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EPF Nord-Pas de Calais
- ASSISTANTE TECHNIQUE
Lille
2015 - maintenant
Support administratif, technique et financier d'un chargé d'opération et assistanat du responsable du pole travaux.
Réseaux-Permis de démolir-suivi travaux du DCE jusqu'au DOE-accords voisins-dématérialisation de la dépense WinM9/CHORUS PRO : bons de commande, traitement factures, états d'acompte, DGD - Appels d'offres : DCE MOE/Travaux/SPS/Etudes de sols...
+ tous travaux de secrétariat classique
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OTV - GROUPE VEOLIA
- ASSISTANTE DE DIRECTION POLYVALENTE
Saint Maurice
2011 - 2014
• ACCUEIL ET TOUS TRAVAUX DE SECRETARIAT ET DE SUPPORT AUX EQUIPES TRAVAUX
• INTENDANCE bureau,
• ASSISTANAT POLYVALENT pour 20 personnes
• GESTION AGENDAS + DEPLACEMENTS + ORGANISATION MANIFESTATIONS,
• SUIVI DOSSIERS DU PERSONNEL (pointages, notes de frais, maladie, planning RTT et Congés, visites médicales, ...),
• GESTION DE CHANTIER (saisie des commandes fournisseurs et Sous-traitants en paiement Direct sur logiciel de gestion ORACLE, vérification BL, rapprochements pour accord sur la facturation avec établissement et suivi tableau de bord),
• INTERLOCUTEUR ET GESTION DES SOUS TRAITANTS (contrats, avenants, présentation au client des dossiers d'agrément initiaux et avenants (DC4), vérification des situations de travaux et intégration dans la situation mensuelle du mandataire, ... )
• SITUATION MENSUELLE GENERALE suivant pourcentages d'avancement,
• CREATION DES PROCEDURES pour intégration au Manuel Qualité,
• GESTION DOCUMENTAIRE (scanne de tous les documents chantiers et intégration au serveur suivant plan de classement papier),
• ETABLISSEMENT DU DOE MANDATAIRE (création plan, demande et suivi des DOE intervenants, intégration dans le DOE final),
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BALESTRA via Manpower puis Randstad
- SECRETAIRE DE DIRECTION
2010 - 2011
- GESTION ADMINISTRATIVE DES ACTIVITES DU DIRECTEUR (agenda, déplacements, notes de frais, pointages mensuels, préparation réunions, CR, ..)
- INTENDANCE (contrats PTT, nettoyage des locaux, fournitures, copieurs, ..)
- COMPTABILITE GESTION (suivi des dépenses, commandes, suivi des livraisons, contrôle factures, contrats et avenants de sous-traitance, saisie des situations de travaux,....)
- INTERLOCUTEUR INTERNE ET EXTERNE,
- ASSISTANAT CONDUCTEURS DE TRAVAUX,
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AG2R LA MONDIALE
- Chargee de clientele
2008 - 2009
AG2R/La Mondiale
Puis UCR santé CONTRAT A DUREE INDETERMINEE ,
Chargée de clientèle
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Eiffage
- CHARGEE FORMATION & COMMUNICATION INTERNE
Vélizy-Villacoublay
2006 - 2008
EIFFAGE TP NORD (et ses filiales) : Conseil, Orientation et Gestion de carrière par le biais des différents dispositifs (CIF/DIF/PROFESSIONNALISATION/BILAN/VAE) auprès des responsables et des salariés
.Conduite d’entretiens
.Recensement des besoins en formation
.Mise en place cahier des charges / besoins de formation : budget, présentation
.Maîtrise des procédures qualité ISO
Veille documentaire (Editions législatives, centre-inffo),
Analyse des offres et choix des organismes, planification des stages, correspondant IRP, gestion des dossiers et recherche de partenariats financiers,
Analyse des évaluations « à chaud » et « à froid »
Audit et visite des centres de formation et contacts avec l’AREF BTP afin de valider la bonne adéquation avec les besoins
Entretien de recrutement des apprentis, et accompagnement de ces apprentis,
Clôtures de stages (formation continue) et bilans de formation avec les tuteurs (contrats d’apprentissage et de professionnalisation),
Elaboration et mise en place de campagnes spécifiques suivant enquête terrain (gestion de projet « lutte contre l’illettrisme »)
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EIFFAGE TP NORD
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2003 - 2005
Assistante de direction lors du regroupement de 6 filialies chez Eiffage.
Restructuration EIFFAGE TP
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PERFONOR (reprise par EIFFAGE)
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1998 - 2003
Tous travaux classiques d'un secrétariat de Direction - Responsabilités et autonomie
Directeur : Thierry THOMAS
PERFONOR A ETE REPRISE PAR EIFFAGE
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Entreprise QUILLERY
- ASSISTANTE DIRECTEUR + TRAVAUX ET ETUDES DE PRIX
1995 - 1998
SECRETARIAT DU DIRECTEUR EN BINOME
ASSISTANTE DU SERVICE TRAVAUX ET ETUDES DE PRIX POUR 4 CONDUCTEURS DE TRAVAUX ET 2 RESPONSABLES ETUDE DE PRIX - QUILLERY A ETE REPRISE PAR EIFFAGE
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SGTN
- SECRETAIRE TRAVAUX
Champs sur Marne
1992 - 1995
(SECRETARIAT CHANTIERS : GRAND PALAIS, FAC DE DROIT, METRO LOT 3)
SGTN a été reprise également par EIFFAGE.
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SGTN POUR LE CHANTIER DU TML
- SECRETAIRE TRAVAUX
1990 - 1992
Création d'un secrétariat et du service administratif qui n'existait pas à l'agence de Calais.
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cetelem
- ATTACHEE COMMERCIALE
1990 - 1990
Etude et mise en place de crédits à la consommation
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CETELEM
- ASSISTANTE COMMERCIALE
1990 - 1990
CETELEM d'ARRAS : crédits aux particuliers par téléphone
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ASB interim
- Assistante d'agence interimaire
1989 - 1990
Gestion contrats interimaires, recherche de nouveaux clients, recrutement, délégation et accompagement des intérimaires sur leur lieu de travail...
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CREDIT MUTUEL DU NORD ET DU PAS DE
- COMMERCIALE
1984 - 1989
secrétaire, employée de guichet et ensuite attachée commerciale à domicile et permanences en mairie de petits villages
