Mes compétences :
Microsoft Excel
Adobe InDesign
Microsoft Word
Joomla
Adobe Illustrator
Réseaux sociaux
Sage
Microsoft PowerPoint
Périclès
Aramis
Entreprises
Century 21
- Conseillère commerciale location immobilier
Lisses2015 - 2016- Recherche de biens immobiliers
- Prospection commerciale : recherche de locataires pour les biens confiés
- Définir les besoins du client (prix, superficie, situation, ...)
- Réception des locataires (par téléphone ou à l'agence)
- Diffusion de petites annonces
- Qualifier les biens mis à la location
- Organisation des visites
- Recueillir les informations et documents administratifs
- Estimer la solvabilité
- Constitution des dossiers de location
- Suivi des dossiers de location.
Century 21
- Assistante Syndic de Copropriété
Lisses2014 - 2017- Traitement des appels téléphoniques : Clients, membres du Conseil Syndical / Fournisseurs
- Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance
- Interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
- Préparation des projets de résolutions courantes et convocations pour les Assemblées générales
- Mise en oeuvre des décisions prises
- Gestion et/ou suivi des dossiers assurance sinistres et des dossiers contentieux
- Suivi et contrôle de la comptabilité et trésorerie courante des immeubles sous la responsabilité du gestionnaire
- Gestion des courriers
- Secrétariat courant, tenue des dossiers, classement
Mult'id - Cabinet de formation et conseil
- Assistante commerciale
2012 - 2013Commercial/ Communication
• Analyse les besoins du client
• Réalisation et mise à jour de la base de données clients
• Planification des actions commerciales sur un secteur déterminé
• Développement et fidélisation de la clientèle
• Participation active à la promotion des actions de formation, plaquettes commerciales
• Participation à la newsletter et gestion en partie du site internet
• Participation aux appels d’offres
• Veille concurrentielle et juridique
• Rédaction et envoi des devis au client/ relance clients et fournisseurs
• Suivi des litiges clients
• Participation à des manifestations (salon, cocktails)
• Animation des réseaux réseaux
Administratif
• Participation à l’écriture des procédures internes
• Gestion de l’agenda des intervenants, de la direction
• Classement comptable et administratif, archivage
• Tenue du tableau de bord
• Contrôle journalier du compte bancaire courant/ rapprochement bancaire
• Traitement des factures/ règlements
• Préparation des éléments pour le comptable
• Réalisation des notes de frais de la direction, des avances de frais
• Commande, optimisation des achats de fournitures de bureaux, repas, abonnements
• Préparer et organiser les formations
Devanlay Lacoste - Licence mondiale des vêtements de la marque Lacoste
- Assistante du service marketing (en alternance et en CDI)
2009 - 2012• Gestion de l’agenda de la direction
• Mise à jour et gestion du planning hebdomadaire du service
• Tenue du tableau de bord
• Gestion et suivi des dépenses de chaque salarié et du budget général du service
• Traitement des factures/ règlements
• Préparation des éléments pour le comptable
• Réalisation des notes de frais de la direction, des avances de frais
• Commande, optimisation des achats de fournitures de bureaux, repas, abonnements
• Envoi et réception des colis (Europe/ International)
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Traiter et transmettre les décisions, les notes de service
• Organiser les déplacements des membres de l'équipe (taxis, vols, hôtels, salons)
• Préparer et organiser les réunions, les formations (rédaction et envoi des conventions et
convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, gestion du matériel)
