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Florence CALVET

TOULOUSE

En résumé

Suite à l'obtention d'un DUT en Information communication et documentation d'entreprise à l'Université Paul Sabatier Toulouse III, j'ai approfondi mes connaissances culturelles par un DEUG d'histoire.

J'ai diversifié mes aptitudes par un premier emploi au sein de la société Akerys en tant qu'assistant comptable qui m'a permis de m'affirmer et de prouver mes capacités d'adaptations dans une activité bien différente de mon cursus universitaire.

J'ai ensuite mis en pratique et développé mes connaissances en tant que technicien documentaliste chez Ekis dans le domaine de l'aérospatiale.

J'ai pu renforcer mon expérience chez Alt92 pour Thales Alenia Space dans le domaine du spatial où je développe mes aptitudes dans la gestion du centre d'information documentaire (Emprunts, désherbage,enregistrement des rapports de stage, recherche d'articles, de normes, bulletinage)

Dans le même temps, j'aide mon conjoint, artisan de profession, en créant une partie de ses devis, de ses factures et de ses clients via le logiciel EBP Gestion Classic.

CONNAISSANCES INFORMATIQUES :
Excel, Word, Photoshop, Access, Publisher, Power Point, Internet, Cindoc, Pascal (base de données en sciences exactes et médicales), Eaudoc (base de données concernant l’eau et l’environnement), Delphes (banque de données sur la presse économique), XML, 3IT, GERICO, Control Open, Dreamweaver, Micrografix Designer, WAND, KENTIKA, EBP Gestion Classic.

LANGUES :

Anglais : Compréhension et rédaction correcte
Espagnol : Aisance à l’écrit et en lecture
Polonais : Bonnes bases.

AUTRE :

Reconnue RQTH

Mes compétences :
Linkedin
Documentation technique
Documentaliste
Assistant
Secrétaire

Entreprises

  • ALT92 - THALES ALENIA SPACE - Pupitreuse en gestion de configuration

    2008 - maintenant Au sein de Alt92, je gère le suivi des Data Packs de leur création à la livraison client.

    J'extrais des documents de plusieurs logiciels dont 3IT, GERICO et Control Open. Cette extraction me permet de monter des dossiers pour divers clients de Thalès.

    Après extraction,je veille à la bonne organisation des documents, à leur mise à jour ainsi qu'à leur validité.

    Je créé des documents PDF à partir d'originaux signés par les ingénieurs qualités avec qui je suis en relation permanente.

    Une fois que j'ai validé et archivé tous les documents sous 3IT et GERICO, je créé des sites intranet via dreamweaver et je veille à ce que les documents soient livrés dans les temps.

    Je travaille également à la mise en place de procédure de migration de GERICO vers WAND et je suis en charge de la formation de l’équipe de migration.

    En parallèle, j'assiste aussi le Centre d'Indormation et de Documentation de Thales dans diverses tâches (mise à jours des abonnements, desherbage, publipostage, bulletinage, gestion des emprunts. Le tout grâce au logiciel KENTIKA)

  • EKIS France - Technicien Documentaliste

    2008 - 2008 - Intégration de données sur XML pour un nouveau projet aéronautique.
    - Création de structures et de documentation opérationnelle.
    - Mise à jour du FCOM, contrôle des données intégrées, compte rendu d’intégration sous ACCESS et création de PDF.
    - Formation du personnel à la documentation technique sur XML.

  • AKERYS PROMOTION - Assistant comptable

    Balma 2006 - 2006 Saisie des intérêts intercalaires sur ACCESS.
    Relance bancaire précontentieuse.
    Rédaction des courriers.

  • Comité Régional d’Education pour la Santé en Région Midi-Pyrénées à Toulouse. - Aide documentaliste

    2004 - 2004 - Réalisation d’un dossier documentaire sur la thématique « violences et santé ».
    - Classification des revues et rangement.
    - Mise à jour de la bibliothèque.
    - Saisie dans la base de données.

  • FRANCAS - Aide documentaliste

    2003 - 2003 - Réorganisation du service de documentation.
    - Création d’une nouvelle classification des documents.

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