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Fanny BAAR

PARIS

En résumé

LOGICIELS UTILISES

WORD, EXCEL, POWERPOINT, LOTUS NOTES,MOZILLA THUNDERBURD ET OUTLOOK : maîtrise parfaite

ACCESS et ITOOL: bonne connaissance

LANGUE

Anglais : Quelques notions

LOISIRS

Sport en salle, cinéma et voyages.

Entreprises

  • Setec its - Assistante de direction

    2011 - maintenant • Traitement et gestion des appels d’offres : Téléchargement des dossiers de consultations et création des dossiers une fois la détection réalisé, préparation des dossiers administratives en relation avec les partenaires si besoin, mise à jour du tableau de suivi, classement spécifique des dossiers (scan et sources des documents), demande de rapport d’analyse des offres si la réponse est négative ..
    • Gestion du planning du Directeur Général
    • Organisation des réunions : réservation des salles de réunions, organisation des repas et gestion des déplacements
    • Secrétariat classique : accueil des visiteurs, filtrage des appels téléphonique, prise de message …
    • Réalisation et suivi des fiches de références et des curriculum vitae des salariés

  • JCB (Vente de machines agricole, BTP et industriels) - Aassistante de direction en alternance

    2005 - 2011 - Traitement et diffusion des appels d’offres et des demandes d’informations des prospects (coupons)
    - Gestion des demandes de documentations
    - Diffusion des outils pour la communication externe et interne
    - Gestion des objets publicitaires (stock et envoi des colis)
    - Secrétariat classique (frappe de courrier, classement, photocopie, télécopie, mailings, mise en forme de documents Word et Excel)
    - Aide à la préparation des réunions et des salons (hôtesse sur les salons)
    - Réactualisation des tarifs des machines

  • TERRITOIRES SITES ET CITES - Assistante de direction

    Besançon 2005 - 2011 - Traitement des demandes de congés et mise à jour du planning
    - Gestion des arrêts de travail (demande de subrogation, suivi CPAM et paiement IJSS)
    - Suivi des stagiaires (suivi des candidatures, traitement des conventions de stages…)
    - Suivi et relances des saisies des heures du personnel (Itool)
    - Traitement des candidatures spontanées et offre d’emploi
    - Traitement des commandes de fournitures
    - Suivi du parc automobile
    - Suivi de la médecine du travail
    - Aide à la préparation des salaires
    - Standard téléphonique, accueil physique, saisies des comptes-rendus, gestion du courrier et des mails...
    - Gestion des plannings de l’équipe ainsi que celui de la Présidente Directrice Générale
    - Recherche des appels d’offres sur les sites Internet du journal officiel et du Moniteur
    - Préparation des dossiers administratifs des appels d’offres en format papier et en format dématéria-lisé.
    - Mise en page de documents Word, Excel et POWERPOINT
    - Aide sur la réalisation des études (saisies et réalisation d’enquêtes, réalisation de base de don-nées …)
    - Extraction et suivi comptable, prévisionnel et mise à jour de la facturation
    - Vérification et réalisation des notes de frais

Formations

Réseau

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