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Logistique (CDI) - Nesta
- Assistante
2013 - maintenant
Logistique (CDI) - Nesta / Groupe Soprema Mundolsheim, service achat-logistique
* Gestion et suivi des commandes fournisseurs de stock et en livraison directe, ARC, BL, factures fournisseurs, bons de retour, avoirs pour 5 entrepôts ;
* Clôture mensuelle des factures fournisseurs avec moins de 10 FNP ;
* Secrétariat Courant ;
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mairie
- Secrétaire de Mairie
2012 - 2013
* Accueil physique et téléphonique de la clientèle ;
* Etablissement des actes civils et pièces d'identité ;
* Saisie des factures et établissement des mandats sous le logiciel CIRCEA ;
* Secrétariat divers ;
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Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
- Adjointe administrative
Strasbourg
2009 - 2009
Enregistrement des dossiers patients et des actes facturés
Secrétariat courant : accueil des patients, réception et filtre des appels, gestion du courrier, établissement de certificats médicaux, établissement de lettres de sortie
Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus
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Pédagogique (CDD) - IFCAAD
- Secrétaire
2009 - 2010
Pédagogique (CDD) - IFCAAD Schiltigheim, pôle Moniteur-Éducateur
* Établissement des différentes conventions, attestations et autres documents administratifs ;
* Gestion de la sélection et de l'inscription des stagiaires ;
* Secrétariat courant ;
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IFCAAD
- Secrétaire pédagogique
2009 - maintenant
Au sein du pôle Moniteur Educateur :
Accueil des stagiaires
Établissement des différentes conventions, attestations et autres documents administratifs
Gestion des heures stagiaires, des stages pratiques et techniques
Participation aux réunions d’équipe et entre référents professionnels
Gestion de la sélection : mise à jour du dossier de candidature, traitement du dossier d’inscription et de financement, gestion du concours d’entrée, transmission de la liste des admis, enregistrement des résultats, classements, organisation et surveillance des épreuves.
Gestion de l’inscription des stagiaires : vérification des dossiers d’inscription, édition des certificats de scolarité, création des trombinoscopes, saisie des listes de présence
Secrétariat courant : réception des appels, relation interne/externe avec employeurs, OPCA, stagiaires, intervenants professionnels, responsables pédagogiques, prestataires…
Classement et archivage
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Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
- Assistante de Direction
Strasbourg
2008 - 2009
Au sein du Service Qualité :
Mise en forme de documents en vue de certification
Mise en forme des EPP (Évaluation des Pratiques Professionnelles)
Participation aux réunions plénières
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Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
- Adjointe administrative
Strasbourg
2008 - 2009
* Enregistrement des dossiers patients et des actes facturés ;
* Secrétariat courant + accueil des patients ;
* Participation aux réunions de service et rédaction des comptes-rendus
Assistante de Direction (CDD) - HUS Strasbourg, service Qualité
* Mise en forme de documents en vue de certification et des EPP ;
* Participation aux réunions plénières ;
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Steelcase
- Assistante Formation
Paris
2006 - 2008
Au sein du service Formation :
Montage des dossiers de subvention de formation auprès de l’OPCAIM,
Gestion des demandes de prise en charge (rémunération et formation) dans le cadre du DIF, ou du CIF
Organisation des actions de formation, recherche des organismes
Assistanat du responsable formation (secrétariat courant, tenu des plannings, réception et filtre des appels, courriers, réponses aux candidatures)
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Steelcase
- Assistante Formation
Paris
2006 - 2008
(CDD) - Steelcase Schiltigheim, service RH/équipe Formation
* Montage des dossiers de subvention de formation auprès de l'OPCAIM, ;
* Gestion des demandes de prise en charge (rémunération et formation) dans le cadre du DIF, ou du CIF et organisation des actions de formation, recherche des organismes ;
* Assistanat du responsable formation ;
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Alsacienne de restauration
- Employée polyvalente de bureau
2005 - 2005
emploi saisonnier
