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France-Claire AGUILAR

Ebikon

En résumé

- Accueil téléphonique et physique au siège social
- Gestion des salles de réunion et des visioconférences,
- Gestion de commande de plateaux repas, collations et buffets déjeuner
- Prospection et réception de nouveaux fournisseurs (traiteurs, fournitures de bureau, maintenance)
- Commande des fournitures administratives et suivi du stock
- Supervision de l’entretien du site (nettoyage des locaux, maintenance, espaces verts)
- Application des procédures de sécurité des personnes et des biens (alarme, badges)
Bonne aisance téléphonique, qualités rédactionnelles.
Maitrise des outils informatiques PACK OFFICE
Saisie effectuée sur les logiciels : SAP - SERIE M-AS400 - ORACLE

Mes compétences :
Gestion des commandes
Accueil physique et téléphonique

Entreprises

  • Schindler - Assistante travaux

    Ebikon 2019 - maintenant
  • Brenntag - Assistante Back office

    Paris 2019 - 2019
  • ALGOE - Chargée d'accueil et logistique

    Ecully 2012 - 2019 - Accueil téléphonique et physique au siège social
    - Réception et répartition du courrier
    - Gestion des salles de réunion et des visioconférences,
    - Gestion de commande de plateaux repas, collations et buffets déjeuner
    - Prospection et réception de nouveaux fournisseurs (traiteurs, fournitures de bureau, maintenance)
    - Commande des fournitures administratives et suivi du stock
    - Supervision de l’entretien du site (nettoyage des locaux, maintenance, espaces verts)
    - Suivi des interventions techniques de travaux d’entretien et/ou d’amélioration du site
    - Application des procédures de sécurité des personnes et des biens (alarme, badges)
  • ALLOGA - Collaboratrice services Litiges

    Marseille 2012 - 2012 Gestion des litiges clients
    Traitement des réclamations et des donneurs d'ordre
    Gestion des litiges transporteurs
    Gestion des avoirs et refacturations
  • KALORI - Assistante logistique

    Pusignan 2012 - 2012
  • Sté VIM - Assistante saisie de commandes

    2011 - 2011 saisie des commandes clients
    collaboration avec les commerciaux et le service ADV
  • GROUPE LEPINE - Assistante Commerciale

    Genay 2002 - 2011

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau