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Ewelina PINSON

ROSNY-SUR-SEINE

En résumé

Avec plus de 15 ans d'expériences professionnelles dans des sociétés françaises et étrangères, j'ai pu acquérir à travers les différents postes administratifs que j'ai exercés d'enrichissantes expériences allant de la fonction d'interprète, assistanat de direction et les dernières années dans la fonction de ressources humaines dans l'environnement international dans un milieu innovant de distribution des logiciels informatiques et des hautes technologies.
Celles-ci m'ont permis de démontrer et d'améliorer mes qualités et motivations : un excellent relationnel, une adaptation rapide, une curiosité constante, un goût pour la polyvalence et le travail d'équipe, enfin d'y épanouir un dynamisme reconnu au sein des services où j'ai évolué.
Organisée, rigoureuse, j’aime la variété de la mission de Ressources Humaines. Elle permet de suivre les salariés tout au long de leur parcours professionnel et de les aider à valoriser leurs compétences. Dotée d’un bon sens relationnel, j’apprécie de rencontrer le personnel et d’être à son écoute.





Mes compétences :
Administration
Administration du personnel
ADV
Assistante de Direction
Assistante ressources humaines
Direction générale
Français
Gestionnaire
Gestionnaire rh
Polonais
Polyvalance
Qualité
Ressources humaines
SAV
Traduction

Entreprises

  • Crown - Responsable RH

    2014 - maintenant

  • GEYVO Groupement d'Employeurs (en mission chez SA D'HLM SOVAL et groupement patronal GIR) - ASSISTANTE RH et ASSISTANTE DE DIRECTION

    2013 - 2014 RESSOURCES HUMAINES
    ADMINISTRATION DU PERSONNEL
    *Intégration des nouveaux salariés, promesse d’embauche, contrats de travail, avenants,
    déclarations auprès des organismes sociaux, mise en place de tableaux de bords, suivi des
    mouvements de personnels
    *Organisation de la visite médicale, gestion des absences,gestion de mutuelle, prévoyance
    * Attestations pour les salariés
    * Suivi précis de tous les dossiers des effectifs, préparation des éléments pour les
    mouvements du personnel (embauches, départ etc.)
    * Relationnel avec les collaborateurs
    RECRUTEMENT
    * Sourcing, diffusion des offres d’emploi, pré sélection des
    candidats,participations à l’entretien d’embauche
    * Gestion des intérimaires
    FORMATION
    *Gestion de la formation professionnelle :recueil des besoins, plan de formation, suivi du budget, analyse, interface auprès des organisations de formation et des OPCA.
    PAIE
    * Préparation des éléments variables de la paie
    * Gestion des acomptes
    IRP
    * Mise en place de CE et de DUP, organisation des élections professionnelles sur un
    environnement multi-sites
    DIVERS
    * Contrôle des frais du personnel
    * Gestion de l’affichage obligatoire, participation à la préparation du « livret d’accueil »
    * Communications liées à la gestion du personnel
    * Gestion de 1% logement
    * Assister la direction au niveau juridique
    * En charge des différents reporting

    ASSISTANTE DE DIRECTION
    * Traduction franco-polonaise, rédaction de documents et de comptes rendus
    * Gestion des achats voyages, gestion quotidienne des tâches administratives
    * Gestion d’adhésion et appel aux cotisations, facturations et suivi des règlements
    * Relations, communication, suivi et mise à jour du site Internet et lettre d’info
    * Mise en relation avec les partenaires (assistance juridique, fiscale…)
    * Organisation des conférences, club à thème, visite d’entreprise
    * Organisation du CA et d'AG
    * Organisation de la formation permanente des conseils prud’hommes

  • IXblue - Assistante ressources humaines

    MARLY LE ROI 2012 - 2013 Mission intérim.
    Organisation des élections professionnelles sur un environnement multi-sites, gestion administrative

  • Kaspersky Lab France - Assistante RH

    2008 - 2012 Administration du Personnel/Assistante Ressources Humaines
    •Gestion administrative du personnel
    •Préparation des contrats de travail, des avenants et des promesses d’embauche
    •Organisation de la visite médicale, gestion des absences
    •Participation à la préparation des éléments de paies, contrôle de paie
    •Contrôle des frais du personnel
    •Gestion de l’affichage obligatoire, participation à la préparation du « livret d’accueil »
    •Préparation divers attestations pour les salariés
    •Gestion de la formation professionnelle, interface auprès des organisations de formation et des OPCA
    •Suivi précis de tous les dossiers des effectifs, préparation des éléments pour les mouvements du personnel (embauches, départ etc.)
    •Communications liées à la gestion du personnel (diffusion des annonces en interne et sur le web)
    •Mise en place de CE et de DUP, organisation des élections professionnelles, gestion administrative
    •Gestion de 1% logement
    •Travail en collaboration avec les autres équipes de la société
    •Assister la direction au niveau juridique
    •Interface auprès des salariés de la société
    •En charge des différents reporting
    •Gestion de mutuelle, prévoyance
    •Gestion des achats et des voyages, gestion quotidienne des tâches administratives

  • Strong France - Assistante de direction générale

    2007 - 2008 Assistante de Direction Générale
    •Assiste le DG dans toutes les relations (commerciales, juridiques, SAV et Logistique) avec l’opérateur CANAL+ et tout autre opérateur ainsi qu’avec les clients et/ou fournisseurs français et étrangers.
    •En contact permanent avec les autres sites du groupe (Achat, Comptabilité, Marketing, Logistique…).
    •En charge de la gestion des relations avec les partenaires extérieurs du Groupe (clients, transporteurs, fournisseurs…).
    •En charge de l’assistanat de direction du Directeur Général France (organisation de ces déplacements, des rdvs, des réunions et des comptes rendus, courriers, présentations…)
    •Gestion des achats (approvisionnement et Purchase Orders) et assistance commerciale (suivi administratif et préparation des dossiers clients

  • Froid Cottier Polska - Office Manager et traductrice

    1998 - 2005 Assistante de Direction Générale

    •Assiste le DG dans toutes les relations (commerciales, juridiques, SAV et Logistique)
    •En contact permanent avec les autres sites du groupe (Achat, Comptabilité, Marketing, Logistique…).
    •En charge de la gestion des relations avec les partenaires extérieurs du Groupe (clients, transporteurs, fournisseurs…).
    •En charge de l’assistanat de direction du Directeur Général Pologne (organisation de ces déplacements, des rdvs, des réunions et des comptes rendus, courriers, présentations…)
    •Gestion des achats (approvisionnement et Purchase Orders) et assistance commerciale (suivi administratif et préparation des dossiers clients

    Traduction – ADV - SAV – Qualité

    •Traduction orale et écrite franco-polonaise
    •Rédaction de documents et de comptes rendus en français et polonais
    •Gestion des plannings des prestataires.Classement et archivage
    •Réception, traitement et facturation des commandes clients
    •Assurer la liaison avec le siège
    •Gestion des dossiers techniques pour les clients et les sous-traitants. SAV.
    •Suivi de la qualité des interventions des prestataires.
    •Enquête satisfaction Clients.
    •Gestion des prestataires et sous-traitants.

Formations

  • CNAM

    Mantes La Jolie 2012 - 2013

  • Groupe ESC ROUEN

    Mont Saint Aignan 1999 - 2000 Mastère Spécialisé en Management Financier et Relations Bancaires

  • Université De Gdansk

    Gdansk Pologne 1994 - 1997 maîtrise en sciences sociales, spécialisation en pédagogie sociale (Bac +5)

Réseau

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