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BPD MARIGNAN
- Assistante Contrôle Opérationnel et Conformité/RSE
2012 - maintenant
- Assistance loi Sarbanes-Oxley (SOX),
- Suivi et mise à jour des procédures internes,
- Suivi du reporting périodique et autres missions de conformité la charte éthique, charte informatique, règlement intérieur, etc.
- Création et mise à jour des matrices des risque et des contrôles, selon modèle du Groupe et en conformité avec la loi SOx,
- Réalisation, vérification et synthèse des tests de procédures SOx et CDD,
- Assure le relais entre la société, les commissaires aux comptes et le Groupe pour le contrôle interne,
- Mise à jour des relevés de comités de direction,
- Suivi et vérification des clôtures mensuelle au niveau opérationnel,
- Vérification et suivi des relevés de décision au niveau actualisation du budget,
- Assemblage des informations et réalisation des books budget,
- Gestion, contrôle et vérification des primes de toute la société,
- Suivi et validation des factures,
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LA CARTERIE
- Gestionnaire services généraux
2012 - 2012
- Gestion des 2 sites (Arcueil et Marly-la-Ville) :
- Maintenance, suivi des sinistres auprès des assureurs, demandes d’intervention, entretien des locaux, etc.,
- Gestion et suivi des contrats cadres en cours : parc automobile (120), parc téléphonie mobile (120), fournisseurs et prestataires,
- Gestion des achats, commandes de fournitures, etc.,
- Relations internes avec les autres services : achats, juridique, informatique,
- Suivi et validation des factures,
- Gestion et paiement des notes de frais (200).
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OGIC
- Assistante programme
Boulogne-Billancourt
2012 - 2012
- Suivi des avant-contrats dans le cadre de la vente d’immeubles
- Traitement des dossiers techniques, juridiques et comptables,
- Suivi des dossiers clients, de la réservation du bien à la réception des clés,
- Suivi et relance des appels de fonds.
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NAF NAF CHEVIGNON SERVICE
- ASSISTANTE TRAVAUX
Epinay-sur-Seine
2008 - 2012
- Gestion et suivi des dossiers des autorisations de travaux,
- Gestion et suivi des fermetures et ouvertures des magasins,
- Suivi de l’avancement et des dysfonctionnements des travaux,
- Suivi et vérification du rapport initial et final du bureau de contrôle,
- Suivi du budget travaux et maintenance,
- Mise en place des demandes de passage de commission de sécurité,
- Suivi des travaux pour les clients exports, affiliés et Grands Magasins,
- Suivi des besoins en maintenance (mise en conformité, etc.),
- Gestion, suivi et validation des devis et/ou facture,
- Gestion et suivi des contrats cadres,
- Gestion du planning d’intervention des différents intervenants.
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AEROPORTS DE PARIS
- ASSISTANTE TECHNIQUE
Tremblay-en-France
2004 - 2008
- Déconstruction/Reconstruction de la Jetée du Terminal 2E à l’aéroport Roissy Charles de Gaulle
- Organisation et/ou participation aux réunions internes,
- Suivi des dysfonctionnements lors de la réalisation des travaux (respect des délais, contacts avec tous les intervenants internes et externes, mise en place des pénalités, etc.),
- Suivi et vérification des différentes pièces marchés (CCTP, candidatures des marchés, vérification des demandes d'agrément des sous-traitants, des ordres de services, etc.),
- Suivi et relance des commandes de travaux supplémentaires aux marchés,
- Tenue des tableaux de bord hebdomadaires,
- Gestion et suivi des opérations préalable à la réception des travaux (OPR) et des levées de réserves,
- Suivi du personnel (15 personnes) : gestion des plannings, agendas, déplacements, des absences, etc.)
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A.A.P.E.P.
- Assistante de direction en alternance
2001 - 2004
- Rédaction, suivi et vérifications des devis et factures,
- Traitement du courrier et de la messagerie électronique, correspondances diverses,
- Suivi du personnel (9 personnes) : gestion base de données (entrées, sorties), affiliation aux différents organismes sociaux, visites médicales, gestion des absences (congés, RTT, maladie, retard, etc.), préparation des paies, notes de frais, etc.)
