Flex SECRÉTARIAT

En résumé

Entreprises

• Flex Secretariat - Assistante libérale

  2010 - maintenant DIRECTION
  Filtrage des appels, interface avec les services
  Gestion du courrier, de l’agenda du Responsable
  Organisation des déplacements, de réunions
  Rédaction et diffusion de documents (rapports, présentations, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord, notes de service, mailings, …)
  Contrôle et suivi des procédures administratives et qualité
  
  COMMERCIAL/ORGANISATION
  Préparation de dossier de référencement ou appel d’offres, sélection des offres
  Mise en forme et envoi de maillings
  Aide à la rédaction des propositions, contrats
  Suivi de commandes, suivi et mise à jour des reportings, préparation de tableaux de bord
  
  GESTION
  Suivi des dossiers client : charge, délai, affectation
  Suivi des relevés de temps et des notes de frais
  Traitement de la facturation, suivi des règlements clients, relances des impayés
  Préparation et suivi du budget, suivi des indicateurs
  Interface avec les services comptables et le contrôle de gestion
  
  RESSOURCES HUMAINES
  Suivi des dossiers du personnel (recrutement, contrat)
  Gestion des absences
  Suivi des visites médicales, entretiens annuels
  Suivi des missions et gestion des déplacements
  Recrutement de personnel administratif
  
  AUDIO TRANSCRIPTIONS

• ... - Assistante de Direction / Assistante de gestion

  1987 - 2014

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Chrystèle CODOGNOTTO

• Deux Potes AU FEU

• Dominique ULVOAS

• Eric DU PETIT THOUARS

• Ffmas FINISTÈRE

• Martine JOULIA-CUBIZOLLES

• Mathias SÉGUINEAU

• Patricia ROTUREAU

• Romain NEOLIER

• Sylvie ARROYO