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Fanny FUDALEJ

PARIS

En résumé

Mes compétences :
Domain names registration
Expenses accounts
Business travel and expense management software
Reporting Edistat sales
Microsoft Office
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Adobe Photoshop CS5

Entreprises

  • Agence GITEC - Assistante de direction : RH

    2016 - 2016 • Tenue des dossiers du personnel, et édition des contrats de travail des intervenants vacataires.
    • Rédaction des notes de synthèse et compte-rendus de réunions (WORD) ; Présentations des projets et rapports d’activité (POWER POINT et WORD)
    • Gestion d’agendas complexes ; Organisation des déplacements

  • Les Editions Albert René - Astérix (Hachette) - Assistante administrative

    VANVES 2012 - 2016 * Assistanat de Direction : Rédaction des Notes de synthèse (WORD), mise en forme des plannings (EXCEL) et
    présentations POWER POINT des projets et rapports d'activités
    * Assistanat des équipes : Réservation des voyages (CONCUR); Support services généraux ; Gestion des
    fournitures
    * Assistanat RH : Contrôle des feuilles de congés et notes de frais ; archive, tenue du planning et report au service
    paie
    * Assistanat Contrôle de gestion : Appels d'offres aux fournisseurs; compte de charges, Suivi facturation (GEFF) ;
    * Assistanat Distribution : Création et enrichissements des articles physiques, numériques, ou PLVs dans l'ERP
    interne (CYCLADE) ; Contrôle des données mises en ligne sur les sites vendeurs (rédaction des argumentaires
    éditoriaux et chargement des images)
    * Assistanat Editorial : Suivi des plannings de fabrication (OT, BL, Stock, MEV); Contrôle des produits, envois des
    justificatifs (Auteurs, Groupe, Presse, Dépôts légaux) et archivage
    * Assistanat Marketing : Saisie et mise à jour des objectifs commerciaux (CYCLADE) ; Reporting (Excel) des
    statistiques de vente nouveautés ou concurrence (EDITIS-GFK) ; Support des opérations commerciales (relecture
    règlement jeux-concours, publipostage, mailing, envoi de lots en nombre)
    * Assistanat Protection de la marque : Surveillance WEB ; Gestion des DNRs (GANDI) et autorisations d'exploitation
    GOOGLE (Ad'Words)
    * Assistanat Com' et Evènementiel: Participation active à l'organisation des évènements promotionnels
    (conférence de presse, soirée de lancement). Organisation et accompagnement des séjours des auteurs selon un
    agenda complexe et très variable) ;

  • COREVISE - Assistante chargée de missions

    2007 - 2012 aux moyens généraux - * Gestionnaire : Téléphonie fixe et mobile (25k EUR ) ; Documentation (38k EUR ) ; Fournitures de bureaux (48k EUR ) ; Parc
    d'impression (18k EUR ) ; Voyages et déplacements (20k EUR )
    * Assistante projets : Création du site Internet, du logo et des divers supports de communication ;
    * Chargée de mission : Plans de réduction des coûts ; Reporting ; Statistiques ; Appels d'offres aux fournisseurs ,

  • COREVISE - Assistante administrative

    2003 - 2007 * Accueil physique et téléphonique des clients ;
    * Assistanat de direction : Planning ; Courrier ; Mailing ; Réservation des voyages ;
    * Assistanat des équipes : Saisie ; Mise en page; Correction; Edition; Reprographie ; Archivage

  • hewitt Associates - Standardiste anglophone

    Levallois Perret 2000 - 2001 * Tenue du Standard en anglais ; Accueil des clients et prestataires ; Courrier ; Coursiers ; Planning réunion

Formations

Réseau

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