Cathy VANO

En résumé

Entreprises

• Creaspaces - Assistante de gestion

  2014 - 2015 - Préparation des paies,
  - Commande de tickets restaurant,
  - Gestions des attestations d’assurances,
  - Gestion des fournitures,
  - Gestion des km,
  - Suivie du Document Unique,
  - Courrier divers.

• Contrôle technique de mions - Conjoint collaborateur

  2011 - 2013 - Tenue de la comptabilité jusqu’au bilan (Saisie des factures, réalisation des règlements (chèque, virement),
  - Pointage des comptes,
  - Réalisation de courriers divers,
  - Gestion des appels téléphoniques,
  - Relance client,
  - Suivis des dossiers contentieux,
  - Rapprochements bancaires,
  - Standard téléphonique,
  - Gestion et suivi du système qualité (mise à jour des procédure, gestion du matériel, réalisation de la SRV43, etc) .

• SOGARIS - Assitante commerciale

  2010 - maintenant COMMERCIAL:
  Relecture et mise en page des baux
  Impression des baux et des annexes
  Courrier divers
  Réception des appels téléphonique
  Réponse ou transmission aux services concernés des différentes demandes
  Réalisation des fiches commerciales ou triptyques
  Renvoi des documents aux clients (EDL, Bail etc.)
  Renseigner les coordonnées des locataires sur Premiance et EUDONET + fichier locataires
  Identification de prospect
  Tenue des différents tableaux de suivi commercial
  Mandat
  Mailing
  Classement
  Prise de RDV (huissier, visite, intervention technique)
  Participation au réunion commerciale
  Compte rendus de réunions
  Rédaction fiche de signature bail et avenant
  Affranchissement + port du courrier à la poste
  Se substituer à SM lors de ses absences pour visites commerciales, remise s de clés, interventions extérieures
  ASSURANCE:
  Relance en fonction des dates de validité attestations d'assurance "Dommage aux biens" et "RC"
  Relance en fonction des dates de validité certificats de conformité/ rapport de vérifications (de 1 à 6 certificats à demander selon les sites)
  scan des documents reçus
  Recueil des informations
  Classement des documents papier et informatique
  placement dans fichier + suivi par lien hypertexte
  Tenue d'un tableau récapitulatif par site
  Préparation et suivi des visites assureurs
  Information aux clients des dates de visites + rappel des documents a fournir
  Suivi des réponses faites par les clients
  TECHNIQUE:
  Informer les locataires des différentes interventions techniques
  Demande de devis (ex: signalétique mions)
  Accueil des intervants techniques
  Transmission ou réponse aux problèmes techniques (mail ou téléphone)
  Mise en place de RDV ICPE
  Faire lien avec Rungis dans les dossiers expertises
  Relayer les informations pour BAYONNE
  GESTION / COMPTA:
  Reprise de chaque compte clients pour vérifier les règlements
  Relance des clients en cas de non-paiement (mail, tél, fax)
  Envoi de copie de factures
  Tenu d'un tableau récapitulatif
  Mise à jour du bloc note sur Premiance
  Point informatif par mail
  Demande d'action supplémentaire au service gestion
  Gestion des relances de fournisseur (huissier)
  FINANCE:
  Indexation dans la GED (bail, EDL, annexes)
  

• Porte des alpes habitat - Comptable

  2006 - 2008 - Tenu de la comptabilité du GIE jusqu’au bilan (3 salariés),
  - Suivie et gestion des subventions,
  - Suivie financier des chantiers,
  - Suivi de l’inventaire,
  - Demande de dégrèvement de la taxe foncière,
  - Détermination des loyers.

• VENDITELLI TPS - AIDE COMPTABLE

  2002 - 2006 -Préparation et réalisation des règlements fournisseurs (traite, chèque, virement),
  - Classement,
  - Relances clients,
  - Saisie de factures,
  - Pointages de traites,
  - Standard téléphonique,
  - Pointage des comptes,
  - Réalisation de courriers divers,
  - Gestion des appels téléphoniques,
  - Suivis des dossiers contentieux,
  - Rapprochements bancaires.

Formations

• Lycée Parc Chabrieres

  Oullins 2000 - 2002 bts compta gestion

• Lycée Condorcet

  Saint Priest 1997 - 2000 BAC STT compta gestion

• College Martin Luther King

  Mions 1994 - 1997 brevet

Réseau

• Denis CHAMBOUVET

• Dominique PIPON

• Edouard VERGNAULT

• Grégory NOWAK

• Jaouad HARAJA

• Julien PETIT

• Mauricio GUTIERREZ

• Nathalie CHEVALLIER

• Richard PROIETTO

• Virginie NERVA