Mes compétences :
Négociation
Gestion de projet
Logistique
Polyvalente
Achats
Sourcing
Réactif face à l'imprévu
Management
Entreprises
Keyrus Biopharma
- Assistante Etudes Cliniques
Levallois-Perret2016 - maintenantEn mission chez Novartis SAS
Unicancer
- Assistante Projets
2014 - 2016Créer, administrer et archiver les dossiers Projets (classement informatique et papier)
Gérer la préparation des dossiers de soumission initiale et d’amendements pour l’envoi au Comité de Protection de Personnes pour avis
Gérer les conventions Centres (adapter les templates des conventions aux spécificités de l’étude et aux demandes des centres, suivre l’envoi et le retour des conventions)
Gérer la logistique avec les sous-traitants (gestion des appels d’offres imprimeurs, rédaction des cahiers des charges et réservation des transporteurs)
Mettre en forme des documents, dont certains complexes, tels que protocoles, classeurs réglementaires (CTA), plaquettes, livret patient
Réaliser des mailings (questionnaires de faisabilité)
Tenir à jour des tableaux de suivi administratif des études
Diffuser des bilans mensuels des différentes études.
Gérer les appels téléphoniques concernant l’activité (médecins, secrétariat…).
Planifier, organiser, participer aux réunions (rédaction du compte rendu, diffusion)
ADS
- Assistante de direction
2012 - 2014Assistante du gérant
Aide à la clôture de la société
Achat et revente de véhicules
Clearstone Central Labs
- Acheteur production et hors production
2004 - 2011Familles d'achats: Equipement de Laboratoire, chimie, réactifs d'analyses,contrats de sous-traitance, télécommunication et frais généraux.
Portefeuille d'achats ( > 8 M €) CA de l'entreprise ( 32 M€)
• Réalisation de 10% d’économies sur le portefeuille d’achats global.
• Economie de 50% du coût annuel des achats de consommables par la mise en place d’un système de commande via internet et approbation de l’acheteur.
• Gain de 35% du coût annuel des opérations téléphoniques par la suppression et/ou l’optimisation des lignes téléphoniques, en coordination avec les différents départements.
• Réduction de 50% du coût annuel des traitements et transports de matières infectieuses grâce au développement et la mise en œuvre d’un process spécifique.
MDS Pharma Services
- Chef d'équipe logistique
2000 - 2004• Management d’une équipe de 4 préparateurs de commandes
• Amélioration de la performance : délais, qualité des opérations
• réorganisation et planification des demandes d’envois par type de projets
Tabac Presse
- Responsable commercial du point de vente
1995 - 2000Aide au développement du CA ( 1.5 M€)
• Animation du point de vente
• Fidélisation de la clientèle
• Commandes aux fournisseurs
• Contrôle et inventaire de toutes les marchandises
Allo Bernard
- Gérante et directeur technique
1983 - 1994Transport dépannage, gardiennage (véhicules) CA (3M€)
Gestion du personnel : management de 8 personnes,recrutement, gestion des emplois du temps,suivi et contrôle des prestations.
Gestion administrative : Tenue des livres de compte, gestion des payes et des différentes déclarations légales, facturation aux clients
Achats et négociations des fournitures dans le cadre du renouvellement du parc routier ( poids lourds, camion de dépannage)
Gestion du parc locatif : Entreposer les véhicules, contact avec les agences d’assurance et les experts automobiles