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Françoise GUIHENEUX

BOIS D'ARCY

En résumé

Janvier 2000 à aujourd’hui
Assistante Commerciale et Administrative. Poste reconsidéré fin 2005 suite au rachat de la société et orienté vers l’Administration des Ventes en collaboration avec le contrôleur de gestion. Actuellement en poste de Chargée Suivi Financier Projets depuis 1 an en interface avec les Responsables Projets, l’Administration des Ventes et le Contrôle de gestion. Montée en compétences en cours.

Motivée au changement. 15 ans au sein de la même entreprise avec ses changements et ses réorganisations. Sous la responsabilité de différents managers. Evolution du poste d'Assistante Adminitrative et Commercial au Suivi Financier de Projet actuellement en passant par l'Administration de Ventes. Je souhaiterai pouvoir trouver un poste dans la région PACA et plus particulièrement dans le département du VAR.

Mes compétences :
SAP
SYGES
Microsoft Word
Microsoft Excel

Entreprises

  • Ericsson IT Solutions and Services - Chargée Suivi Financier Projets

    2016 - maintenant Sécuriser les marges des projets dans l'outil SAP en respectant les process et les directives du groupe. S'assurer du setup des projets dans le système et garantir la fiabilité des résultats financiers par rapports aux "inputs" et aux marges attendues.

    - Revue de projets en clôture avec les Responsables de Projets
    - Contrôler les éléments du bilan (encours, coûts à venir, revenus différés, reconnaissance des revenus, les heures planifiées)
    - Traiter les problématiques de clôtures
    - Présentation des chiffres/Graphiques chaque mois au commerce
    - Répondre aux statistiques du Groupe
    - Respecter les « process » du Groupe
    - Clore les projets dans l’outil SAP

    Montée en compétences toujours en cours.

  • Ericsson IT Solutions and Services - Assistante Administration des Ventes

    2000 - maintenant Poste actuel depuis la migration vers SAP en Mai 2011 (Depuis Janvier 2014 intégration au sein de l’équipe Supply suite à une réorganisation interne) :
    Enregistrer les commandes clients
    Créer les projets associés (Forfaits, Assistances Techniques)
    Créer les commandes fournisseurs sur les projets
    Contrôler les imputations des collaborateurs
    Reconnaissance du CA
    Facturation clients
    Réception des coûts
    Contrôle des factures fournisseurs
    En support au service comptable pour le recouvrement
    Apporter les corrections nécessaires avec le support du contrôle de gestion
    Respecter le calendrier de clôture

    - Poste antérieur avant le rachat (sous l’outil SYGES)
    Assister l’équipe Commerciale (mise en forme et suivi des offres commerciales)
    Organiser les déplacements (en France et à l’étranger)
    Organiser les réunions
    Suivi des notes de frais
    Commandes fournisseurs (fournitures de bureau, divers)
    Gestion des variables de payes
    Accueil téléphonique
    Enregistrer les commandes clients
    Créer les projets associés (Forfaits, Assistances Techniques)
    Créer les commandes fournisseurs sur les projets
    Contrôler les imputations des collaborateurs
    Reconnaissance du CA, réception des coûts
    Facturation clients
    Recouvrement

  • En CDI - Secrétaire Administrative

    1991 - 1999 Gestion administrative du personnel permanent et intérimaire, gestion des variables de paye, diverses tâches administratives

Formations

  • Lycée Descartes (Montigny Le Bretonneux)

    Montigny Le Bretonneux 1989 - 1990 DPECF

    DPECF 1ère année

  • Lycée Jean Vilar

    Plaisir 1988 - 1989 Niveau BTS Informatique de Gestion

    1ère année

  • Lycée Mansart

    St Cyr L'Ecole 1987 - 1988 BAC G2 (Comptabilité)

Réseau

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