Je suis motivée, autonome, polyvalente et rigoureuse.
Mes compétences :
Assistanat de direction tpe
Comptabilité clients et fournisseurs
Assistanat commercial
Assistanat technique
Entreprises
Creaspaces
- Assistante de gestion
2014 - 2015- Préparation des paies,
- Commande de tickets restaurant,
- Gestions des attestations d’assurances,
- Gestion des fournitures,
- Gestion des km,
- Suivie du Document Unique,
- Courrier divers.
Contrôle technique de mions
- Conjoint collaborateur
2011 - 2013- Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan (Saisie des factures, réalisation des règlements (chèque, virement),
- Pointage des comptes,
- Réalisation de courriers divers,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Relance client,
- Suivis des dossiers contentieux,
- Rapprochements bancaires,
- Standard téléphonique,
- Gestion et suivi du système qualité (mise à jour des procédure, gestion du matériel, réalisation de la SRV43, etc) .
SOGARIS
- Assitante commerciale
2010 - maintenantCOMMERCIAL:
Relecture et mise en page des baux
Impression des baux et des annexes
Courrier divers
Réception des appels téléphonique
Réponse ou transmission aux services concernés des différentes demandes
Réalisation des fiches commerciales ou triptyques
Renvoi des documents aux clients (EDL, Bail etc.)
Renseigner les coordonnées des locataires sur Premiance et EUDONET + fichier locataires
Identification de prospect
Tenue des différents tableaux de suivi commercial
Mandat
Mailing
Classement
Prise de RDV (huissier, visite, intervention technique)
Participation au réunion commerciale
Compte rendus de réunions
Rédaction fiche de signature bail et avenant
Affranchissement + port du courrier à la poste
Se substituer à SM lors de ses absences pour visites commerciales, remise s de clés, interventions extérieures
ASSURANCE:
Relance en fonction des dates de validité attestations d'assurance "Dommage aux biens" et "RC"
Relance en fonction des dates de validité certificats de conformité/ rapport de vérifications (de 1 à 6 certificats à demander selon les sites)
scan des documents reçus
Recueil des informations
Classement des documents papier et informatique
placement dans fichier + suivi par lien hypertexte
Tenue d'un tableau récapitulatif par site
Préparation et suivi des visites assureurs
Information aux clients des dates de visites + rappel des documents a fournir
Suivi des réponses faites par les clients
TECHNIQUE:
Informer les locataires des différentes interventions techniques
Demande de devis (ex: signalétique mions)
Accueil des intervants techniques
Transmission ou réponse aux problèmes techniques (mail ou téléphone)
Mise en place de RDV ICPE
Faire lien avec Rungis dans les dossiers expertises
Relayer les informations pour BAYONNE
GESTION / COMPTA:
Reprise de chaque compte clients pour vérifier les règlements
Relance des clients en cas de non-paiement (mail, tél, fax)
Envoi de copie de factures
Tenu d'un tableau récapitulatif
Mise à jour du bloc note sur Premiance
Point informatif par mail
Demande d'action supplémentaire au service gestion
Gestion des relances de fournisseur (huissier)
FINANCE:
Indexation dans la GED (bail, EDL, annexes)
Porte des alpes habitat
- Comptable
2006 - 2008- Tenu de la comptabilité du GIE jusqu’au bilan (3 salariés),
- Suivie et gestion des subventions,
- Suivie financier des chantiers,
- Suivi de l’inventaire,
- Demande de dégrèvement de la taxe foncière,
- Détermination des loyers.
VENDITELLI TPS
- AIDE COMPTABLE
2002 - 2006-Préparation et réalisation des règlements fournisseurs (traite, chèque, virement),
- Classement,
- Relances clients,
- Saisie de factures,
- Pointages de traites,
- Standard téléphonique,
- Pointage des comptes,
- Réalisation de courriers divers,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Suivis des dossiers contentieux,
- Rapprochements bancaires.
