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Fabrine BEAUPLAN

Rueil Malmaison

En résumé

Double compétences en ressources humaines et système d'information, je suis actuellement HRIS Business Analyst
Plusieurs années d'expérience professionnelle acquises dans différents milieux industriels et services, dans un environnement international.

Langue maternelle: français
Anglais: courant
Espagnol: niveau moyen

• RH : Gestion administrative, gestion de carrière, recrutement, gestion de talents, plan de succession, mobilité, déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés, conseils.
• SIRH : PeopleSoft HCM v9.0, POPEI
• Conduite du changement : préparation au déploiement, analyse d’impact, formation des utilisateurs, rédaction de Kit de change et de formation.
• Gestion de projet : Cadrage, expression de besoins, spécifications fonctionnelles, atelier métier, recette utilisateurs, formalisation des référentiels métiers, gestion des ressources et du planning, gouvernance projet, déploiement international, suivi des coûts

Mes compétences :
Conseils RH
Formation
Gestion administrative
Gestion de carrière
Gestion de projets
International
Mobilité
Planning
Recrutement
SIRH

Entreprises

  • Schneider Electric - Administrateur

    Rueil Malmaison maintenant - Support Niveau 1 et 2 (anglais uniquement)
    - Mastérisation de postes de Travail
    - Configuration des postes.
    - Paramétrage de la Messagerie Lotus Notes.
    - Création de Comptes sous Active Directory et Novell.
    - Administration des comptes utilisateurs.

  • Pfizer - Support utilisateur / Assistante Chef de Projet

    Paris maintenant - Backup du Chef de projet.
    - Mise à jour et création de procédure client.
    - Rédaction de compte rendu.
    - Participation aux projets de migration et de déploiement de postes
    - Reporting et suivi du planning de déploiement
    - Participation aux études des besoins pour les équipes techniques.
    - Support Niveau 2 auprès des utilisateurs.
    - Gestionnaire du Parc matériel informatique
    - Installation, maintenance, paramétrage des imprimantes réseaux.
    - Installation de poste de travail.

  • Itron - HRIS Business Analyst - EMEA

    Issy-les-Moulineaux 2012 - maintenant - Reporting des effectifs pour la zone EMEA
    - Créer / mettre à jour les requêtes sur Peoplesoft selon les besoins des utilisateurs RH
    - Coordinatrice du projet d'implémentation ADP Streamline et l'interface ADP Goblal On Line au sein de la zone EMEA (Suivi de plannning , Support/Accompagnement des Administrateurs paie et Responsable RH pour les besoins de la paie, Définition des fichiers d'interface, suivi des coûts des modules additionels liés aux besoins de la paie de chaque pays...)
    - Responsable de la gestion du Changement (formation, redéfinir les processus de paie, Support)
    - Aider les utilisateurs des RH et de la paie administrateur
    - Mise à jour / création des guides untilisateurs
    - Maintenir / organiser du SharePoint
    - Collaboration sur le projet d'égalité salarial avec le Compensation Manager et le HR Shared Services Manager

  • Carea5 - Chef de projet SIRH

    2011 - 2012 -Définir avec les Mission Handicap les indicateurs de suivi de l’outil.
    -Rédaction de spécifications fonctionnelles et techniques
    -Rédaction de support de formation
    -Organisation et animation de sessions de formation
    -Animation de comité de pilotage
    -Animation d’atelier de travail
    -Accompagnement des RH lors des phases de recette et de test de l’application
    -Démonstration de l’outil durant des salons
    -Support aux RH sur les questions relatives à la gestion des travailleurs en situation de handicap
    -Accompagnement des référents ou responsable des Mission Handicap, pour le remplissage de la D.O.E.T.H

  • AXA - Responsable d'équipe Support SIRH

    Nanterre 2010 - 2011 -Management de 3 équipes support SIRH (Paris, Barcelone et Bangalore)
    -Recrutement/ entretien des nouveaux consultants SIRH
    - Rédaction/validation des appels d’offres
    -Création/ Mise à jour de guide utilisateurs et guides de formation.
    -Rédaction de spécifications fonctionnelles.
    -Formation des utilisateurs clefs (RH, DRH ou HRBP) sur l’outil.
    -Mise en place et amélioration de procédures et documentations nécessaires à l’équipe.
    -Animation de réunion de Comité de suivi
    -Suivie des Incidents/Problèmes de l’application.
    -Coordination des équipes fonctionnelles et techniques
    -Reporting métier et reporting interne.
    -Prise en charge de mini-projet d’évolution et de réorganisation
    -Accompagnement des RH lors des phases de recette et de test
    -Back Up Chef de Projet Technico-fonctionnel

  • AXA - Consultante SIRH et Talent Management

    Nanterre 2009 - 2010 - Support RH et TMA sur Peoplesoft RH 9.0
    - Administration de la sécurité des accès : création et administration des comptes utilisateurs, des rôles et périmètres d'accès aux données.
    - Mise à jour/création de procédures et documentations nécessaires à l’équipe.
    - Gestion de la communication auprès des utilisateurs clés en cas d’évènement majeur sur la plateforme.
    - Traitement des demandes techniques et fonctionnelles dans le respect des SLA.
    - Monitoring des traitements liés à l’application.
    - Coordination des équipes fonctionnelles et techniques

Formations

Réseau

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