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Florence HÉRY

PAU

En résumé

Avec une expérience de dix ans à mon actif, je suis parfaitement en mesure d'endosser les responsabilités inhérentes à la fonction d’assistante. Tout d’abord, pendant ma préparation aux concours, j’ai pu exercer la fonction d’assistante de justice assermentée à la Cour d’Appel de Paris. Cette première expérience m’a permis de développer ma rigueur et mon sens de l’organisation.
Par la suite, mon parcours professionnel au sein d’Interforum Editis m’a permis d’acquérir de nouvelles compétences. Les deux postes d’assistante commerciale m’ont appris à gérer les priorités tout en mettant en avant mon sens du relationnel.
D’un naturel rigoureux, dotée d’un fort esprit de synthèse, enthousiaste, dynamique et aimant particulièrement travailler en équipe, je sais posséder tous les atouts nécessaires pour réussir et ainsi faire de notre collaboration un succès partagé. C’est avec plaisir que je me rendrai disponible pour un entretien afin de vous fournir tout détail complémentaire sur mon expérience professionnelle et mes motivations.


Mes compétences :
Suivi commercial et administratif
Saisie de tout document
Prise de rendez vous
Opérations promotionnelles
Lotus notes
PAO Indesign et photoshop
Assistante commerciale
Saisie comptable et suivi des factures client
Reporting et suivi
Pack Microsoft Office
Coordination commerciale
Organisation du travail
Planification et Ordonanncement

Entreprises

  • Interforum Editis - Assistante commerciale

    2006 - maintenant 2007/12 Assistante commerciale – Interforum, 2e diffuseur et distributeur français de l’Edition – Groupe Editis (en CDI)
    • Assistanat :
    -Organiser et coordonner pour le Directeur des ventes et l’équipe de vente la transmission et la rédaction des informations du service et des éditeurs,
    -Frapper, saisir et présenter des notes et documents généralement à caractère confidentiel,
    -Traiter, exploiter et suivre les informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques),
    -Réceptionner le courrier et organiser les rendez-vous, recevoir et filtrer les communications téléphoniques, établir un contact direct avec le Directeur des ventes, l’équipe de vente et les éditeurs,
    -Gérer l’emploi du temps du Directeur des ventes,
    • Commercial :
    -Monter les opérations commerciales,
    -Suivre les commandes des nouveautés, du réassort et le déblocage des opérations commerciales,
    -Surveiller l’état des stocks,
    -Suivi et reporting du chiffre d’affaires.
    • Administratif :
    -Assurer le suivi administratif,
    -Préparer, coordonner et suivre le budget du service.
    • Marketing :
    -Auditer la structure actuelle des outils d’aide à la vente : retravailler le contenu, la présentation…
    -Accompagner l’équipe internet sur la redéfinition des contenus des outils d’aide à la vente sur le site internet et intranet.

    2006/07 Assistante gestion commerciale – Interforum, 2e diffuseur et distributeur français de l’Edition – Groupe Editis (en CDI)
    • Planification
    -Assurer la réalisation des plannings intercanaux en optimisant les temps de présence des collaborateurs d’Interforum et
    les temps d’intervention des éditeurs ;
    -Assurer la réalisation des plannings de réunions représentants France et Export ;
    • Préparation des réunions commerciales
    -Veiller à la bonne réception du matériel d’aide à la vente en provenance des éditeurs ;
    -Assurer la création et la transmission des dossiers nouveautés des représentants France et Export ;
    -Adresser aux Directeurs de ventes un reporting des argumentaires manquants avant chaque période de réunion ;
    • Bons de commande
    -Réaliser des bons de commande (fonds, nouveauté, opérations commerciales) ;
    -Relation avec l’imprimeur ;
    • Divers
    -Assurer l’administration du site Intranet « à la Une » (revue de presse, mise à jour…) ;
    -Assurer l’interface « information/Communication » entre les éditeurs et la diffusion (France, export et filiales).

    2005/06 Comptable / Chargée des collectivités – Librairie NICOL’S – (en CDI)
    • Comptabilité :
    -Suivi des dossiers clients,
    -Enregistrement des factures de ventes et d’achats,
    -Classement des documents.
    • Collectivités :
    -Saisie et suivi des commandes des clients des collectivités (établissements scolaires, bibliothécaires, professeurs des écoles).

    2002/05 Assistante de Justice – Cour d’Appel de Paris – (en CDD)
    • Préparation de l’audience en collaboration avec le magistrat et le greffier en charge du dossier (élaboration de notes de synthèse, vérification des pièces…) ;
    • Administration du site Intranet de la Cour d’Appel de Paris (diffusion des décisions rendues).

Formations

  • Université Poitiers

    Poitiers 1996 - 2000 Maitrise Droit privé

    Droit des affaires, droit des contrats, droit du travail, procédure civile, comptabilité, droit de la famille, droit pénal

Réseau

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