Florence GRASSIN

En résumé

Entreprises

• STN GROUPE - Assistante de Direction/ Office Manager

  2014 - maintenant ASSISTANAT DE LA DIRECTION GENERALE ET DIRECTION D’EXPLOITATION :
  . Contrats, devis et propositions commerciales aux clients et prospects
  . Réservation de déplacements
  . Gestion des Services Généraux & travaux
  . Suivi et règlement de factures fournisseurs
  . Interface collaborateurs, clients, fournisseurs
  . Gestion de la Formation et de la Mutuelle salariés
  
  

• DESSANGE INTERNATIONAL - Assistante Service DAF & RH, Chargée des Services Généraux

  Paris 2013 - 2014 Assistante Service DAF & RH, Chargée des Services Généraux

• Lavazza - Gestion des Achats & Services Généraux- Resp. Gestion des Frais Professionnels

  Noisy-le-Grand 1998 - 2013 RESPONSABLE DES FRAIS PROFESSIONNELS :
  . Elaboration et mise en place de la Politique Voyage (détermination des plafonds de remboursement, classes de réservations, types d’hôtels..).
  . Contrôle des notes de frais et des factures fournisseurs. Mise en place et administration d’un portail de réservation de voyages en partenariat avec notre agence de voyages
  . Négociation avec les fournisseurs : agences de voyages, hôtels, restaurants, loueurs de voitures…
  . Organisation et Réservation des déplacements et des évènements : réunions, arbres de noël ….
  . Gestion de la flotte automobile (120 véhicules) et flotte téléphonie portable en l’absence de collègues.
  . Elaboration et suivi de budgets des frais généraux et des frais professionnels
  GESTION DES ACHATS :
  . Appels d’offres et gestion des dossiers d’entretien et maintenance des sites , imprimerie, fournitures de bureau, consommables informatiques, courrier. Economie réalisée : 20 K€ sur le budget ménage (2011-2012).
  . Mise en place de portail pour la saisie des commandes de fournitures de bureaux par les divers services (économie réalisée en 2012 : 17 K€)
  . Mise en place de SAP filiale test en Europe pour la mise en place et les montées de versions – Utilisateur Clé : interface auprès des divers services Ressources Humaines, Logistique, Comptabilité, Direction Générale
  GESTION DES SERVICES GENERAUX :
  . Gestion des archives
  . Gestion du standard et du courrier et management de 2 assistantes- Gestion des salles de réunions
  . Gestion des dossiers de baux commerciaux, charges locatives, plateformes logistiques, assurances,
  . Entretien et maintenance des sites (bureaux régionaux, siège, entrepôts, boutiques, dépôts SAV), sécurité incendie, contrôle technique….
  . Organisation de déménagements
  
  
  

• DUBECH - Assistante de Direction/Office Manager

  1990 - 1998 . Secrétariat : courriers et dossiers divers, archivage et classement
  . Administration des ventes : prises de commandes, dépannages, suivi du matériel en dépôt (moulins, machines)
  . Remise des encaissements et suivi des comptes clients (marchandises/prêts) - Relance et Contentieux
  . Etablissement des Frais généraux, Contrôle des dépenses courantes
  . Gestion des tarifs, des coûts de revient et marges des produits distribués
  . Gestion des fournitures de bureau et imprimerie
  . Inventaire de fin de mois et de fin d’année
  . Gestion du personnel : dossier 1% Logement - Médailles du Travail - Gestion des absences et congés
  

• LYCEE SAINT ASPAIS - PROFESSEUR D'ECONOMIE

  Melun 1990 - 1990 77 MELUN - Professeur d'Economie en remplacement
  Classes de seconde et première
  

Formations

• IAE Gustave Eiffel Université Paris XII

  Creteil 1987 - 1989 MAITRISE DE GESTION - OPTION FINANCES
  
  GESTION DES ENTREPRISES

• Université Paris XII Val De Marne Doctorat

  Creteil 1984 - 1987 DEUG D'ECONOMIE

Réseau

• Alexander PFAB

• Margaux SMOLINSKI

• Nathalie ORHAN

• Pascal MALIÉ

• Patricia LEVEUGLE

• Pierre FILLGRAFF

• Robert BARLIER

• Tiffany TURPIN

• Tony ROUXEL