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Groupe Psa
- Chef de projet marketing opérationnel & événements
Rueil Malmaison
2019 - 2019
Accompagnement sur le déploiement du nouveau label multimarques sur 5 sites pilotes – Budget 13M€/site
Collaboration sur la conduite du changement sur site : Aménagement, création merchandising, PLV.
Organisation shooting photo et création photothèque. Gestion prestataires.
Participation à la construction du site intranet du label Spoticar.
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Labardor
- Chef de projet Print
2019 - 2019
Responsable de la production de documents financiers pour des clients du CAC.
Gestion du process de production print. Responsable du contrôle qualité des documents à l’impression.
Relation clients, coordination d’équipe, garante du budget et du planning.
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Freelance
- Chef de Projet
2018 - 2018
Responsable de la refonte d’un site web en collaboration avec une agence spécialisée.
Création de la chartre graphique/Rédaction de contenus/Mise en page/Organisation d’un shooting photos/intégration de visuels/Validation mise en
ligne. Réalisation et gestion page Facebook.
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Groupe Psa
- Chef de projet communication événementiel
Rueil Malmaison
2016 - 2017
Responsable des événements B2B et B2C
Gestion d’événements locaux et nationaux. Rédaction appels d’offre, analyse et choix de l’Agence sur chaque
projet et présentation. Rédaction et élaboration d’outils de communication. Construction et gestion budgétaire. Analyse et bilan post événement. Organisation et animation de réunion. Collaboration avec les Achats, les
différents pôle de Direction et équipes internes. Accompagner les Directeurs Régionaux dans le déploiement
de leurs événements.
Événements marquants :
>CRÉATION ET PILOTAGE D’UN ROADSHOW NATIONALE DE 8 MOIS - Budget 1MK€
Construction et gestion du planning sur l’année/Rédaction guideline et feuille de route /Création PLV, stand,
barnum. Organisation d’événements à chaque étape/Réunion de travail/ Séminaire interne destinés aux
commerciaux. Prise de vu/Réalisation d’un making off/Collaboration avec l’équipe web.
=>Objectif : Aller à la rencontre du public et des professionnels.
=>Résultats : 80 événements / 7000 invités / 220 précommandes.
>EXPOSITION NATIONALE DANS DES CENTRES COMMERCIAUX DUREE 15 JOURS
Budget 190K€
Rédaction guideline et planning destiné aux chefs d’agence/Choix des centres commerciaux/Validation
dossiers techniques et demande d’autorisations/Création PLV et goodies/ Suivi montage du stand premium
itinérant. Management équipe.
=>Objectif : Faire découvrir et accompagner les commerciaux dans la vente du produit.
=>Résultats : 200 passages et prise de leads / 50 commandes.
> Essai BtoB, budget 110K€, > 100 invités.
>Convention, budget 200K€, > 250 participants.
>Opérations événementielles Club DS Privilèges : Mondial de l’auto., Musée du Louvre, budget 40K€.
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Labrador/Agence de communication financière
- Chef de Projet
2016 - 2016
- Gestion et production de document de référence, avis de convocation, rapport d’activité (Renault, CapGemini).
- Relation clients, suivi budgétaire et reporting hebdomadaire auprès de la Direction.
- Coordination d'équipe : Maquettistes, infographistes, créatifs, fabrication.
- Responsable du contrôle qualité de la réalisation à la validation du BAT et garante du planning de réalisation.
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Continental
- Chef de projet communication événementielle
Toulouse
2014 - 2015
Responsable des événements B2B et BtoC
Proposition, création et mise en place d’un format événementiel fil rouge de 3 jours et décliné en région sans
l’intervention d’Agence : Événements B2B en soirée et Journées Portes Ouvertes.
>LANCEMENT NATIONAL ET INAUGURATION D’ENSEIGNE - Budget 30K€/Opération.
Présentation du format à la Direction/Création et gestion du planning sur 6 mois/ Rédaction guideline.
Rencontre et collaboration avec les Directeurs Régionaux et leurs équipes/Validation des prestataires.
Organisation et Animation de réunion/Organisation, installation et gestion des partenaires sur sites/Gestion
budgétaire/Création PLV /Organisation prise de parole du PDG/Rédaction E-news/Organisation conférence
de Presse.
=>Objectif : Faire découvrir les nouveaux centres techniques du Groupe, ces produits et services.
=>Résultats : 300 invités et prise de leads / 10 inaugurations.
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ELIOR
- Chargée de Communication
Courbevoie
2013 - 2014
- Participation à l’organisation de différents événements nationaux et internationaux.
- Conception et mise à jour des supports de communication : Rapport d’activité, kit manager, plaquettes d’information, brochures interne, invitations.
- Gestion e-boutique interne : Recherche, enrichir, mise en ligne et approvisionnement de goodies.
- Diffusion de la e-news hebdomadaire : Mise en forme, insertion de visuels, relecture en français et en anglais.
REALISATIONS :
► Convention interne Groupe « Executive Meeting » : 550K€ - 350 invités
► Journée internationale de la Femme Elior : 50K€ - 70 invités
►Soirée pour célébrer le succès de l’entrée en Bourse du Groupe : 35K€
80 personnes, en présence des dirigeants France et internationaux, actionnaires et professionnels
► Gestion du dossier de réaménagement du siège social : Budget : 111K€
Nouvel agencement, nouveaux mobiliers, nouvelle signalétique et visuels Elior. Projet pilote qui sera décliné au niveau national.
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Agence Nationale de la Recherche
- Chargée de Communication Evénementielle
PARIS 12
2013 - 2013
- Préparation et construction du séminaire interne, 80 participants - 30K€.
- Lancement d’une consultation pour la création de stands portables pour les salons et mise en oeuvre.
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GROUPE L'OREAL
- Chargée de Communication
2012 - 2013
- Participation à l’organisation du salon de 3 jours : Présentation de produits innovants au world top management.
- Organisation du voyage en Inde pour 30 invités vip en coordination avec L’Oréal Inde.
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Société du Grand Paris
- Chargée de Communication
Saint-Denis
2012 - 2012
- Organisation d’opérations événementielles et préparation des débats publics : Conférence de presse
30 journalistes 10K€. Cérémonie de lancement, 100 invités vip - 85K€.
- Suivi d’édition et de fabrication : Dossiers publics, courriers ministériels, RA, plaquettes d’informations public.
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FONDATION L'OREAL
- Chargée de Communication
2010 - 2011
- Gestion et étude des demandes de financement de projets et de partenariats.
- Réalisation d’un benchmark sur 40 Fondations d’Entreprises du CAC 40.
- Participer à la préparation du Conseil d’Administration.
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Mutuelle Générale de l’Education Nationale
- Chargée de Communication
2010 - 2010
- Relation avec les Directeurs régionaux pour toute création de documents. Garante de la charte graphique.
- Participation à l’organisation des Assises et de l’Assemblée Générale.
- Suivi du plan média, de l’achat d’espaces et de la diffusion presse.
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Reed Expositions / Organisateurs de salons internationaux
- Chargée logistique
2010 - 2010
- Renfort auprès de Chefs de Projets dans la logistique du salon Pollutec.
- Gérer les demandes des exposants et des visiteurs.
- Rédaction de lettres d’invitations pour les étrangers.
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TRACOIN SERVICES LIMITED - Tour Operateur - Londres
- Acheteuse
2009 - 2009
Responsable du marché français en relation avec les hôtels.
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MANGO - Londres (GB)
- Personal Shopper
2007 - 2008
Responsable clientèle.
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MEDIAFACTORY / Agence de Conseil en Communication et Evénements
- Chargée de Projet Communication Evénementielle
1994 - 2007
ÉVENEMENTS :
- Mise en place de différents types de manifestations : Petits déjeuners presse-débats, conférences, soirées festives et culturelles, lancements de produits, défilés de mode, séminaires.
- Chercher, sélectionner, les lieux et les prestataires de service. Organiser visites et tests fooding avec le client.
- Rédiger les notes d’intentions, les dossiers techniques et les feuilles de route.
- Organiser et animer les réunions pré montage avec l’équipe et les prestataires extérieurs.
- Construire et assurer le suivi budgétaire de chaque opération. Établir le devis client.
COMMUNICATION :
- Participer à la conception de supports de communication : fiches produits, plaquettes commerciales et institutionnelles, flyers, encarts publicitaires, invitations, brochures, rapport annuel.
- Relecture des projets, corrections, suivi de fabrication jusqu’à la validation du bon à tiret.
- Suivre et gérer les stocks de documents et de goodies avec réassort.
- Rédiger les cahiers des charges, les briefs créatifs et faire respecter les délais.
- Négocier les tarifs fournisseurs, valider les coûts d’achats et établir le devis client.
- Chercher, sélectionner ou créer des supports de communication : goodies, cadeaux de fin d’années.
RELATIONS PUBLIQUES :
- Envois de maquettes aux journalistes et relances.
- Organiser et accueillir les VIP et la Presse lors des concerts d’artistes et les cocktails dînatoires.
- Gérer un site en ligne : Mise à jour quotidienne, gestion des commandes online et des stocks.
Réalisations :
► Séminaires et conférences : Budget de 30K€ à 60K€
200 invités, « annonce des résultats presse » - Client : L’Auto-Journal.
300 invités, « conférence sur l’évolution de la communication » - Client : L’Adetem.
► Soirées festives : Budget de 40K€ à 100K€
900 invités, « la fête du Monde » rendez-vous annuel - Client : Le Monde Publicité.
1000 invités, « rencontre des Médias ». rendez-vous mensuel. - Client : NRJ Régie.
► Opérations de Relations Publiques : Budget de 7K€ à 50K€
30 à 500 invités, avant-premières de cinéma - Client : Yahoo France
20 à 50 invités, petits-déjeuners presse - Clients : Nouvel Obs et Girl’s Magazine.
► Manifestations culturelles au Musée du Louvre et au Centre George Pompidou : Budget 80K€ à 250 K€
200 à 3000 invités, agence attitrée pour la logistique de leurs événements. Interface entre l’équipe interne, le client et les prestataires.
Clients : Banque Obc, Laboratoire Léo, Télérama, SFR…
► Défilés de Mode : Budget 90€K
150 invités sur 3 jours, présentation des nouvelles collections aux franchisés. Organiser l’accueil des invités : réserver les chambres d’hôtel,
déplacement par car privé, restauration et cocktail dînatoire - Clients : Wolford et Levi’s
► Communication produits : Budget 22K€
800 participants, mise en place d’un jeu-concours avec tirage au sort, dotations et soirées - Client : Monde Publicité
► Brochures : Budget 15K€
Réalisation de brochures commerciales. 1000 exemplaires - Client : JC Decaux
► Objets promotionnels : Budget 30 K€
Réalisation de coffrets en bois composés de produits du monde en collaboration avec un designer. 600 destinataires.
Client : Courrier International
