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Patricia SIASSIA

Paris

En résumé

Je me présente en quelques lignes :

Pendant plusieurs années, j'ai assuré des missions de secrétaire/assistante de haut niveau au sein d'institutions internationales à l'étranger, puis en région parisienne.

Je suis actuellement en poste au Campus de l'Ecole des Arts et Métiers. Depuis 2003, J'ai occupé plusieurs postes d'assistante liés à la gestion administrative et logistique d'étudiants en formation courte (année de spécialisation au Laboratoire de Biomécanique, Mastère Spécialisé en Management de Projet et Ingénierie Système, gestion administrative des formations courtes en Formation Continue).

J’ai intégré l’incubateur des créateurs d'entreprise du Campus en janvier 2015 comme coordinatrice administrative. Au sein d’une équipe de quatre personnes, je gère les tâches administratives et logistiques du service comprenant 25 startups.

Mes compétences :
Gestion administrative et logistique
Organisation
Assistanat de direction

Entreprises

  • Arts et Métiers ParisTech - Coordinatrice administrative - Incubateur du Campus de Paris

    Paris 2015 - maintenant - Gestion administrative et logistique de 25 startups.
    - Participation aux représentations du service (réunions, portes ouvertes).

  • Arts et Métiers ParisTech - Coordinatrice administrative Pôle Formation Continue CER de Paris

    Paris 2013 - 2015 - Coordination administrative des formations dispensées par le Pôle Formation Continue.
    - Mise en place d'un système de suivi des dépenses et des déplacements du service.

  • Arts et Métiers ParisTech - Coordinatrice administrative

    Paris 2012 - 2013 -Support logistique au service de scolarité

  • ENSAM - Assistante administrative

    Paris 2004 - 2013 Gestion administrative d'un Mastère Spécialisé en managament de projets et en ingénierie système (MS SYVAT).

    Gestion administrative et logistique de la formation (depuis le recrutement des candidats jusqu'à la remise du label).

    - Gestion des intervenants (dossiers de recrutement, gestion des plannings et de la logistique des cours).

    - Organisation d'évènements (séminaires, cérémonie de remise de diplômes).

    - Participation à la formalisation des procédures administratives dédiés aux candidats recrutés (2010).

    - Rationalisation du processus du recrutement des candidats (2007).

    -Formalisation du suivi du paiement des frais de formation avec l’agence comptable (2007).

  • ENSAM - Secrétaire de direction

    Paris 2002 - 2004 Mission de remplacement de la secrétaire de direction du laboratoire de Biomécanique.

  • Missions d'intérim de longue durée pour l'agence Hays - Assistante de direction, anglais courant

    2000 - 2001

  • Postes occupés à l'international - Secrétariat/Assistanat de direction

    1984 - 1998 Ambassade des Etats unis d'Amérique au Congo (Brazzaville) :
    -Assistante du directeur des finances et du budget .
    -Assistante de léquipe d' l'Unité Médicale.

    Banque Mondiale(Brazzaville - Congo) :
    -Secrétaire particulière du conseiller financier du Comité de Restructuration du Secteur Financier (CRSF).
    -Secrétaire du projet "BIRD" .

    OMS (Bureau Régional our l'Afrique à Brazzaville - Congo) :
    -Secrétaire au programme de santé primaire.

    UNICEF (Brazzaville - Congo) :
    -Assistante de direction pour le chargé de programmes pour le Congo.
    -Mission d'assistante administrative pour le projet "analyse de la situation de la mère et de l'enfant au Congo".

Formations

Réseau

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