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Fabienne TATRIS

  • GROUPEMENTS D'ACHATS DES INDEPENDANTS NATIONAUX - Groupe Vacanceselect
  • assistante administrative

SETE

En résumé

25 ans d'expérience en tant que secrétaire de projet dans un Groupe Américain d'Ingénierie, puis assistante de direction au sein d'une entreprise leader en services informatiques . Rigoureuse, polyvalente et digne de confiance, les chefs de projets et dirigeants avec qui j'ai travaillé ont pu apprécier mes compétences et qualités. Je suis disponible rapidement pour travailler dans une entreprise qui me permettra de mettre en valeur toutes mes capacités. N'hésitez pas à me contacter !

#planifier#organiser#gérer#négocier#argumenter#convaincre#
#écoute#compréhension#rigueur#fiabilité#solidité intérieure#



ORGANISATION / ADMINISTRATIF
- Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques
- Organiser logistique déplacements & séminaires.
- Gérer agendas électroniques & planifier réunions.
- Mettre en place les tableaux de bord.
- Préparer les appels doffres, les commandes.
- Suivre le lancement et le déroulement des projets. En assurer le suivi administratif et commercial.
- Gérer la facturation client et les fiches de frais.
- Etablir propositions commerciales, compte-rendu, notes intérieures, mails/lettres/ fax.
RH / JURIDIQUE/ SERVICES GENERAUX
- Mettre en place le règlement intérieur, laffichage obligatoire, la mutuelle groupe, les tickets restaurant.
- Organiser les élections délégués du personnel.
- Gérer les dossiers du personnel (registres entrées/sorties, contrats & DUE, visites médicales, procédures de rupture, relations avec cabinets davocats et Inspection du Travail, dossiers Prudhommes).
- Tenir registres Assemblées Générales & mouvements titres.
- Prévoir les besoins dun service (intérimaires).
- Gérer les services généraux (logistique : courriers, livraisons, stockage-archivage / infrastructure : espaces de travail, maintenance / sécurité : extincteurs, contrôles daccès / économat : budget baux, assurances, fournitures.)
- Gérer la flotte des véhicules (commandes, suivi anomalies, entretiens, restitutions ).
MANAGEMENT
- Superviser et encadrer une é

Entreprises

  • GROUPEMENTS D'ACHATS DES INDEPENDANTS NATIONAUX - Groupe Vacanceselect - Assistante administrative

    Administratif | SETE 2019 - 2020

  • Gainfrance (Groupe Vacalians) - Commerciale Sédentaire

    Commercial | SETE 2018 - 2019 - Animer le portefeuille des adhérents
    - Envoyer les offres promotionnelles des fournisseurs via E-mailings
    - Établir des études comparatives de prix (pour souscription des prospects campings ou bien vérification des tarifs négociés correctement pratiqués par les fournisseurs)
    - Relancer les adhérents si défaut paiement cotisations (par téléphone et mail, avant contentieux)

  • Vortex Mobilité - Assistante de direction

    2017 - 2018 - Établir contrats de travail (majoritairement CDD lors des remplacements congés ou arrêts maladie)
    - Centraliser les documents d'absence
    - Calculer les temps de travail
    - Vérifier les factures émises par les agences d'intérim de l'ensemble de la France, pour toutes les agences Vortex (adéquation heures travaillées, jours de présence, temps facturés)

  • Boix Immobilier - Secrétaire commerciale

    2017 - 2017 Accueillir les clients au sein de l'agence
    Répondre au téléphone et donner les renseignements demandés (en français et anglais)
    Vérifier et mettre à jour les documents contractuels
    Remettre en forme les affiches des biens immobiliers (nouvelle présentation, nouveau texte, nouvelle typo !)

  • Bugbusters - Assistante de Direction

    Toulouse (31000) 2006 - 2015 RH
    - Mettre en place le règlement intérieur, l’affichage obligatoire, la mutuelle groupe, les tickets restaurant.
    - Organiser les élections délégués du personnel.
    - Gérer les dossiers du personnel (registres entrées/sorties, contrats & DUE, visites médicales, procédures de rupture, relations avec cabinets d’avocats et Inspection du Travail, dossiers Prud’hommes…).
    - Prévoir les besoins d’un service (intérimaires…).
    ORGANISATION / ADMINISTRATIF
    - Organiser logistique déplacements & séminaires.
    - Mettre en place les tableaux de bord.
    - Gestion des demandes de la Direction et de l'ensemble du personnel
    JURIDIQUE
    - Préparer documents et convocations Assemblées Générales du Groupe
    - Mettre à jour livres Assemblées Générales, Mouvements des titres
    LOGISTIQUE
    - Gérer la flotte des véhicules (commandes, suivi anomalies, entretiens, restitutions …).
    SERVICES GENERAUX
    - courriers, livraisons, stockage-archivage
    - infrastructure : espaces de travail
    - maintenance / sécurité : extincteurs, contrôles d’accès
    - économat : budget baux, assurances, fournitures….

  • Century 21 - Conseillère en transactions

    Lisses 2005 - 2006 Prospection, estimation de biens.
    Prise de mandats
    Négociations
    Suivi transactions et dossiers de vente

  • Jacobs - Assistante

    Pasadena 1995 - 2004 Assistanat de projet

    ORGANISATION / ADMINISTRATIF
    Organiser logistique déplacements & séminaires.
    Mettre en place les tableaux de bord.
    Gérer les agendas électroniques, planifier les réunions.
    Préparer les appels d’offres, les commandes.
    Suivre le lancement et le déroulement des projets. En assurer le suivi administratif et commercial.
    Gérer la facturation client et les fiches de frais.
    Mettre en forme propositions commerciales,
    comptes-rendus, notes intérieures, lettres et fax.

    MANAGEMENT
    Superviser et encadrer une équipe.
    Gérer la communication interne sur les projets.
    Former les nouveaux collaborateurs au système de gestion interne.
    Relever, contrôler les heures passées sur projet.
    Participer au suivi Charte Qualité Iso 9001
    (gestion conformité des standards et procédures).
    Préparer, mettre en place une étude de sondage.
    Gérer un projet d’enquêtes visiteurs mystère.

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