2016 - 2017Traitement comptable des dépenses et recettes courantes avec la saisie des données et enregistrements des titres de recettes et des mandats
Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire
Participation au processus de préparation budgétaire
Tenue et suivi d'un tableau de bord comptable
Progiciels spécifiques (Berger Levrault) et Outils informatiques
FTA TW (68)
- Secrétaire commerciale allemand
2014 - 2015
Keolis - TCL (69)
- Assistante administrative et commerciale (69)
2013 - maintenantRédaction des courriers, élaboration des compte-rendu, des tableaux de bord et du suivi d'activités. Constitution et suivi des dossiers confiés.
Gestion des approvisionnements de fournitures de bureau et de tous les éléments par délégation
Gestion administrative du personnel du service (attachements, suivi formation, congés, visites médicales, note de frais)
Suivi et déploiement de certaines actions du plan de formation DMP (soutien organisation formations habilitations électriques)
Gestion de la dotation habillement
NTN SNR (69)
- Assistante ADV France
2011 - 2011Gestion administrative et commerciale d'un portefeuille clients de l’offre jusqu'à la livraison
Répondre aux consultations client par des offres
Traiter les commandes et suivre les carnets de commandes (améliorer les délais)
Traiter les litiges
Suivre les comptes clients
Garantir le respect des conditions de vente et l’intégrité des informations dans les dossiers clients sous SAP
Assurer l’interface avec les services supports (comptabilité, logistique, approvisionnement…)
Travailler en binôme avec un ingénieur commercial et en équipe avec les autres assistants.
Alten (92)
- Assistante ADV Facturation
2009 - 2010Gestion des contrats et du suivi des bons de commande afin de permettre la facturation.
Saisie et validation des commandes dans le système d’information.
Contrôler les éléments de facturation et établir les factures clients.
Relancer les clients et gérer les éventuels litiges de facturation.
Garantir la reconnaissance du Chiffre d’Affaires et participer aux clôtures mensuelles par la validation des encours de facturation.
Interlocutrice des managers commerciaux dans le suivi administratif de leur activité.
Clarc&Associés (75)
- Assistante commerciale et administrative
2008 - 2009Mise à jour du fichier client sous excel. Traitement des demandes clients, saisie, expéditions sous douane et facturation.
Gestion du stock
Pratique de la langue allemande
2007 - 2008Traitement des offres de prix et saisie des contrats de location
Facturation
Interface entre les services internes et les commerciaux
Tableau de bord et reporting à la maison mère en Allemagne
2004 - 2006Traitement des commandes spécifiques suivant offre de prix et transmission technique aux usines de production en Allemagne
Elaboration de la documentation technique de la pompe
Facturation
SAP et pratique de la langue allemande
HANSGROHE France (92)
- Assistante commerciale allemand
1996 - 2003Interface entre les services internes, les commerciaux et les clients ainsi que les usines en Allemagne
Gestion du processus des commandes à la livraison ainsi que les délais et prix
Gestion de la facturation et du retour de marchandises
SAP Module de vente et pratique de la langue allemande
