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Appart'city
- Assistante de Direction
Montpellier
2015 - maintenant
Missions de secrétariat classique
• Assistante du Directeur Général Adjoint et de ses 3 autres membres du Codir
• Organisation et préparation des différents comités et réunions du Directoire notamment le Conseil de Surveillance des actionnaires
• Rédaction des supports de communication interne : mémos, comptes-rendus
• Gestion des agendas, des déplacements et des appels téléphoniques, rédaction et contrôle des notes de frais, support Self Booking Tools pour l'équipe terrain
• Gestion de la flotte de véhicules de fonction et des téléphones portables
• Support marketing et communication : élaboration et validation des besoins annuels type goodies, cartes de visite, plaquettes commerciales
• Gestion RH : organisation et planification des entretiens annuels et des visites médicales, mise en œuvre des besoins en recrutement, intégration des nouveaux collaborateurs,
• Organisation de conventions annuelles (Barcelone, Marrakech), et des séminaires du middle management : 100 personnes
Autres missions spécifiques à la fonction
• Gestion et participation à l’élaboration du budget de fonctionnement
(4,5 à 5,2 millions d’euros par an),
• Suivi de la masse salariale : salaires, et attribution de l’enveloppe budgétaire
• Calcul et validation des primes trimestrielles sur objectif sous le contrôle de la Direction financière
• Coordination des missions de la Direction lors des ouvertures de nouveaux établissements : rétroplanning du projet, positionnement tarifaire
• Analyse de marché, Benchmark de sites potentiels à l'International : Italie, concept boutique hôtel; choix final de la Présidence du Directoire
• Prise en charge de dossiers sensibles : identification des pertes pour l'entreprise, proposition des solutions accompagnée par un cabinet d’avocats spécialisés. Échanges de marchandises marché Sport, perte résorbée de 5 à 1 million d’euros
• Réalisation de projets à la demande des membres du Directoire avec deadline imposée : refonte stratégie tarifaire pour les 120 établissements du groupe
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Engie
- Assistante de Direction
COURBEVOIE
2014 - 2015
• Rédaction des courriers de soutenance des projets la Direction Générale
• Suivi administratif des projets de centrales photovoltaïques : émission des bons de commandes bureaux d’études, huissiers,
• Organisation des missions : réservation des moyens de déplacements, planification des réunions internes/externes, notes de frais
• Gestion des agendas, mis à jour des bases de données Ampère et SharePoint.
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Ontex Santé France
- Responsable Bureau des marchés
2010 - 2013
• Veille et téléchargement des dossiers de consultation publics et privés,
• Analyse et identification des exigences liées aux cahiers des charges,
• Constitution des candidatures aux Appels d’offres publics, marchés négociés,
• Traitement et émission des propositions commerciales,
• Suivi des marchés en cours, renouvellement et application des clauses de variation de prix,
• Management stratégique des ruptures pour les marchés importants,
• Analyse des litiges prix et mise à jour des paramètres dossiers pour modification des prix,
• Organisation documentaire du service et archivage des dossiers clos.
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ONTEX SANTE FRANCE
- Responsable service client
2008 - 2009
• Management opérationnel du service client,
• Analyse journalière des Back-Orders, planification des actions clients,
• Evolution de gamme : substitution, remplacement de produits,
• Interface avec les services transport, logistique et marketing,
• Chargée des grands comptes Australie et US,
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ONTEX SANTE FRANCE
- Assistante Commerciale trilingue
2008 - 2008
• Traitement des commandes, suivi des délais de livraison, gestion des litiges
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CREAFIBRES S.A.S.
- Assistante polyvalente
Tourcoing
2007 - 2008
• Assistante de la Responsable Commerciale export/Ingénieure Textile,
• Gestion des commandes : de la réception jusqu’à l’édition des factures, et des retours le
cas échéant,
• Gestion du stock des produits finis et des achats (matériels, fournitures, packaging produits),
• Déclaration d’échanges de biens intra-communautaire (DEB import/export mensuel),
• Reporting commercial mensuel.
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PLANORGA
- Assistante de Direction
2006 - 2007
• Assistante du PDG et du Directeur Commercial,
• Chargée des Grands comptes Export et France,
• Secrétariat classique, gestion d'agenda, traduction des contrôles qualité en anglais,
• Emission d'offres de prix, résolution des litiges, mise à jour des tarifs,
• Suivi des budgets marketing, chiffres d’affaires, conditions commerciales.
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Blanche Porte
- Chef de zone Import
Tourcoing
2005 - 2006
• Responsabilité des zones géographiques : Inde, Chine et Vietnam,
• Constitution des dossiers Import avec détermination des tarifs douaniers,
• Gestion des quotas d’importation (Chine), traitement des licences d’exportation,
• Suivi des commandes, de la transmission par les Achats jusqu’à la constitution du dossier douane,
• Traitement des litiges, paiement des factures,
• Organisation des visites d’agents, de fournisseurs et des voyages des acheteurs,
• Traduction des homologations du Contrôle Qualité en anglais,
• Interface entre les agents/fournisseurs et les cellules Achats.
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Unilever Cosmetics CALVIN KLEIN
- Assistante filiale UK
2005 - 2005
• Programmation, lancement et suivi des nouveaux produits et des promotions,
• Planification hebdomadaire de la charge de travail « Distribution »,
• Gestion journalière des commandes, mise à jour des comptes clients.
