestion des fournitures de bureau (commande, rangement, inventaire),
* Traitements administratifs, rédaction de courriers divers,
* Contrôle des accès des visiteurs sur site ;
* Accueil physique et téléphonique, réception, tri, enregistrement du courrier, envoie du courrier ainsi que la
gestion des colis, classement et archivage.
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COFELY ENDEL
- Assistante administrative
2014 - 2014
* Saisie des pointages, réclamations paye, demande d'acomptes ;
* Gestion des formations, carnets d'accès
* Création des commandes fournisseurs ;
* Constitution des dossiers d'appels d'offres, appels à candidature, accès sur site ;
* Enregistrement des congés et souhaits de congés ;
* Gestion des tickets restaurants ;
* Mise à jour des documents administratifs, création et mise à jour de divers tableaux ;
* Traitements administratifs, saisie divers courriers ;
* Accueil physique et téléphonique ;
* Tri et enregistrement du courrier, classement et archivage.
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Agence PROMAN
- Assistante administrative
2013 - 2014
* Saisie des pointages, réclamations paye ;
* Constitution des dossiers d'appels d'offres, appels à candidature ;
* Enregistrement des congés
* Gestion des tickets restaurants
* Mise à jour des documents administratifs ;
* Traitements administratifs, saisie divers courriers ;
* Accueil physique et téléphonique,
* Tri et enregistrement du courrier, classement et archivage.
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GESCLIM
- Secrétaire
CLICHY
2010 - 2013
* Saisie des heures, saisie des factures
* Suivi de la médecine de travail ;
* Saisie courriers, compte rendu, nomenclature de matériel,
* Constitution des dossiers clients, dossiers d'appel d'offre, livret de sécurité, procédure, Qualibat,
* Création tableaux et graphiques ;
* Gestion des congés, des commandes ;
* Organisation des formations et soirées de fin d'année ;
* Traitements administratifs
* Accueil physique et téléphonique ;
* Tri et enregistrement du courrier, classement et archivage, réception des colis
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GESCLIM
- SECRETAIRE
CLICHY
2010 - 2013
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MGTT
- Assistante d'agence
PARIS
2006 - 2010
: MGTT INTERIM, Assistante d'agence (Contrat de Professionnalisation et CDI)
* Établissements des contrats, saisie retour des contrats signés ;
* Saisie des relevés d'heures
* Saisie des acomptes (chèques et virements)
* Distribution des acomptes ;
* Création des factures, des avoirs, des fiches de payes ;
* Traitements administratifs (DUE, AT, S.S),
* Relances factures clients ;
* Recrutement des intérimaires ;
* Constitution des dossiers intérimaires et clients ;
* Prise de commandes et délégation du personnel ;
* Compte rendu hebdomadaire et mensuel
* Accueil physique et téléphonique
* Trie du courrier, classement et archivage.
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MGTT INTERIM
- ASSITANTE D'AGENCE
2006 - 2010
Mes missions :
- Rédaction des contrats
- DUE
- Saisie des relevés d'heures
- Acomptes
- Etablissements des payes
- Facturation
- Relances réglements clients
- Mise à jour des dossiers intérimaires (VM, Validité des tites de séjours ...)
- Gestion des accidents de travail
- Inscription de nouveaux candidats
