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Université de Lorraine
Metz (57000)
2016 - maintenant
Mission 1 : Assurer l'accueil et l'information des étudiants.
- Renseigner et diriger les étudiants
- Recueillir et gérer les appels téléphoniques, les courriels, les courriers
- Assurer la transmission des informations via l'affichage numérique (écrans, et forums)
Mission 2 : Assurer la saisie des emplois de temps.
- Assurer la saisie des emplois du temps dans le logiciel ADE, en lien avec les responsables d'année
- Assurer la gestion des modifications et informer si nécessaire les étudiants par le biais du forum
Mission 3 : Contribuer à la gestion des inscriptions pédagogiques, des groupes de TD et des examens du département (du L au M). À ce titre l'agent doit
- Vérifier les IP et effectuer si nécessaire des IP de masse (lorsque les étudiants n'ont pas fait leur IP)
Assurer la création et le suivi des groupes de TD
Mettre en place l'anonymat pour la session 1
Éditer les listes d'appel et d'émargement pour la session 1
Assurer la saisie des notes sur Apogée avec l'aide des enseignants Saisir les modalités de collecte
Préparer les maquettes des relevés de notes et des PV de jury
Préparer les délibérations : éditer les PV de jury provisoire, contrôler le bon fonctionnement des règles de calcul et notamment les règles spécifiques d'admission (cf. note plancher)
Appliquer les décisions du jury : saisir les modifications, éditer le pv de jury définitif et éditer les relevés de notes et les attestations de réussite.
Assurer le suivi des examens terminaux et de contrôles continus
Mission 4 : Assurer le suivi des conventions de stage.
- Contrôler la recevabilité administrative des conventions reçues
- Assurer le suivi des conventions sur PStage et les transmettre pour signature aux intéressés(es)
Activités associées :
- assister aux conseils et réunions de département
- participer à l'organisation logistique des examens organisés par l'administration
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SITA Direction Générale et Financière région Est
- Stagiaire service comptabilité
2013 - 2013
Service Trésorerie. Crédit Management.
Encaissements, Cautions Bancaires, suivi et analyse, Relances ,Rapprochements Bancaires,
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Guermont Weber à Metz
- Stagiaire en comptabilité clients et fournisseurs
2013 - 2015
saisie,tenue compta clients et fournisseur,suivis des encaissements et gestion de base de données,lettrages.
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Veolia eau
- Technicien administratif maintenance
Paris
2011 - 2011
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Safetic
- Commercial
2010 - 2010
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Technolit
- Technico commercial
2009 - 2009
