Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Transplant
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Adobe Photoshop
Entreprises
Vaincre la Mucoviscidose
- ASSISTANTE DU DEPARTEMENT SCIENTIFIQUE
2004 - maintenantASSISTANTE, CHARGEE DE MISSION DU DEPARTEMENT SCIENTIFIQUE
Vaincre la Mucoviscidose, Interface entre le directeur scientifique et les chercheurs travaillant sur la mucoviscidose
* Assistanat :
* Gestion des contacts, agendas, rendez-vous, déplacements et notes de frais ;
* Traitement du courrier et des emails ;
* Suivi de la gestion administrative du service ;
* Création et mise en forme de présentations PowerPoint et autres documents internes et externes ;
* Organisation de la logistique des réunions ;
* Préparation des engagements de dépenses sur le logiciel de comptabilité Pheb ;
* Conception, gestion et évolution d'une base de données complexe sous Access à destination de
l'ensemble des collaborateurs du département scientifique
* Veille et alimentation de la base de données
* Gestion des appels à projets scientifiques :
(Recherche fondamentale, clinique et transplantation pulmonaire)
* Contrôle administratif des demandes de subvention (projet scientifique dont le thème de
recherche est la mucoviscidose)
* Tenue des tableaux de bords de suivi des projets scientifiques ;
* Mise en place de l'organisation logistique de la session plénière du Conseil Scientifique ;
* Suivi réglementaire des projets financés (contrôle des conventions de recherche, suivi des
conventions, élaboration et suivi des versements des subventions)
* Evènementiel :
Organisation de manifestations et colloques majeurs (colloque des jeunes chercheurs : 300
participants ; colloque européen des jeunes chercheurs : 100 participants)
* Elaboration d'un rétro-planning ;
* Création d'une plateforme d'inscription en ligne (avec un progiciel de gestion d'évènements) ;
* Création de supports de communication (affiche, programme) ;
* Conception des invitations, des mailings ;
* Recherche et élaboration de concepts de salons ;
* Suivi des prestataires (imprimeurs, traiteurs, techniciens, animateurs, hôtesses, bénévoles...) ;
* Mise en place logistique le jour de l'évènement, la scénographie et la gestion des participants
Groupe Reprotechnique
- ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE
1999 - 2004* Assistanat :
* Liaison et circulation de l'information avec la direction ;
* Organisation de planning, gestion complexe des agendas et des déplacements, courriers ;
* Réception des appels téléphoniques et des visiteurs ;
* Gestion administrative du personnel (congés, absences, préparation des paies, etc)
* Infographie :
* Publication Assistée par Ordinateur : conception de dossiers de presse et de cartons d'invitation
