Fanny BAAR

En résumé

Entreprises

• Setec its - Assistante de direction

  2011 - maintenant • Traitement et gestion des appels d’offres : Téléchargement des dossiers de consultations et création des dossiers une fois la détection réalisé, préparation des dossiers administratives en relation avec les partenaires si besoin, mise à jour du tableau de suivi, classement spécifique des dossiers (scan et sources des documents), demande de rapport d’analyse des offres si la réponse est négative ..
  • Gestion du planning du Directeur Général
  • Organisation des réunions : réservation des salles de réunions, organisation des repas et gestion des déplacements
  • Secrétariat classique : accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphonique, prise de message …
  • Réalisation et suivi des fiches de références et des curriculum vitae des salariés
  

• JCB (Vente de machines agricole, BTP et industriels) - Aassistante de direction en alternance

  2005 - 2011 - Traitement et diffusion des appels d’offres et des demandes d’informations des prospects (coupons)
  - Gestion des demandes de documentations
  - Diffusion des outils pour la communication externe et interne
  - Gestion des objets publicitaires (stock et envoi des colis)
  - Secrétariat classique (frappe de courrier, classement, photocopie, télécopie, mailings, mise en forme de documents Word et Excel)
  - Aide à la préparation des réunions et des salons (hôtesse sur les salons)
  - Réactualisation des tarifs des machines

• TERRITOIRES SITES ET CITES - Assistante de direction

  Besançon 2005 - 2011 - Traitement des demandes de congés et mise à jour du planning
  - Gestion des arrêts de travail (demande de subrogation, suivi CPAM et paiement IJSS)
  - Suivi des stagiaires (suivi des candidatures, traitement des conventions de stages…)
  - Suivi et relances des saisies des heures du personnel (Itool)
  - Traitement des candidatures spontanées et offre d’emploi
  - Traitement des commandes de fournitures
  - Suivi du parc automobile
  - Suivi de la médecine du travail
  - Aide à la préparation des salaires
  - Standard téléphonique, accueil physique, saisies des comptes-rendus, gestion du courrier et des mails...
  - Gestion des plannings de l’équipe ainsi que celui de la Présidente Directrice Générale
  - Recherche des appels d’offres sur les sites Internet du journal officiel et du Moniteur
  - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres en format papier et en format dématéria-lisé.
  - Mise en page de documents Word, Excel et POWERPOINT
  - Aide sur la réalisation des études (saisies et réalisation d’enquêtes, réalisation de base de don-nées …)
  - Extraction et suivi comptable, prévisionnel et mise à jour de la facturation
  - Vérification et réalisation des notes de frais
  

Formations

• IFA PIERRE SALVI

  Enghien Les Bains 2002 - 2005 BTS

• Lycée Gustave Eiffel

  Ermont 1998 - 2002

Réseau

• Benjamin GRACIEUX

• Benoît GUILET

• Damien BARRIEU

• Eco DIALOGUE

• Letizia ROYER

• Mireille Laure DESCAMPS

• Muriel ARPINON

• Thierry CANTON

• Vanessa VANHÉE (LAVILLETTE)

• Yoann MAMBANA