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Flavie JALQUIN

Talence

En résumé

A l'écoute d'opportunités dans les relations internationales, en gestion administrative, ou dans d'autres professions en lien avec le voyage et les relations humaines, sur la région bordelaise et à l'étranger.

Mes compétences :
OpenOffice
Internet
Microsoft Office
Autonomie
Réactivité
Persévérance
Rigueur
Organisation
Détermination
Adaptation
Gestion administrative
Adaptabilité
Gestion du stress

Entreprises

  • Ecole Nationale Supérieure D'electronique, Informatique Et Radiocommunications - Gestionnaire de la mobilité étudiante sortante et des accords bilatéraux

    Talence 2018 - 2019 Gestion administrative de la mobilité entrante et sortante des élèves en programme d'échanges :
    - gestion des aides financières
    - gestion de la mobilité étudiante, enseignante et administrative entrante et sortante
    Gestion des accords bilatéraux :
    - création et mise à jour des accords de partenariat Erasmus+ et hors Europe
    - mise à jour sur le logiciel MoveOn
    - interface entre l'étudiant et l'institution d'accueil
    Organisation d’événements :
    - organisation matérielle et logistique de réunions d'information et rencontres entre élèves et enseignants
    - diffusion de l'information
  • Ecole Nationale Supérieure D'electronique, Informatique Et Radiocommunications - Assistante Administrative & Pédagogique

    Talence 2018 - 2018 - gestion des emplois du temps des élèves
    - gestion administrative et logistique des intervenants (organisation des déplacements, gestion administrative des dossiers vacataires)
    - organisation administrative et logistique de l'école d'hiver "Nereus", en collaboration avec le service des Relations Internationales
  • Australie - Nouvelle Zélande - Philippines - Indonésie - Séjour dans 4 pays anglophones

    2016 - 2017 Travail bénévole chez des familles australiennes et néo-zélandaises, travail en ferme, voyage, échanges avec les locaux.
  • Toulouse Business School - Assistante Administrative Service Etudes

    Toulouse 2015 - 2015 - gestion administrative des intervenants
    - gestion des bourses à la mobilité du Conseil Régional
  • Toulouse Business School - Assistante Trilingue au Service des Relations Internationales

    Toulouse 2014 - 2014 - aide à la préparation des dossiers d'inscription des étudiants "outgoing"
    - contacter les universités étrangères pour l'inscription des étudiants
    - créer les dossiers d'inscription des étudiants
    - gérer les contrats Erasmus
  • Toulouse Business School - Assistante Trilingue au Service des Stages PGE

    Toulouse 2014 - 2014 - saisie des conventions de stages en France et à l'étranger
    - prise de contact avec les étudiants et les entreprises internationales
  • Préfecture de la région Languedoc-Roussillon - Gestion des dossiers de demande de subvention européenne (stagiaire)

    2013 - 2013 Au sein de la Mission Europe du Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) :
    Participation à l'ensemble des étapes de la gestion des dossiers de demande de fonds structurel (FEDER) : instruction, programmation, conventionnement, contrôle de "service fait" et contrôle "qualité gestion", mandatement et solde.
  • Consulat de France - San Francisco (Etats-Unis) - Agent administratif à la chancellerie consulaire

    2013 - 2013 - Inscription consulaire
    - Etablissement des documents d'identité et de voyage
    - Protection consulaire
    - Assistance aux Français de passage en difficultés
  • Cabinet Parlementaire de l'Ex-Député européen Mme Marie-Thérèse Sanchez-Schmid - Assistante de l'Attaché Parlementaire, M. Guillaume Lopez

    2012 - 2012 - gestion et suivi des dossiers de fonds européens, veille juridique sur l'UE
    - organisation et animation de la semaine de l'Europe à destination des enfants
  • Red International (Canet-en-Roussillon) - Traduction en anglais d'un site Internet (stagiaire)

    2012 - 2012 Traduction en anglais d'un site Internet de vente de produits en gros
  • Hôtel Mercure Bordeaux Centre - Réceptionniste - Assistante Réservations Groupes (stagiaire)

    2010 - 2011 - Check-in & check-out
    - Accueil des groupes étrangers
    - Gestion des réservations de groupes étrangers
  • Office de Tourisme de Bordeaux - Hôtesse d'accueil trilingue - Visites guidées (stagiaire)

    2010 - 2010 - Accueil des visiteurs français et étrangers sur les sites touristiques gérés par l'Office de Tourisme de Bordeaux
    - Visites guidées
  • C.G. AGENCIA (Madrid - Espagne) - Assistante Administrative et Commerciale (stagiaire)

    2007 - 2007 - Traitement et suivi des commandes des clients
    - Etablissement des devis
  • A.C.S. (Malahide - Irlande) - Assistante Administrative et Commerciale (stagiaire)

    2007 - 2007 - Prospection de nouveaux clients
    - Relance d'anciens clients
    - Réalisation d'offres promotionnelles de produits et d'un dépliant de l'entreprise

Formations

  • Université Toulouse 1 Capitole (UT1)

    Toulouse 2012 - 2013 Master 2 Droit européen

    - 1 stage de 2 mois au Consulat Général de France à San Francisco (Etats-Unis)
    - 1 stage de 4 mois au Secrétariat Général pour les Affaires Régionales (SGAR) du Languedoc-Roussillon
  • Université Perpignan - Via Domitia

    Perpignan 2011 - 2012 Master 1 LEA anglais-espagnol-catalan

    - mention Assez Bien
    - 1 stage de 3 mois au Cabinet parlementaire du Député européen Madame Sanchez-Schmid
  • Lycée Des Métiers Hôtellerie Tourisme Gascogne

    Bordeaux Talence 2010 - 2011 Mention Complémentaire Accueil-Réception

    1 stage de 4 mois à l'Hôtel Mercure Bordeaux Centre
  • Université Bordeaux 3 Montaigne

    Pessac 2008 - 2010 Licence LEA anglais-espagnol

    - 1 stage d'1 mois à l'Office de Tourisme de Bordeaux
    - 1 semestre à Barcelone (Espagne) via "Erasmus"
  • Lycée Victor Louis

    Talence 2006 - 2008 BTS Assistante Secrétaire Trilingue

    - 1 stage de 6 semaines à Malahide (Irlande)
    - 1 stage de 6 semaines à Madrid (Espagne)
  • Lycée Gaston Crampe (Aire Sur L' Adour)

    Aire Sur L' Adour 2005 - 2006 Baccalauréat Littéraire

    Option anglais renforcé

Réseau

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