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Fabienne MARQUE

MARIGNANE

En résumé

Mon expérience professionnelle dans les secteurs public et privé me permet d'avoir une approche approfondie de ce que certains peuvent considérer comme deux mondes opposés, mais que je juge, pour ma part, complémentaires et riches d'enseignement.

Elle me permet de maîtriser parfaitement les règles du secret professionnel et de la confidentialité qui sont de mises dans mon métier, et plus particulièrement dans le monde de la diplomatie et du marché concurrentiel de l'ingénierie.

Ayant vécu deux ans aux Etats-Unis (Washington DC et Orlando,Florida) je suis parfaitement bilingue anglais.

Mes compétences :
Communication administrative
Gestion de projet
Gestion comptable
Référentiel qualité
Soutien à la Direction générale
Référentiel Compétences
Soutien opérationnel
Gestion administrative

Entreprises

  • ASSURANT SOLUTIONS - Assistante du Président Directeur Général

    2015 - maintenant > Gestion de l'agenda du président, classification des rendez-vous et événements professionnels par ordre de priorité.
    > Organisation des rendez-vous européens et internationaux, des déplacements et de l'hébergement.
    > Préparation et compilation de tous les organigrammes nécessaires aux activités de l'entreprise (pour utilisation interne et externe).
    > Point de contact principal pour les collaborateurs et les intervenants externes.
    > Accueil des visiteurs de tous niveaux hiérarchiques (internes et externes).
    > Etablissement et entretien des relations externes avec les fournisseurs permettant de négocier des taux préférentiels (pour les hôtels/l'hébergement et les diverses manifestations externes).
    > Gestion des réunions
    > Gestion de la correspondance (courriers et e-mails)
    > Hiérarchisation des tâches du président afin d'assurer le traitement prioritaire de toutes les questions urgentes ou nécessitant une attention immédiate.
    > Rédaction des procès-verbaux des réunions du Conseil d'administration.
    > Gestion des notes de frais.
    > Conception et entretien des outils bureautiques permettant d'assurer une administration efficace et efficiente

  • Grontmij France - Assistante de Direction

    Paris 2007 - 2015 Gestion des agendas
    Organisation des réunions et missions en France et à l’Etranger (Afrique du Nord, Moyen-Orient en particulier)
    Réponse aux appels d’offres « Grands Projets » Nationaux et Internationaux (Société et Groupe)
    Rédaction d’un référentiel transversal au Groupe GINGER (français / anglais)
    Rédaction des comptes-rendus de réunion
    Interface interne et externe avec les différents interlocuteurs
    Mise au point des outils dédiés à la procédure qualité
    Interlocutrice de la Direction du Développement
    Tenue du Reporting commercial

  • CONSULAT GENERAL DU JAPON - Assistante de Direction / Relation Publique

    1997 - 2007 2000 – 2007 Assistante de Direction

    Gestion des agendas et déplacements
    Gestion des relations avec les interlocuteurs internes et externes (Autorités locales, délégations diplomatiques, milieu associatif)
    Coordination de la communication pour toute l’équipe France, Japon
    Revue de presse quotidienne
    Secrétariat

    STAGE AU MINISTERE DES AFFAIRES ETRANGERES JAPONAIS – TOKYO - 2000

    1997 – 2000 Chargée des Relations Publiques

    Organisation d’évènements culturels en lien avec les collectivités territoriales : Semaine du Japon au Conseil Général, Opéra du Ryükyü au Palais des Congrès (Parc Chanot)

  • JET TOURS - Chargée de clientèle

    1996 - 1996 Organisation des séjours de la clientèle au club EL DORADOR d'Hurgada (Egypte).
    Gestion des relations avec le personnel egyptien

  • DISNEY-Orlando, Florida - Castmember

    1995 - 1996

  • FRENCH AMERICAN CENTER - Jeune fille au pair

    1993 - 1994 Séjour d'une année en immersion dans une famille américaine.
    Cours de Français (pour les enfants de la famille américaine)
    Cours d'Anglais (pour une famille expatriée aux Etats-Unis)

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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