Mes compétences :
Taxis
SAP PM PRO
SAP
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
Diplomatie
Gestion administrative
Prise d'initiatives
Organisation d'évènements
Gestion de la relation client
GED
Organisation
Entreprises
Constructa
- Assistante de direction
Paris2015 - 2016
GROUPE PIERRE ET VACANCES
- Assistante de direction
Paris2015 - 2015
Stago
- Assistante de Direction RD
Asnières-sur-Seine2015 - 2015Gestion des tâches d’Assistanat classique
Passer des commandes sur GA8 et PRMS, faire la réception, envoyer les factures et bon de livraison à la comptabilité pour paiement…
Stago
- Assistante de direction RD
Asnières-sur-Seine2015 - 2015
Agence Nationale de la Recherche
- Assistante de département
PARIS 122013 - 2015Assistante de département et Événementiel Agence ANR (Agence Nationale de la Recherche) :
* Gestion des tâches de secrétariat classique : Gérer les appels téléphoniques, les agendas complexes, traiter et suivre le courrier ; organiser les rendez-vous et les réunions (CODIR, COMEX etc.); gérer les documents dans le cadre des processus de l'agence ; organiser les déplacements ; passer les commandes; vérifier les factures ; rédiger des comptes rendus de réunions. Assister le responsable du département ;
* Participer au bon fonctionnement des comités : convocation des comités, diffusion des comptes rendus des comités d'évaluation et de pilotage ; Constituer les dossiers relatifs au paiement des experts et des membres de comités ; Convoquer les comités de suivi, organisation des déplacements, réservation train/avion, hôtel, taxi, faire les Etats de frais. ;
Société SEMP
- Assistante polyvalente
2012 - 2013: Assistante polyvalente Société SEMP : Société d'ingénierie (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, Maître d'Œuvre et Contractant Général).
Assistante Projet de Contrat Performance Energétique avec une filiale EDF :
* Codification de documents (Plans, Bordereaux, CCTP : cahiers des clauses techniques particulières, Visas, Fiches techniques, Rapport etc...) ;
* Gestion de la GED (Gestion Electronique de Documents), Mise à jour et diffusion de la liste des documents sur la GED, Assistance a l'utilisation de la GED ;
* Déplacements en Normandie, pour réunions avec le client ;
NEO SECURITY
- Assistante de gestion
Courbevoie2010 - 2012* Enregistrer les demandes d'interventions, Rondes, Gardiennage, Veiller à la satisfaction du client, Rédiger les rapports d'intervention ;
SERES
- Assistante Manager en alternance
Charenton-le-Pont2008 - 2010: Assistante Manager en alternance SERES Paris 15 Assistante de manager dans cette société de gestion de biens immobiliers
* Accueillir les clients et les associés - Gérer le standard ;
* Tenir l'agenda professionnel et personnel ;
* Planifier et organiser des événements : dîners, déplacements en France et à l'étranger ;
* Préparer les assemblées générales : convoquer les associés, communiquer l'ODJ ;
* Saisir les courriers et comptes - rendus ;
* Gérer les fournitures, Gestion des lots (Appartements, Parkings, Boxe). ;
