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Florence VADIVELOU

LE CHESNAY

En résumé

Communication institutionnelle :
Conseil et appui opérationnel auprès des clients internes
Veille concurrentielle et insitutionnelle
Collecte et optimisation des contenus (textes, iconographie)
Conformité de la charte graphique
Connaissance de la chaîne graphique

Gestion de projet :
Mise en place et suivi des outils de pilotage (cahier des charges, planning, budget)
Etablissement du chemin de fer
Suivi des modifications et des validations
Coordination des prestataires (agences, rédacteurs, imprimeurs, transporteurs)

Mécénat :
Elaboration d’une stratégie de soutien en cohérence avec le métier et les valeurs de l'entreprise
Suivi des relations avec les organismes soutenus (contreparties, évènements, informations…)

Mes compétences :
Communication
Communication interne
Édition
Graphisme
Mécénat
Photographie
Responsabilité sociale et environnementale

Entreprises

  • FLEURUS PRESSE - Assistante commerciale

    2010 - maintenant - Suivi de la relation prestataire/abonnés (réclamations, satisfaction clients)
    - Suivi des stocks de primes en relation avec les prestataires (abonnements, ventes par correspondance)
    - Suivi de la diffusion scolaire et institutionnelle (bibliothèques, centres culturels, CE) des abonnements en relation avec les représentantes régionales (prise de contacts, diffusion)
    - Gestion des commandes du Calendrier des Enfants 2011 à destination des associations (expédition, factures)

  • BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE (BnF) - Assistante de la Déléguée au Mécénat

    2008 - 2009 Délégation au Mécénat :
    - prospection d'entreprises mécènes selon les projets à soutenir (expositions, politique numérique, action pédagogique, trésors nationaux...)
    - recherche de contacts clé et préparation de courriers
    - relecture de la plaquette de présentation du mécénat à la BnF (mécénat d'entreprise, de particuliers, location d'espaces)
    - relecture des plaquettes décrivant les projets à soutenir
    - préparation des listes d'invités aux évènements en relation avec la Présidence
    - gestion de l'agenda, du courrier et des appels téléphoniques de la Déléguée au Mécénat
    - organisation des rendez-vous, des réunions, des déplacements de la Déléguée
    - gestion des fournitures
    = Aide à la mise en place de la Délégation au Mécénat (créée en novembre 2008), à l'organisation du Dîner des Mécènes 2009 (400 invités)

  • RENAULT - Chargée de communication Editions Corporate

    Boulogne-Billancourt 2007 - 2008 Suivi de la création et de la fabrication de supports de communication à usage interne au Groupe, en France et à l'étranger (affiches, plaquettes, cartes de vœux, dossiers de presse) :
    - analyse et conseil selon les besoins et les contenus en relation avec les clients internes
    - mise en place des outils de pilotage (cahier des charges, planning, appel d'offres)
    - coordination de la réalisation et de la validation de documents institutionnels en relation avec les prestataires (agences de communication, secrétaires de rédaction, traducteurs) et les clients internes (rédacteurs)
    - mise en application et adaptation de la nouvelle charte graphique (dévoilée en 2007) aux supports de communication papier
    - suivi de la fabrication et de la livraison des documents en France et à l'étranger (Japon, Italie) en relation avec les prestataires (imprimeurs, agences de communication)
    = carte de vœux 2008 (110 000 ex), plaquette de l'Usine de Cléon (6 000 ex), Fiches Sécurité (format "Incollables"), dossier de presse "Atelier Environnement 2008" (diffusé sur clé USB en plastique recyclé)...

  • ADMICAL (Association pour le Développement du Mécénat Industriel et Commercial) - Assistante d'édition

    2005 - 2006 Réactualisation du Répertoire du Mécénat d'entreprise (sous FileMaker Pro) :
    - réactualisation des données déjà enregistrées
    - prospection d'entreprises mécènes (contacts, actions)
    - préparation et envoi des questionnaires
    - intégration des données et corrections en relation avec les rédacteurs
    - rédaction de bilans thématiques selon les domaines d'intervention(culture, environnement, recherche...)
    - relecture et corrections des bons à tirer en relation avec la pré-presse
    = Répertoire du Mécénat d'entreprise 2007 (16ème édition, 450 entreprises répertoriées, 3 000 ex)

    Rédaction de brèves destinées à la revue entreprises & mécénat
    Aide à l'organisation d'évènements (colloques, Assises)

  • VILLE DE PARIS - Assistante de la Chargée de mission

    Paris 2003 - 2005 Mission de Valorisation du Patrimoine photographique de la Ville de Paris (missions intermittentes) :
    - réflexion sur la valorisation et de la conservation des fonds photographiques de l'Agence Roger-Viollet et des musées et bibliothèques de la Ville
    - choix de la société d'économie mixte (SEM) comme structure de gestion adéquate
    - préparation d'un argumentaire destiné à de futurs partenaires privés (enjeux culturels, fiscalité, business plan)
    - recherche des contacts clé, préparation des courriers et prise de rendez-vous
    = Création de la société d'économie mixte locale Parisienne de Photographie en 2005

Formations

  • Université Paris 7 Denis Diderot

    Paris 2008 - 2009 Niveau Master 2 : Politiques culturelles

    "Le mécénat dans la presse française : l'intérêt général en mutation"

  • Université Paris 7 Denis Diderot

    Paris 2004 - 2005 Master 1 : Conception et mise en oeuvre de projets culturels

    "Le mécénat culturel en France : la photographie comme objet de réflexion"

  • Institut Des Hautes Etudes Internationales

    Paris 2000 - 2004 Relations internationales et Commerce international

    "Le financement de la culture : prérogatives de service public et alternative du secteur privé"

  • Lycée La Bruyere

    Versailles 1999 - 2000 Hypokhâgne

  • Lycée Roland Garros (Le Tampon)

    Le Tampon 1995 - 1999 Section littéraire

Réseau

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