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Vinci Energies France
- Document Controller VENDORS / ENG
SAINT-HERBLAIN
2018 - 2019
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Andra
- Document Controller
Châtenay-Malabry
2017 - 2017
Projet CIGEO au siège de l'ANDRA missionné sous contrat avec Euro Contrôle Projet. (Durée initiale 2 ans)
Reprise de poste de Document Control sur le projet français de centre de stockage profond de déchets radioactifs.
-Migration de la documentation projet de la base de données interne à l'entreprise à une base de données projet pour assurer un meilleur suivi et une distribution officiel du circuit documentaire.
-Gestion des livrables entrants en provenance des sous-traitants et des sous-systèmes.
-Intégration de la documentation dans la base de données projet.
-Distribution des livrables CIGEO via des listes de diffusion défini et remise à jour.
-Production de rapport sur l'état d'avancement du projet.
-Rédaction de procédure documentaire projet dans le respect de la gestion documentaire à destination interne et sous-traitants.
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Saipem
- Document Controller Lead Engineering
Montigny-le-Bretonneux
2014 - 2015
Mission prévue de 2 ans sur le projet Offshore East Hub - ANGOLA - Démarrage de projet
-Mise en place des procédures fournisseurs, ingénieurs et projet en négociation direct avec le client (ENI).
-Lancement du projet : élaboration des process de réception, contrôle, diffusion, archivage de la documentation.
-Programmation de formations au nouvel outil de GED à l'ensemble des membres du projet.
-Validation et contrôle qualité de toute la documentation lié au projet (Respect des Normes, procédures, Templates...)
-Prise en charge et accompagnement des Fournisseurs (Initialisation des commandes, aide à la résolution de problèmes...).
-Création et gestion des profils utilisateurs sur les différentes bases de données (Attribution des accès et des droits en fonction du poste dans un soucis de préserver la confidentialité des documents).
-Gestion des interfaces entre les différents acteurs du projet (Client-projet-ingénieurs-fournisseurs)
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Saipem
- Document controller
Montigny-le-Bretonneux
2013 - 2014
Mission de Document Control au sein de SAIPEM - Groupe ENI - Intégration d'une équipe de 5 personnes sur un projet Offshore - PROJET KIZOMBA SATELLITES PHASE 2. (ANGOLA).
- Gestion de la documentation ingénieurs et sous-traitants.
- Contrôle qualité des documents (plans, procédures...).
- Gestion des transferts de la documentation avec le client (ESSO).
- Suivi journalier des documents par l’utilisation de logiciel de GED (Réception, enregistrement, intégration, distribution).
- Mise en place des commandes VENDORS (intégration, modification et Cancellation dans la base de données).
- Relations ingénieurs - sous-traitants - clients : assurer le bon déroulement du projet en disposant des formations utilisateurs aux différentes bases de données, aux différents proccess en vigueur.
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Saipem
- Consultant - Document Controller
Montigny-le-Bretonneux
2013 - 2013
Mission de Document Control au sein de SAIPEM - Groupe ENI - d'un mois en remplacement de poste. (AVRIL-MAI 2013) - PROJET USARI - IDOHO (NIGERIA).
- Réception, enregistrement, intégration, distribution des déliverables d'ingénierie et des sous-traitants.
- Responsable documentation finale.
- Suivi journalier par l’utilisation de logiciel de GED.
- Liaison avec l’Engineering, les services projets pour le suivi du MDR.
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CISTT Centre de la médecine du travail
- Archiviste médical
2012 - 2012
Archiviste
Mission de 3 mois au centre de la médecine du travail de Pierrelatte ; Drôme (26).
• Remise aux normes et restructuration de la salle d'archives avec l'ajout de nouvelles étagères, dans un local approprié.
• Mise en place d'un nouveau système de classement et d'une nouvelle signalétique pour une recherche plus rapide pour les salariés.
• Réhabilitation des documents et des boites d'archives.
• Mise à jour de la base de données patients, avec la vérification de la concordance serveur/archives papier.
• Mise en conformité avec la loi sur les archives médicales : 3 dossiers étaient manquants, en cas de recherche de responsabilité, le centre doit être à même de fournir le dossier du patient. Fort heureusement, suite à une recherche approfondi des locaux de l'entreprise, les dossiers perdus ont été retrouvé.
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GP Constructions
- Archiviste de chantier
2010 - 2010
Mission en intérim de 3 mois pour la société de maçonnerie GP Constructions, Pierrelatte ; Drôme (26).
• Réorganisation et mise en place d'un système de classement au sein de la salle d'archive.
• Réhabilitation des archives les plus anciennes.
• Saisie de données et numérisation des dossiers clients dans la base de données de l'entreprise.
• Assistance auprès du chef de projets travaux pour le suivi des commandes.
• Evaluation des projets de maçonneries en terme de volume, de temps et de coûts.
• Apprentissage de la maçonnerie en tant qu'aide maçon au sein de l'entreprise en intervenant directement sur les chantiers pour différents clients (CNR, particuliers, la ville de Bollène...) :
-préparation de béton,
-coulage de dalle en béton,
-pose de barrières et de grilles avec supports de béton,
-mise en conformité de trous et de puits dont l'accès au public est dangereux,
-réalisation d'un abri de jardin 2x3m en parpaings, charpente en bois et pose de toit en tôle ondulé.
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Total Fluides
- Archiviste de données techniques
COURBEVOIE
2009 - 2010
MARS-AVRIL 2010 : Assistant archiviste documentation technique
Stage de 2 mois chez TOTAL FLUIDES OUDALLE au HAVRE ; Seine-Maritime (76).
Travail en étroite collaboration avec le bureau d'étude et le service Production-Automatisme.
• Déménagement des archives techniques du site (5m cubes d'archives papier) , restauration des dossiers et classeurs endommagés, création d'un nouveau système de classement pour les salariés.
• Mise en place d'une nouvelle signalisation plus lisible pour permettre une recherche documentaire plus rapide.
• Familiarisation avec la documentation technique (plans, logiciels, bordereaux de commandes/livraisons, fiches process...).
• Numérisation de certains documents requis pour être intégrés au serveur de travail de l'entreprise.
JUIN-SEPTEMBRE 2010 : Chef de projet GED
Mission en intérim de 4 mois chez TOTAL FLUIDES OUDALLE au HAVRE ; Seine-Maritime (76).
• Suite à mon stage précédent, la direction de TOTAL FLUIDES me confie le déploiement du logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents) ALFRESCO pour assurer un meilleur partage et une meilleure sécurité de leurs données. 10 jours après le début de ma mission, la DSI de TOTAL décide de geler le projet pour une durée indéterminée.
• Afin de leur apporter une solution intermédiaire je leur propose de mettre en place un système de GED "Manuelle". Mon nouveau projet consiste à la restructuration du serveur par le biais d'une nouvelle arborescence de leurs dossiers qui permet un partage sécurisé des données entre les différents services de l'entreprise.
• Réalisation d'un état des lieux auprès de chaque service et salarié pour identifier "qui partage quoi, avec qui et comment". Evaluation des problèmes récurrents au système existant.
• Animation de réunions et "brainstorming" à mon initiative dans le but de trouver le système de partage satisfaisant l'ensemble des salariés.
• Création d'un serveur de travail "Bis" pour débuter la mise en place de la nouvelle arborescence de travail, en collaboration avec le service informatique de TOTAL FLUIDES.
• Identification et suppression des problèmes liés au serveur initial : créations et abandons de fichiers doublons, récupération des fichiers égarés, classement dans les bons dossiers, accès sécurités trop restreint ou pas assez.
• Début de la phase de migration des fichiers du serveur de travail au serveur "Bis".
• Mise en place d'une formation utilisateur auprès de chaque salarié pour l'apprentissage et l'utilisation du nouveau serveur et des changements apportés.
• Création d'une communication interne pour enseigner l'utilisation de ce nouveau système de travail, par l'élaboration d'un guide papier illustré pour accompagner chaque salarié dans son travail sur le serveur "Bis".
• Fin de la migration des fichiers et lancement du nouveau serveur. Présentation et validation de mon projet par le comité de direction de TOTAL FLUIDES en fin de mission.
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Tuyaux Flexibles
- Opérateur de production
2008 - 2008
Opérateur de production sur ligne
Dans le cadre d'un surplus de commande, l'entreprise Tuyaux Flexibles, Seine-Maritime (76), m'a chargé de les aider et d'assurer un poste sur une ligne de production destinée à la création de tuyaux flexibles, composants de moteur de berlines : audi, alpha roméo, BMW...
• Mes missions ont été de participer à une rotation de poste en 2x8 en intégrant une équipe à plusieurs postes clés de la chaine.
• Utilisation d'une presse mécanique pour mouler les pièces.
• Gestion de l'approvisionnement et du bon fonctionnement d'un four à cuisson rapide pour le moulage des pièces.
• Mise en conditionnement des pièces et stockage dans la zone d'expédition.
• Manutention pendant la période d'arrêt de l'entreprise (peinture, transport charges lourdes, nettoyage machines...).
Une mission d'intérim proposée par l'agence Adecco pour une durée de 3 mois.
