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Karine LUNEAU

Courcouronnes

En résumé

Poste d'office manager confirmée, anglais courant
Après 17 années passées dans l’assistanat de direction, j'ai développé une grande polyvalence, je peux aujourd’hui vous proposer :
Un travail sérieux et rigoureux aussi bien au sein d’une équipe ou en autonomie, le sens du service, de la confidentialité, une grande diplomatie et un excellent relationnel.

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Audit

Entreprises

  • Safran Aircraft Engines - Assistante de direction R&T

    Courcouronnes 2015 - maintenant Intérim de l'assistante de la Direction Technique durant ses congés : 2016 : juillet/août, avril et février - 2015 : décembre
    Rédaction et diffusion note internes/organigramme
    Suivi des actions du comité de direction
    Gestion des agendas/Organisation des réunions
    Gestion du courrier interne
    Gestion des fournitures
    Programmation des Missions (Réservation vols, Visas…)
    Préparation accueil et visite clients

  • RIVP - Assistante responsable d'agence

    Paris 2014 - 2015 La RIVP est une société d'économie mixte locale, acteur majeur du logement social à Paris, elle a pour vocation de gérer et de construire des logements sociaux.
    Son patrimoine de près de 55 000 logements se situe principalement sur le territoire parisien avec 91% à Paris et 9% en banlieue.

    Rattachée au responsable d'agence, pour l'assister dans les tâches administratives, organisationnelles et logistiques, ma mission consiste à :

    - Veiller à la mise en oeuvre des éléments de communication à destination des locataires.
    - Produire et analyser des récupérations de charges
    - Assurer le secrétariat classique du responsable d'agence : téléphone, courrier, classement, organisation de réunions, comptes rendus...
    - Faciliter la communication des informations au niveau de l'agence : recueil d'informations, diffusion de notes, relance, centralisation, interface avec les services du siège
    - Assurer les relations externes à l'entreprise : fournisseurs, administrations et services d'état, amicales de locataires
    - Tenir à jour différents tableaux de bords relatifs au suivi de l'activité de l'agence
    - Participer à la préparation du budget
    - Assurer la gestion administrative du personnel de l'agence : plannings congés, suivi des absences, des remplacements, y compris des gardiens en lien avec les responsables techniques de secteurs etc.
    - Effectuer les mises à jour des documents " types " de l'agence, notamment les communications remises aux locataires
    - Réceptionner les courriers et analysez la catégorie de la demande écrite et les relayer au bon interlocuteur
    - Contrôler les courriers de réponse signalés par le responsable d'agence ou la Direction
    - Veiller à la bonne gestion de la boîte Email de l'agence (réponse aux demandes locataires)

  • MDETC - Assistante de direction

    2001 - 2013 MDETC, économiste de la construction, 12 collaborateurs, CA de 934 500 EUR
    - Assurer la gestion administrative et financière d'une société de 12 personnes en rapport avec les
    différents partenaires (comptable, banques, assurances, fournisseurs ...)
    - Participer à l'évolutioPn régulière de la base de données sous Access (annuaire, gestion des
    affaires, des candidatures et de l'ensemble des éléments entrants et sortants de la société)
    - Gérer la comptabilité quotidiennement (saisie à l'aide du logiciel Cegid Business Line dans le
    cadre des échanges avec l'expert comptable et suivi de la trésorerie, mouvements de sicav),
    Etablir le prévisionnel
    - Rédiger les demandes d'honoraires individuelles et/ou collectives (équipe de maîtrise d'œuvre) ;
    - Régler les factures et cotisations fiscales et sociales à échéance ;
    - Accueillir et présenter les fondamentaux de la société à un nouvel arrivant (horaires, utilisation
    des outils et documents usuels ...)
    - Collaborer aux rendus de concours (négociation des honoraires et contrôle des pièces
    contractuelles)
    - Simuler les répartitions d'honoraires à l'aide du logiciel Medicis ;
    - Piloter le processus administration et animer des audits internes dans le cadre de la mise en
    place de la démarche qualité

  • Primaphot - Commerciale

    2000 - 2001 Vente de photos de maternité et accessoires.

  • société NORD PARIS DIESEL - Secrétaire de Direction

    1996 - 2000 Secrétaire de direction dans un garage poids lourds

Formations

  • Wall Street Institute

    Paris 2014 - 2014 Toeic 690

    English Pass Pro, Wall Street English, 183 h par tranche de 15h/semaine

  • Wall Street Institute

    Paris 2012 - 2012 General English

  • Pôle EVA Architecture

    Paris 2011 - 2011 - Gestion des ressources humaines : valoriser ses salariés,
    - De nouveaux contrats pour de nouvelles pratiques,
    - Création, direction et stratégie de l'entreprise de MOE,
    - Fonctionnement administratif de l'entreprise de MOE.

  • Acr

    Paris 2011 - 2011 Plateforme extranet administratif, gestion site internet

  • Cegid Formation

    Paris 2007 - 2007 Business Line Premium Comptabilité, Liaison Bancaire

  • Lycée Louis Armand

    Paris 1996 - 1996 BTS informatique de gestion

  • Lycée Voillaume

    Aulnay Sous Bois 1994 - 1994 Baccalauréat série B (sciences économiques et sociales)

    Aulnay Sous Bois (93)

Réseau

Annuaire des membres :