Florence MAURIN

En résumé

Entreprises

• Cluster Lumière (CCI de Lyon) - Chargée d'évènementiel

  2009 - 2010 Entre 2009 et 2010, à mi-temps avec la CCI de Lyon.
  
  * Chef de projet sur l’organisation de la participation du Cluster Lumière à LumiVille / EquipVille – Editions 2009 et 2010.
  Evènement sur trois jours, organisé par CDO, visant des entreprises et des collectivités territoriales ayant un intérêt pour l’éclairage.
  
  * Chef de projet sur l’organisation de la participation du Cluster Lumière au ForumLED – Editions 2009 et 2010.
  Evènement sur deux jours, organisé par CDO, visant les chercheurs et les entreprises travaillant avec les LED.
  
  Pour ces deux événements l’organisation était assez similaire :
  - Recherche et gestion des prestataires
  - Gestion globale de la logistique
  - Respect des délais
  - Gestion des budgets
  - Gestion et organisation des ressources humaines pendant les événements
  
  
  
  * Chef de projet sur l’organisation de la participation du Cluster Lumière à l’Exposition Universelle de Shanghai 2010.
  Il s’agissait d’animer le pavillon Rhône-Alpes pendant une semaine au travers de conférences, d’expositions et de rendez-vous B to B. L’occasion pour le Cluster de faire sa promotion et de faire connaître la filière éclairage Rhône-Alpes.
  - Gestion des divers interlocuteurs de France et de Chine
  - Organisation des conférences (thématiques, inscriptions…)
  - Organisation de rendez-vous d’affaires
  - Gestion des voyages pour la délégation
  - Gestion et respect des budgets
  - Respects des délais
  - Organisation de la communication autour de cette semaine (films, interviews TV, site internet, flyers, programmes,…)

• Chambre de Commerce et d'Industrie de Lyon - Chargée d'évènementiel

  ROCHEFORT 2008 - maintenant Entre 2009 et 2010, à mi-temps avec le Cluster Lumière.
  Puis à partir de 2011, à temps plein.
  
  * Organisation et gestion du Forum de l'Entrepreneuriat - Tous les ans depuis 2008.
  Evènement sur 2 jours, organisé par la CCI de Lyon au profit des créateurs / repreneurs / cédants d'entreprises et jeunes entreprises.
  - Organisation :
  § de plus de 40 conférences et ateliers sur 2 jours
  § de 200 rdv individuels avec des experts de l'entrepreneuriat
  § d'un espace networking : pôles d'expertise, café networking, workshops, crash test...
  - Gestion globale de la logistique
  - Recherche et gestion des prestataires
  - Gestion de la communication autour de cette manifestation (site web, plaquette, ...)
  - Gestion des délais, du budget et des équipes en place pendant le forum
  - Coordination des diverses action durant l’événement
  - Mise en place d'enquêtes de satisfaction participants et intervenants
  - Compte rendu et analyse des résultats
  
  * Organisation de la participation de la CCI de Lyon au Salon des Entrepreneurs – Tous les ans depuis 2008.
  Evènement sur deux jours, organisé par le groupe Les Echos, visant un public d’entrepreneurs et de créateurs d’entreprises.
  - Recherche et gestion des prestataires
  - Organisation logistique
  - Respect des délais
  - Gestion budgétaire
  - Gestion des équipes en place

• Mariage Sans Souci - Chef d'entreprise

  2007 - 2009 Organisation partielle ou globale de mariages:
  * Prospection
  * Recherche de prestataires
  * Organisation et gestion de l'évènement
  * Gestion des budgets
  * Gestion d'une société
  
  J'ai mené cette activité à temps plein pendant 10 mois, et à mi-temps pendant un peu plus d'un an en parallèle avec mes missions de chargée d'événementiel à la CCI de Lyon.

• Armée de l'air - Chargée de communication

  Paris 2002 - 2006 * Organisation d'évènements : anniversaire de la base aérienne de Lyon (900 personnes), 50 ans de la Patrouille de France (40 000 visiteurs), Journées Nation-Défense à Lyon (10 000 visiteurs), cérémonials militaires.
  - Gestion technique et logistique des évènements
  - Prévision des moyens humains nécessaires
  - Recherche de prestataires, études de devis, respect des délais
  - Réception des invités et du public, mise en place de billetteries, gestion d’accès
  
  * Elaboration de la stratégie de communication et suivi du plan d'actions :
  - Gestion et animation des visites officielles de la base aérienne (120 visites à l’année)
  - Conception d’outils de communication interne : dépliants, points d’information télévisuels, rédaction du journal interne, etc.
  - Pilotage de la communication liée à l’organisation d’évènements : dossier de presse, argumentaire, mise en œuvre d’opérations de relations publiques auprès d’élus et de partenaires institutionnels
  - Rédaction du rapport annuel
  
  * Planification et animation de stages pour élève de 3ième (100 stagiaires à l’année)

• AGF - Adjointe Responsable d'agence

  Puteaux 2001 - 2002 * Gestion et développement du portefeuille clients
  * Mise en place d’actions commerciales pour particuliers (mailing, prospection téléphonique)

• Sheraton hotel - Assistante de communication

  2001 - 2001 * Dynamiser l’animation quotidienne : gestion d’une équipe de 10 personnes, coordination des moyens techniques, optimisation de la communication interne
  * Organisation de soirées à thèmes, de raids dans le désert, de sorties en mer…
  * Planification de colloques professionnels hebdomadaires

• Auchan - Chef de rayon

  Villeneuve-d'Ascq 1999 - 1999 Animation du rayon jeux vidéo, gestion des stocks et réapprovisionnement.

• Crédit Agricole Loire Haute Loire - Attachée de clientèle

  Montrouge 1997 - 1999 Développer un portefeuille clients : accueil clients, vente de produits bancaires, gestion des opérations courantes.

Formations

• Université Montpellier 1

  Montpellier 1999 - 2001 Marketing et communication

• Université Grenoble 2 Pierre Mendès France Tech de Co

  Grenoble 1997 - 1999 Technique de Commercialisation
  
  J'étais en alternance dans le domaine bancaire pendant deux ans.

Réseau

• Anne Marie GOURGAND

• Audrey JULIEN

• Brice MOUNIER

• Charlène MARLIAC

• Florence RAVAT

• Gauthier BLIN

• Laura COMBE

• Pierre FLORENT

• Traoré TENE