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Inra
- Assistante de gestion administrative
Paris
2017 - maintenant
Rattachée au Service d'Appui à la Recherche, les missions principales et objectifs de mon poste sont les suivantes :
Gérer et piloter les tâches du secrétariat RH de l'unité
Objectif : assurer la continuité du service
- Gestion administrative du personnel via l'utilisation de l'outil HOROQUARTZ (anomalies, absences, CET, création fiche nouvel arrivant...),
- Gestion des nouveaux arrivants (CDD, stagiaires, apprentis, doctorants...),
- Gestion de dossiers spécifiques : CET, cumul activité, accidents du travail, grève, actualisation du manuel du nouvel arrivant...
- Veille réglementaire,
- Service aux agents de l'unité : diffusion information, être à l'écoute de leurs demandes et y répondre...
Mettre en place des notices RH : process recrutement CDD, accueil stagiaires et apprentis, cumul activité, CET... Refonte arborescence réseau RH
Objectif : avoir une vision globale sur les tâches RH pour les optimiser.
Travailler sur le site internet de la FERI
Objectif : mettre à jour le site
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REITZEL SA
- Assistante de direction/RH
Aigle
2008 - 2017
Assistanat auprès du Directeur Industriel du site
- Gestion des questions administratives et logistiques,
- Organisation et préparation des réunions et RDV ; gestion agenda,
- Production et actualisation de documents,
- Accueil téléphonique et physique,
- Gestion de l'information,
- Classement et archivage,
- Gestion administrative des accidents avec le cabinet de courtier,
- Missions spécifiques : location/vente de bâtiments, demandes de subventions, contrats électricité/gaz, organisation d'évènements (salon MDD, semaine de l'industrie...).
Assistanat auprès de la Responsable Ressources Humaines
- Instances des Représentants du Personnel (organisation et préparation des réunions ; gestion des élections) des 2 sites industriels,
- Communication interne,
- Accompagnement du développement de la fonction RH (mutuelle, contrats de génération, formation, plan d'égalité hommes/femmes, RPS, organigrammes),
- Recrutement.
Recrutée chez REITZEL en tant qu’assistante commerciale à 75% et assistante de direction à 25%. Création de poste.
- Préparation des RDV de la responsable commerciale MDD,
- Organisation, préparation et participation aux réunions commerciales MDD,
- Statistiques et analyse,
- Gestion des opérations promotionnelles des centrales,
- Missions spécifiques : salon MDD à Paris, organisation des visites du site de production à la demande des centrales...
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Adecco
- Secrétaire commerciale
Villeurbanne
2008 - 2008
à mi-temps
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Collèges Saint Exupéry (Contres) et Joachim du Bellay (Montrichard) ; Mairie d'Amboise
- Assistante d'éducation/Etudes surveillés
2004 - 2008
Assistante d'éducation au collège Saint Exupéry de Contres de septembre 2006 à novembre 2008 à mi-temps.
Etudes surveillées dans une école primaire à Amboise de septembre 2006 à juillet 2007 à mi-temps.
Assistante d'éducation au collège Joachim du Bellay de Montrichard de septembre 2004 à septembre 2005.
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Saur
- Secrétaire de la Direction du Patrimoine
2000 - 2003
- Organisation des visioconférences et des formations avec les assistantes contrats des centres,
- Préparation et participation aux réunions de service,
- Gestion du planning des rendez-vous des commerciaux,
- Suivi du plan sur 3 ans du renouvellement des contrats,
- Missions spécifiques : nouveau plan de classement créé pour le Directeur du Patrimoine, recensement de tous les contrats (affermage et gérance) sur la région Centre Ouest avec refonte du classement de ces contrats, création d'une fiche d'identité du contrat, création du site juridique sur IRIS...
- Secrétariat du Responsable Juridique Région,
- Plus, courant 2003, reprise du secrétariat commercial.
Recrutée à la SAUR en tant que secrétaire des Responsables Juridique et Qualité. J'avais également la responsabilité de l'accueil téléphonique et physique de la Direction Régionale.
Outre le secrétariat classique,
QUALITÉ
- Rédaction et mise à jour des procédures, imprimés spécifiques et instructions de travail,
- Saisie des non conformités, actions correctives et préventives,
- Gestion des audits internes,
- Organisation des comités de suivi qualité, revues de direction...
- Participation aux réunions de service,
- Missions spécifiques : organisation audit AFAQ, création et mise en forme du site intranet par la partie qualité.
JURIDIQUE
- Suivi du circuit contractuel,
- Organisation des sessions de formation dispensées par le Responsable Juridique,
- Mise en forme et diffusion de documents juridiques,
- Organisation et suivi des réunions dossiers à risques,
- Missions spécifiques : gestion totale des avenants quand la société a changé de dénomination.
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EDF
- Secrétaire
Paris
1997 - 1999
- Dépouillement, enregistrement et ventilation du courrier de toute l'unité,
- Saisie des courriers et comptes rendus du département,
- Logistique des déplacements et réunions,
- Gestion du planning des collaborateurs du département et du chef du département,
- Préparation des éléments variables de la paie,
- Enregistrement des pièces de caisse,
- Gestion des commandes internes et externes.
Recrutée chez EDF en tant que secrétaire à la CICOR (Commission Interne de Coordination Régionale dont l'objectif était la coordination des contacts avec les collectivités locales).
- Mise en place de la structure secrétariat,
- Suivi des conventions (sportives...) entre EDF et ses différents partenaires,
- Organisation du salon VIVRELEC,
- Organisation des réunions CICOR avec les directeurs d'unité de la région Centre Ouest,
- Suivi des participations d'EDF dans différents domaines : formations en alternance et stages, actions d'information menées auprès des professionnels de la santé...),
- Communication externe de l'entreprise et étude prospective de l'image d'EDF dans sa région,
- Préparation du dossier "Schéma Directeur d'Action Régional".
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Leroy Merlin
- Assistante de direction en charge des Ressources Humaines
Lezennes
1996 - 1997
Administration de la paie
- Préparation de la paie,
- Gestion administrative du personnel,
- Ouverture et mise à jour des dossiers du personnel,
Affaires sociales
- Informer et assister le comité de directeur en matière d'application des règles sociales,
- Assister le directeur de magasin dans ses relations avec les IRP.
Circulation de l'information
Recrutement (gestion des lettres de candidatures et de leurs réponses).
Développement humain et formation (gestion du plan de formation et suivi des formations).
Missions spécifiques : brochure "objectifs magasin", inventaire du magasin, badgeuse HOROPASS, participation à la réunion de cohésion en vue de préparer les objectifs.
Secrétariat du directeur de magasin et des chefs de secteur.
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Comptoirs Modernes Economique de Rennes (CARREFOUR)
- Secrétaire de direction du Directeur Administratif et Financier en charge des Relations Humaines
1994 - 1995
- Filtrage des appels téléphoniques,
- Classement,
- Tri et ventilation du courrier au sein de la branche,
- Lecture quotidienne des Echos,
- Gestion de l'agenda,
- Organisation des réunions hebdomadaires avec les responsables de la branche,
- Rédaction des comptes rendus, courriers, notes pour le Directeur et les responsables de la branche,
- Collaboration avec la secrétaire du Directeur Général,
- Missions spécifiques : plaquette de l'entreprise, investissements.
Stage au secrétariat de la branche STOC du 20 juin au 5 août 1994 dont l’objectif a été la réorganisation d’un poste.
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Office d'Annonces (FRANCE TELECOM)
- Secrétaire de direction du service achats
1989 - 1992
- Centralisation des bons de commande mensuels de tous les services de la société et envoi aux fournisseurs + commandes ponctuelles,
- Facturation mensuelle avec rapprochement,
- Classement,
- Filtrage téléphonique,
- Suivi budgétaire des commandes de fournitures de tous les services,
- Suivi qualité des prestations fournies par les fournisseurs avec gestion des réclamations des services.
Recrutée à l'ODA en tant que secrétaire commerciale.
Mission globale : au sein d'une équipe de 60 commerciaux, recueil, mise en forme et analyse des chiffres.
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FRANCE INTER
- Assistante du journaliste Alexandre LICHAN
1988 - 1989
- Pour lancer et faire connaître la chronique, sélection dans les journaux des offres d’emploi et prise de contact avec les entreprises,
- Étude des dossiers de candidatures des entreprises,
- Planification des émissions avec prise de rendez-vous,
- Saisie de l'interview préparée par A. LICHAN,
- Accueil des représentants de l'entreprise (PDG, DG ou DRH),
- Gestion des CV : réception sur minitel et transmission à l'entreprise.
- Suivi des résultats et relance (recrutement ou pas ?).
