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Florence GRASSIN

VAUX-LE-PENIL

En résumé

Plus de vingt années d'expérience dans les domaines d'Assistanat de Direction et de Gestion des Services Généraux. Mes atouts : mes compétences, ma réactivité, ma polyvalence, mes qualités opérationnelles.

Mes compétences :
Excel
SAP
Word
Powerpoint
Notilus
Outlook
Formation

Entreprises

  • STN GROUPE - Assistante de Direction/ Office Manager

    2014 - maintenant ASSISTANAT DE LA DIRECTION GENERALE ET DIRECTION D’EXPLOITATION :
    . Contrats, devis et propositions commerciales aux clients et prospects
    . Réservation de déplacements
    . Gestion des Services Généraux & travaux
    . Suivi et règlement de factures fournisseurs
    . Interface collaborateurs, clients, fournisseurs
    . Gestion de la Formation et de la Mutuelle salariés

  • DESSANGE INTERNATIONAL - Assistante Service DAF & RH, Chargée des Services Généraux

    Paris 2013 - 2014 Assistante Service DAF & RH, Chargée des Services Généraux
  • Lavazza - Gestion des Achats & Services Généraux- Resp. Gestion des Frais Professionnels

    Noisy-le-Grand 1998 - 2013 RESPONSABLE DES FRAIS PROFESSIONNELS :
    . Elaboration et mise en place de la Politique Voyage (détermination des plafonds de remboursement, classes de réservations, types d’hôtels..).
    . Contrôle des notes de frais et des factures fournisseurs. Mise en place et administration d’un portail de réservation de voyages en partenariat avec notre agence de voyages
    . Négociation avec les fournisseurs : agences de voyages, hôtels, restaurants, loueurs de voitures…
    . Organisation et Réservation des déplacements et des évènements : réunions, arbres de noël ….
    . Gestion de la flotte automobile (120 véhicules) et flotte téléphonie portable en l’absence de collègues.
    . Elaboration et suivi de budgets des frais généraux et des frais professionnels
    GESTION DES ACHATS :
    . Appels d’offres et gestion des dossiers d’entretien et maintenance des sites , imprimerie, fournitures de bureau, consommables informatiques, courrier. Economie réalisée : 20 K€ sur le budget ménage (2011-2012).
    . Mise en place de portail pour la saisie des commandes de fournitures de bureaux par les divers services (économie réalisée en 2012 : 17 K€)
    . Mise en place de SAP filiale test en Europe pour la mise en place et les montées de versions – Utilisateur Clé : interface auprès des divers services Ressources Humaines, Logistique, Comptabilité, Direction Générale
    GESTION DES SERVICES GENERAUX :
    . Gestion des archives
    . Gestion du standard et du courrier et management de 2 assistantes- Gestion des salles de réunions
    . Gestion des dossiers de baux commerciaux, charges locatives, plateformes logistiques, assurances,
    . Entretien et maintenance des sites (bureaux régionaux, siège, entrepôts, boutiques, dépôts SAV), sécurité incendie, contrôle technique….
    . Organisation de déménagements


  • DUBECH - Assistante de Direction/Office Manager

    1990 - 1998 . Secrétariat : courriers et dossiers divers, archivage et classement
    . Administration des ventes : prises de commandes, dépannages, suivi du matériel en dépôt (moulins, machines)
    . Remise des encaissements et suivi des comptes clients (marchandises/prêts) - Relance et Contentieux
    . Etablissement des Frais généraux, Contrôle des dépenses courantes
    . Gestion des tarifs, des coûts de revient et marges des produits distribués
    . Gestion des fournitures de bureau et imprimerie
    . Inventaire de fin de mois et de fin d’année
    . Gestion du personnel : dossier 1% Logement - Médailles du Travail - Gestion des absences et congés
  • LYCEE SAINT ASPAIS - PROFESSEUR D'ECONOMIE

    Melun 1990 - 1990 77 MELUN - Professeur d'Economie en remplacement
    Classes de seconde et première

Formations

Réseau