-
Bouygues Construction
- Assistante travaux
GUYANCOURT
2016 - 2017
Faire les contrats de sous-traitance et avenants, traiter les ordres de services, envois aux bureaux de contrôle, courriers, réservations voyages, archivage électronique...
-
SIGENCI
- Secrétaire
2015 - 2016
Réponse aux appels d’offres par voie papier et voie dématérialisée
Préparation des classeurs de chantiers et gestion des classeurs administratifs
Demander les CAP et préparer les BSDA
Enregistrer les analyses d’air (Métrologie)
Préparation et envoi des DOE
Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier : Ouverture, tri, dispatching, affranchissement
-
EPC FRANCE
- Assistante d'agence
2014 - 2014
Gestion du courrier : Ouverture, tri, dispatching des factures, affranchissement
Gestion agence : Fournitures, frais généraux (photocopieur, ménage, eau, savon…)
Gestion personnel : Suivi RTT, congés, planning, formations, habilitations et visites médicales
Travaux et études : Ouvertures, enregistrements des dossiers, réponses aux consultations et appels d’offres…Accueil téléphonique et physique
Divers : Réservations des hôtels, train, saisie, classement, recherches, archivages, diverses demandes des salariés…
-
CBS Outdoor France
- ASSISTANTE TECHNIQUE D'EXPLOITATION
Issy-les-Moulineaux
2013 - 2014
• Gérer et suivre les commandes de matériels, consommables et ordres de montage et démontage, entretien,
• Gestion administrative des stocks avec le Directeur de Bassin technique,
• Suivre le planning des intervenants extérieurs, éditer les synthèses et factures proformas des sous-traitants,
• Analyser et traiter sur demande de la comptabilité fournisseurs, les factures,
• Assurer le secrétariat classique.
-
CAMIF COLLECTIVITES
- Assistante commerciale
2012 - 2012
Renseignements et envoi de devis aux clients et relance - Prise de commandes - Création de références - Suivi des affaires avec le responsable commercial
-
AREA
- Secrétaire - Hôtesse d'accueil - Standardiste
2011 - 2011
Tri, enregistrement du courrier arrivée sur logiciel interne - Standard informatisé - accueil, distribution de badges - Réception colis et affranchissement du courrier
-
Etude de notaires Carminati et Veillet
- Secrétaire - Hôtesse d'accueil - standardiste
2008 - 2010
Courriers, préparation de dossiers - Accueil, standard, prise de rendez-vous, messages, filtrage des appels - Gérance de l'agenda des notaires - Utilisation du dictaphone - Recherche, classement, archivage - Affranchissement du courrier
-
JONAS INTERNATIONAL
- Assistante commerciale - Standardiste
2000 - 2005
Collaboration avec les commerciaux - Frappe et expéditions des tarifs clients, mailing, protocole correspondants étrangers - Standard - Gestion courrier arrivée et départ
-
SPIE TRINDEL
- Secrétaire
Cergy
1998 - 2000
Courriers - Devis - Tableaux - Assistance aux réunions hebdomadaires de chantier, prise de notes et compte rendu, diffusion - Classement
-
RETMA
- Secrétaire administrative
1998 - 1998
Enregistrement factures fournisseurs - Courriers - Tirage de plans - Classement - Téléphone
-
CSIA GRAND SUD EST
- Hôtesse d'accueil - Standardiste - Secrétaire de direction
1997 - 1998
Accueil - Standard - Commandes billets d'avion ou train et vérification - Appel micro
-
Descours et Cabaud
- Secrétaire de gestion
Lyon
1990 - 1992
Gestion des stocks - Enregistrement des commandes fournisseurs et vérification des factures
Passation des petites commandes aux fournisseurs
