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Nathalie BAYARD

Paris

En résumé

Mes compétences :
Taxis
SAP PM PRO
SAP
Microsoft Outlook
Microsoft Office
Lotus 1-2-3
Diplomatie
Gestion administrative
Prise d'initiatives
Organisation d'évènements
Gestion de la relation client
GED
Organisation

Entreprises

  • Constructa - Assistante de direction

    Paris 2015 - 2016
  • GROUPE PIERRE ET VACANCES - Assistante de direction

    Paris 2015 - 2015
  • Stago - Assistante de Direction RD

    Asnières-sur-Seine 2015 - 2015 Gestion des tâches d’Assistanat classique
    Passer des commandes sur GA8 et PRMS, faire la réception, envoyer les factures et bon de livraison à la comptabilité pour paiement…
  • Stago - Assistante de direction RD

    Asnières-sur-Seine 2015 - 2015
  • Agence Nationale de la Recherche - Assistante de département

    PARIS 12 2013 - 2015 Assistante de département et Événementiel Agence ANR (Agence Nationale de la Recherche) :
    * Gestion des tâches de secrétariat classique : Gérer les appels téléphoniques, les agendas complexes, traiter et suivre le courrier ; organiser les rendez-vous et les réunions (CODIR, COMEX etc.); gérer les documents dans le cadre des processus de l'agence ; organiser les déplacements ; passer les commandes; vérifier les factures ; rédiger des comptes rendus de réunions. Assister le responsable du département ;
    * Participer au bon fonctionnement des comités : convocation des comités, diffusion des comptes rendus des comités d'évaluation et de pilotage ; Constituer les dossiers relatifs au paiement des experts et des membres de comités ; Convoquer les comités de suivi, organisation des déplacements, réservation train/avion, hôtel, taxi, faire les Etats de frais. ;
  • Société SEMP - Assistante polyvalente

    2012 - 2013 : Assistante polyvalente Société SEMP : Société d'ingénierie (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage, Maître d'Œuvre et Contractant Général).
    Assistante Projet de Contrat Performance Energétique avec une filiale EDF :
    * Codification de documents (Plans, Bordereaux, CCTP : cahiers des clauses techniques particulières, Visas, Fiches techniques, Rapport etc...) ;
    * Gestion de la GED (Gestion Electronique de Documents), Mise à jour et diffusion de la liste des documents sur la GED, Assistance a l'utilisation de la GED ;
    * Déplacements en Normandie, pour réunions avec le client ;
  • NEO SECURITY - Assistante de gestion

    Courbevoie 2010 - 2012 * Enregistrer les demandes d'interventions, Rondes, Gardiennage, Veiller à la satisfaction du client, Rédiger les rapports d'intervention ;
  • SERES - Assistante Manager en alternance

    Charenton-le-Pont 2008 - 2010 : Assistante Manager en alternance SERES Paris 15 Assistante de manager dans cette société de gestion de biens immobiliers
    * Accueillir les clients et les associés - Gérer le standard ;
    * Tenir l'agenda professionnel et personnel ;
    * Planifier et organiser des événements : dîners, déplacements en France et à l'étranger ;
    * Préparer les assemblées générales : convoquer les associés, communiquer l'ODJ ;
    * Saisir les courriers et comptes - rendus ;
    * Gérer les fournitures, Gestion des lots (Appartements, Parkings, Boxe). ;

Formations

  • Wall Street Institute

    Paris 2012 - 2012 TOEIC
  • Médicis Alternance (Paris)

    Paris 2008 - 2010 Brevet de Technicien Supérieur
  • Zoni English School (New York)

    New York 2007 - 2008 Certificat d'Anglais
  • Lycée Abbé Gregoire

    Paris 2006 - 2007 Baccalaureate Degree

Réseau

Annuaire des membres :