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E. LECLERC - Saint-Aunès
- Secrétaire de Direction
Ivry-sur-Seine
2015 - maintenant
Ressources Humaines :
En collaboration avec l'adhérent et le directeur de l'hypermarché, suivi des contentieux RH (sanctions, prud'hommes)
Déclaration et suivi des accidents du travail
Suivi des licenciements (absences injustifiées, ruptures conventionnelles, ...)
Gestion du site de recrutement
Secrétariat :
Gestion du courrier (départ / arrivée)
Gestion des fournitures de bureau
Gestion du parc photocopieur
Suivi des permanences
Déplacement du directeur (voyage, hôtel, séminaires)
Agenda du directeur
Assistance de l'adhérent en cas d'absence de son assistante
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FLEXSYS, filiale d' EASTMAN Chemical Company - Sète
- Assistante Ressources Humaines - Responsable Formation
2014 - 2015
Gestion administrative du personnel :
Rédaction des contrats de travail
Gestion des formalités d’embauche et de départ (DUE,dossier nouvel arrivant, mutuelle, médecine du travail…)
Gestion des intérimaires (embauche, accueil, suivi des heures) et des dossiers stagiaires (conventions, gratifications, attestations)
Gestion des visites médicales annuelles, de reprise
Collecte des données pour renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction
Participation à la démarche de restructuration et fermeture du site (réunions de négociation, informations aux différentes instances administratives, gestion des départs, relations avec le cabinet mandaté pour suivre les congés de reclassement des salariés…)
Gestion de la formation :
Pilotage du plan de formation pour le site de SETE
Reporting à la DG, aux managers et au CE du bilan annuel de la formation
Enregistrement des actions de formation, gestion informatique du budget, suivi des dossiers
Déclarations, communication avec l’OPCA et les autorités légales
Création et mise à jour des carnets formation sécurité
Préparation des dossiers des entretiens d’évaluation annuels pour les managers
Relations sociales :
Organisations des diverses réunions avec les IRP
Rédaction de comptes rendus (réponses DP, procès-verbaux CE)
Préparation des Négociations Annuelles Obligatoires (rémunération, égalité homme/ femme)
Services généraux :
Correspondante parc informatique auprès des Helpdesks situés aux USA et en Belgique
Gestion du parc informatique (dépannage - maintenance- commandes)
Flotte automobile et flotte téléphonie
Commandes fournitures de bureau et gestion des stocks
Gestion intervenants prestataires : société de ménage, espaces verts
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CONSEIL NATIONAL DES BARREAUX - Paris
- Assistante
2012 - 2013
Pôle Observatoire : prise de note et rédaction comptes rendus des comités de pilotage, réalisation de questionnaires d'enquêtes menées par le CNB, saisie manuelle des résultats d'enquêtes, réalisation de cahier statistiques, réalisation de cahiers des charges destinés aux instituts d'études externes
Pôle Qualité : mise à jour et modification du Manuel d'assurance qualité et de ses procédures, réalisation des livrets internes destinés aux élus et aux nouveaux salariés, mise à jour des organigrammes et trombinoscopes
Pôle Relations avec les Pouvoirs Publics : création et mise à jour des fichiers "Contacts" (assemblée nationale, sénat, gouvernement, presse, mandature du CNB, bureau du CNB), préparation des dossiers d'auditions organisées par le Sénat ou l'assemblée nationale, organisation de sessions de formation destinées aux bâtonniers, organisation annuelle de la convention nationale des avocats
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Daily News Café - Orlando - Floride
- Assistante administrative
2011 - 2012
Achat et revente d'un Breakfast and Lunch en Floride (Orlando)
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AZERTY SECRETARIAT - Sète
- AUTO-ENTREPRENEUR
2008 - 2011
Gestion administrative et comptable de la société
Création et mise à jour du site Web
Missions de secrétariat sur site pour 2 clients :
* FLEXSYS VERKAUF GMBH - Gestion des Ressources Humaines
* COMOLIVE - CRESPO - Préparation des offres promotionnelles auprès des centrales d'achat
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MEDIMAT - Juvignac
- Office Manager & Assistante de Direction Générale
2006 - 2007
Suivi de contentieux juridiques avec l'avocat dédié
Gestion des engagements financiers (achat, locations longues durées)
Gestion des fournitures de bureaux
Gestion du Parc Véhicules (50 véhicules - locations longues durées, achat)
Comptes rendus des comités de direction
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Chambres d'Hôtes LE PATIO - Bouzigues
- Propriétaire
2005 - 2011
Tenue des chambres d'hôtes
Accueil des vacanciers
Préparation des petits-déjeuners
Conseil et accompagnement touristique
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UNILOG IT SERVICES - Montpellier
- Assistante d'agence - Direction Générale et Commerciale
2005 - 2006
Préparation des appels d'offre
Suivi d'activité commerciale de chaque ingénieur
Gestion des congés, absences, communication des informations aux mutuelles, à la médecine du travail
Réception et traitement des CV, passage de tests, accueil des nouveaux salariés
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AELIA - Neuilly-sur-Seine
- Assistante de Direction Générale & Directeur Général
2000 - 2004
Pour le Directeur Général et le Directeur Délégué :
Rôle de coordination et de communication avec les services, la maison-mère et le siège
Mise à jour des tableaux de bord
Préparation des appels d'offre
Comptes rendus des comités de direction
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Missions d'Intérim - Paris
- Assistante
1998 - 2000
Fédération des Centres de Lutte Contre le Cancer - 8 mois - Service Communication
Elebor - 8 mois - Assistante de chef de projet
Diverses entreprises pour des missions courtes
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COFAST EBC - COURTIER ASSURANCES - Paris
- Assistante de Direction Générale & Président
1993 - 1998
Pour le Président-Directeur-Général et le Directeur Général :
Rôle de coordination et de communication avec les services, la maison-mère et le siège
Mise à jour des tableaux de bord
Comptes rendus des comités de direction
