-
Autobacs
- Assistante de direction
2006 - maintenant
* Assistanat classique du président et du directeur général. Utilisation de la langue anglaise comme langue de travail au quotidien ;
* Gestion d'agenda très complexe ;
* Organisation de réunions, déplacements, séminaires, conférences de presse ;
* Participation aux Comex et Codir. Rédaction de comptes rendus Interprétariat lors de réunions et traduction de documents ;
* Suivi de dossiers juridiques et opérationnels ;
* Suivi des dossiers de franchise, pré-sélection des candidats à la franchise ;
* Préparation des DIP, contrats de franchise, dossiers CDAC ;
* Etude géo-marketing de sites commerciaux ;
* Relations avec les cabinets d'avocats, banques et promoteurs immobiliers ;
* Relation avec la maison mère au Japon ;
* Gestion des expatriés japonais (demande de visa, titre de séjours, recherche d'appartement etc...,) ;
* Gestion des notes de frais de la direction ;
* Suivi des congés des directeurs et du personnel siège ;
* Gestion des tickets restaurant
* Achats des fournitures du siège ;
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Autobacs
- Assistante de direction
2006 - maintenant
* Assistanat classique du président et du directeur général. Utilisation de la langue anglaise comme langue de travail au quotidien ;
* Gestion d'agenda très complexe ;
* Organisation de réunions, déplacements, séminaires, conférences de presse ;
* Participation aux Comex et Codir. Rédaction de comptes rendus Interprétariat lors de réunions et traduction de documents ;
* Suivi de dossiers juridiques et opérationnels ;
* Suivi des dossiers de franchise, pré-sélection des candidats à la franchise ;
* Préparation des DIP, contrats de franchise, dossiers CDAC ;
* Etude géo-marketing de sites commerciaux ;
* Relations avec les cabinets d'avocats, banques et promoteurs immobiliers ;
* Relation avec la maison mère au Japon ;
* Gestion des expatriés japonais (demande de visa, titre de séjours, recherche d'appartement etc...,) ;
* Gestion des notes de frais de la direction ;
* Suivi des congés des directeurs et du personnel siège ;
* Gestion des tickets restaurant
* Achats des fournitures du siège ;
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AUTOBACS
- Assistante de direction
2006 - maintenant
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Cegetel
- Assistante de direction
2005 - 2005
* Organisation de réunions ;
* Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus ;
* Présentations Powerpoint
* Organisation des déplacements à l'étranger ;
* Suivi des congés et notes de frais de l'équipe contrôle de gestion ;
* Responsable bureautique : autorisation d'accès ;
* Accueil et logistique des nouveaux arrivants ;
* Facturation sur SAP ;
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Cegetel
- Assistante de direction
2005 - 2005
* Organisation de réunions ;
* Participation aux réunions et rédaction de comptes rendus ;
* Présentations Powerpoint
* Organisation des déplacements à l'étranger ;
* Suivi des congés et notes de frais de l'équipe contrôle de gestion ;
* Responsable bureautique : autorisation d'accès ;
* Accueil et logistique des nouveaux arrivants ;
* Facturation sur SAP ;
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Groupe Tranchant
- Assistante
2003 - 2005
: Groupe Tranchant, St Denis (93) - * Assistante personnelle
* Gestion d'agenda, filtration des appels téléphoniques ;
* Supervision du département marketing et infographie ;
* Interface entre les casinos et le siège
* Validation des achats des casinos ;
* Organisation d'événements
* Suivi de dossiers commerciaux et juridiques ;
* Nombreux contacts avec de hautes personnalités ;
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Groupe Tranchant
- Assistante
2003 - 2005
: Groupe Tranchant, St Denis (93) - * Assistante personnelle
* Gestion d'agenda, filtration des appels téléphoniques ;
* Supervision du département marketing et infographie ;
* Interface entre les casinos et le siège
* Validation des achats des casinos ;
* Organisation d'événements
* Suivi de dossiers commerciaux et juridiques ;
* Nombreux contacts avec de hautes personnalités ;
-
ABX Logistics
- Assistante du Directeur Administratif et Financier
2002 - 2003
* Gestion des mails et courrier
* Filtrage des appels et prise de rendez-vous
* Organisation des réunions et des voyages ;
* Gestion du budget du service ;
* Gestion des congés et RTT pour une équipe de 40 personnes ;
* Gestion des véhicules de fonction, pc et portables ;
* Présentations supports réunions ;
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ABX Logistics
- Assistante du Directeur Administratif et Financier
2002 - 2003
* Gestion des mails et courrier
* Filtrage des appels et prise de rendez-vous
* Organisation des réunions et des voyages ;
* Gestion du budget du service ;
* Gestion des congés et RTT pour une équipe de 40 personnes ;
* Gestion des véhicules de fonction, pc et portables ;
* Présentations supports réunions ;
-
NORTEL NETWORKS
- Administrateur des ventes
2000 - 2002
* Gestion de comptes clients opérateurs français et pan européens pour une équipe de 6 commerciaux et 12 chefs de projets au sein d'une business unit. ;
* Suivi des contrats et analyse des conformités ;
* Gestion des commandes jusqu'au fonctionnement du réseau ;
* Facturation et reconnaissance de revenus, suivi des encours clients et relance ;
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NORTEL NETWORKS
- Administrateur des ventes
2000 - 2002
* Gestion de comptes clients opérateurs français et pan européens pour une équipe de 6 commerciaux et 12 chefs de projets au sein d'une business unit. ;
* Suivi des contrats et analyse des conformités ;
* Gestion des commandes jusqu'au fonctionnement du réseau ;
* Facturation et reconnaissance de revenus, suivi des encours clients et relance ;
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NORTEL NETWORKS
- Assistante de l'équipe Gestion de Projets
1999 - 1999
* Planning, organisation de déplacements, de réunions et de séminaires ;
* Gestion des agendas, prise de rendez-vous ;
* Création et réalisation de présentations sous PowerPoint pour les réunions ;
* Gestion des services généraux : véhicules, pc, téléphones portables ;
-
NORTEL NETWORKS
- Gestionnaire de projets
1999 - 2000
* Suivi des projets de déploiements Télécoms : voix et données
* Gestion de la base projets DMS Pan Européens
* Participation aux forecast forums ;
* Gestionnaire de la base de données des projets ;
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NORTEL NETWORKS
- Assistante de l'équipe Gestion de Projets
1999 - 1999
* Planning, organisation de déplacements, de réunions et de séminaires ;
* Gestion des agendas, prise de rendez-vous ;
* Création et réalisation de présentations sous PowerPoint pour les réunions ;
* Gestion des services généraux : véhicules, pc, téléphones portables ;
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NORTEL NETWORKS
- Gestionnaire de projets
1999 - 2000
* Suivi des projets de déploiements Télécoms : voix et données
* Gestion de la base projets DMS Pan Européens
* Participation aux forecast forums ;
* Gestionnaire de la base de données des projets ;
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MIDEST FRANCE
- Assistante du directeur général
1997 - 1999
* Gestion et suivi des dossiers import
* Demande de licences d'importation ;
* Relations juridiques : procès, douanes, impôts, notaires, avocats ;
* Négociation des prix d'achat avec les fournisseurs, offres de prix clients ;
* Gestion du stock et des approvisionnements après analyse des ventes ;
* Prise du courrier du directeur général, organisation de son planning et de ses déplacements ;
* Ouverture des crédits documentaires ;
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MIDEST FRANCE
- Assistante du directeur général
1997 - 1999
* Gestion et suivi des dossiers import
* Demande de licences d'importation ;
* Relations juridiques : procès, douanes, impôts, notaires, avocats ;
* Négociation des prix d'achat avec les fournisseurs, offres de prix clients ;
* Gestion du stock et des approvisionnements après analyse des ventes ;
* Prise du courrier du directeur général, organisation de son planning et de ses déplacements ;
* Ouverture des crédits documentaires ;
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METALARC
- Assistante commerciale
1994 - 1997
* Gestion des dossiers import/export
* Traduction technique ;
* Gestion commandes fournisseurs, devis clients ;
* Traitement des commandes clients, gestion du stock ;
* Facturation, relance clients
* Tri courrier ;
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METALARC
- Assistante commerciale
1994 - 1997
* Gestion des dossiers import/export
* Traduction technique ;
* Gestion commandes fournisseurs, devis clients ;
* Traitement des commandes clients, gestion du stock ;
* Facturation, relance clients
* Tri courrier ;
