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Filomena LOPES

Paris

En résumé

Après 9 années passées dans une holding d'un grand Groupe dans la grande distribution en tant qu'hôtesse d'accueil/secrétaire, j'ai décidé de reprendre mes études.

J'ai obtenu le BTS d'Assistant de Manager. Depuis plus de 7 ans, j'exerce le métier d'assistante de direction dans le secteur bancaire. Le Groupe BNP Paribas m'a fait confiance pour de nombreuses missions notamment celui de gérer un déménagement de 70 personnes en plus des tâches classiques de la fonction.
En outre, trois senior bankers de Natixis m'ont confié le suivi des rendez-vous de leurs clients grands comptes du secteur privé et public.

Mon rôle de facilitateur, organisateur et ma rigueur font partis intégrante de mon fonctionnement.
De plus ma bienveillance et mon sens de l'écoute participent à une bonne ambiance de travail même pendant les périodes de grand stress.

Si mon parcours vous intéresse, n’hésitez pas à me contacter.
D'avance je vous remercie de l'intérêt que vous porterez à mon profil.

Filomena Lopes

Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Lotus
Microsoft Excel
Services généraux
Gestion administrative
Adaptabilité
Gestion des stocks
Gestion d'agenda
Reporting
Esprit d'équipe
Gestion du stress
Organisation du travail
Aide à la décision
Réalisation
Aisance relationelle
Microsoft Word 2010
Réactivité
Rédaction
Organisation
Organisation d'évènements

Entreprises

  • Natixis - Assistante de direction

    Paris 2017 - maintenant Assistanat auprès de 3 Senior Bankers Grands Comptes
    Gestion des rendez-vous Clients (Public et Grandes Entreprises Françaises)
    Gestion des notes de frais
    Filtrage d’appels et prises de messages
    Gestion de base de données Clients
  • Bforbank - Assistante de direction Générale

    2017 - 2017 Assistante au sein de la Direction Générale
    Gestion de l’agenda du Directeur Général et ses mails, prendre en charge et filtrer les appels
    Organisation des déplacements, planification des comités hebdomadaires et mensuels
    Accueil des visiteurs de la Direction Générale

    Assistante du Secrétariat Général (en collaboration avec le service juridique)
    Prise en charge de la logistique des instances (AG, CA, Comités) : Organiser le calendrier et la constitution des dossiers, réaliser les formalités préalables (envoi des convocations et documents) Prendre en charge la tenue des Conseils et AG (registre de signatures, présence des documents réglementaires)
    Publication des comptes annuels au Balo (Bulletin des Annonces Légales Obligatoires)
    Suivi des contrats prestataires
  • Bnp Paribas - Assistante de direction

    Paris 2011 - 2016 Diverses missions d'intérim au sein du Groupe en tant qu'Assistante Direction Anglais et un CDD de 8 mois chez Risk Management.

    Intérim : de Septembre 2011 à Septembre 2013 puis de Mai 2015 à Novembre 2015
    CDD : de Décembre 2015 à Juillet 2016

    Gestion des agendas complexes pour 3 managers et leurs équipes et 1 membre du Comité Exécutif
    Organisation des déplacements, des comités, des réunions et des événements
    Gestion des notes de frais
    Gestion administrative des nouveaux collaborateurs
    Gestion des déménagements
    Rédaction du compte-rendu d’une réunion
    Traduction de courriers français en anglais
  • Rallye - Hôtesse d'accueil/administrative

    Paris 2000 - 2009 Accueil des visiteurs et gestion des salles de réunions
    Gestion des commandes de boissons, de café et des fournitures de bureau

    Assistanat auprès du Conseiller du Président de Casino
    Gestion d’agenda, frappe et mise en forme de documents
    Gestion des notes de frais, organisation de réunions et voyages
    Traduction de documents portugais en français
  • Minerve intérim - Standardiste bilingue anglais

    1999 - 2000 Diverses missions : Groupe Danone, BNP Paribas, Groupe Euris/Rallye

Formations

  • GRETA

    La Defense 2010 - 2011 Formation d'un an au GRETA LA DEFENSE

Réseau

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