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HINNOYA SAS
- Responsable Administrative
Villeurbanne
2014 - maintenant
* Gestion administrative générale :
- Élaboration et optimisation des outils et procédures liées au bon fonctionnement des services.
- Suivi de la logistique et gestion des équipements et des véhicules.
* Gestion budgétaire, financière et comptable :
- Etablissement des états comptables et financiers.
- Contrôle du flux de trésorerie, rapprochements bancaires.
* Relations avec les partenaires et appui à la Direction :
- Relais avec l'expert-comptable et le Commissaire aux Comptes.
- Négociation et diffusion de l'information auprès des partenaires de l'entreprise : banques, administrations, assurances.
* Gestion des affaires juridiques :
- Fonction de veille juridique sur les différents domaines de sa responsabilité (droits du travail, aspects comptables, etc.)
* Gestion du personnel :
- Accompagnement et encadrement du personnel de mon équipe.
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AVEO LYON
- Acheteur
2005 - 2014
• Process et procédures
- Élaboration et mise en place des Processus et Procédures Achats
- Responsable de l’ensemble de la chaîne du processus d’achats pour l’ensemble des services en réponse aux besoins métiers
• Négociation
- Responsable des négociations tarifaires concernant les charges et prestations liées au budget à ma charge.
- Gestion des appels d’offres, et des mises à jour des contrats
• Suivi des budgets et des engagements
- Engagements : Suivi mensuel des engagements
- Passation, suivi des commandes et des réceptions, validation des éléments de facturation et BAP
• Volet juridique
- Suivi des engagements contractuels des prestataires en collaboration.
- Etablissement de tous les contrats (conditions générales et particulières)
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AVEO CIRRA
- Acheteur
2005 - 2014
* Process et procédures ;
* Élaboration et mise en place des Processus et Procédures Achats
* Responsable de l'ensemble de la chaîne du processus d'achats pour l'ensemble des services en réponse aux besoins métiers
* Négociation ;
* Responsable des négociations tarifaires concernant les charges et prestations liées au budget à ma charge.
* Gestion des appels d'offres, et des mises à jour des contrats
* Suivi des budgets et des engagements
* Engagements : Suivi mensuel des engagements ;
* Passation, suivi des commandes et des réceptions, validation des éléments de facturation et BAP ;
* Volet juridique ;
* Suivi des engagements contractuels des prestataires en collaboration.
* Etablissement de tous les contrats (conditions générales et particulières) ;
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CIRRA
- Assistante de Direction
Lyon
2005 - 2005
Sept. 2005 à Novembre 2005 : Assistante de Direction - CIRRA - Lyon
Gestion des déplacements et de l’agenda de la Direction logistique
Volet Juridique :
Formalisation des contrats cadre
Actualisation des grilles tarifaires
Suivi de la base contrat (échéance contrat, alertes, …)
Gestion de la facturation : Etablissement de la facturation de la société (CIRMON SERVICES) en fonction de l’évolution des nouvelles offres clients et des règles de gestion.
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CIRRA
- Assistante de Direction
Lyon
2005 - 2005
* Gestion des déplacements et de l'agenda de la Direction logistique
* Formalisation des contrats cadres, suivi de la base contrats et actualisation des grilles tarifaires
* Etablissement de la facturation de la société (CIRMON SERVICES) en fonction de l'évolution des nouvelles offres clients et des règles de gestion. ;
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OPTIQUE PARTICIPATION
- Assistante de Direction
2004 - 2005
* Reprise des achats centralisés et négociation fournisseurs
* Gestion du stock (pour les 11 magasins) : Réorganisation de l'entrepôt et réassort des magasins
* Gestion commerciale et analytique : statistiques, audit satisfaction clients et application merchandising,
* Etablissement du Plan média, et suivi du budget publicitaire, veille concurrentielle ;
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OPTIQUE PARTICIPATION
- Assistante de Direction
2004 - 2005
Reprise des achats centralisés et négociation fournisseurs
Gestion du stock (pour les 11 magasins) : Réorganisation de l’entrepôt et réassort des magasins
Suivi et organisation des formations, création du fichier du personnel et mise à jour
Gestion commerciale et analytique : statistiques, audit satisfaction clients et application merchandising, saisie des factures.
Communication : Plan média, et suivi du budget publicitaire, veille concurrentielle
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GETRONICS - DECAN SSII
- Assistante de Gestion
2002 - 2004
* Constitution des dossiers de réponses à appels d'offres, suivi et saisie des prévisions commerciales.
* Reporting, consolidation des rapports d'activités mensuels entre la société et la maison mère
* Traitement et suivi des contrats et des commandes clients (facturation des prestations) dans l'outil de Gestion d'Affaires (CEGID) ;
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GETRONICS - DECAN SSII
- Assistante
2000 - 2002
Assistante auprès du DG, DAF et Directeur de site
* Gestion des achats : qualification des fournisseurs pour l'ensemble du groupe et responsable des achats des Services Généraux ;
* Gestionnaire en direct : de la flotte automobile, téléphonie mobile et des assurances ;
* Suivi juridique des dossiers hors social
Entrainement sportif au sein d'un club d'athlétisme (Monitorat Régional)
* Encadrement de deux équipes Minimes et cadets (30 personnes) ;
* Accompagnement et perfectionnent technique durant les stages de préparations aux compétitions des athlètes à haut potentiel ;
* Suivi technique pendant les manifestations sportives ;
* Membre du Comité Directeur du Club ;
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GETRONICS DECAN
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2000 - 2004
Déc. 00 à Août 2004
Avril 2002 à Août 2004 : Assistante de Gestion
Constitution des dossiers de réponses à appels d’offres, suivi et saisie des prévisions commerciales.
Reporting, consolidation des rapports d’activités mensuels entre la société et la maison mère
Traitement et suivi des contrats et des commandes clients (facturation des prestations) dans l’outil de Gestion d’Affaires (CEGID)
Déc. 00-Avril 2002 : Assistante auprès du Directeur Général, DAF et Directeur de site
Gestion des achats : qualification des fournisseurs pour l’ensemble du groupe
Responsable des achats des Services Généraux
Organisation des déplacements et gestion de l’agenda du Directeur Administratif et de la Direction Générale
Gestionnaire en direct : de la flotte automobile, téléphonie mobile et des assurances
Suivi juridique des dossiers hors social
Présélection des candidats au recrutement : train de l’emploi
