Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
OCTIME (GTA) ; KALILAB
Sage Accounting Software
Bulletins
ISO 900X Standard
Audit
Entreprises
AUTOUR DES PITCHOUNS
- Responsable Agence
2019 - maintenant
NARBOSCAN
- Responsable ressources Humaines
2017 - 2018
OXABIO
- Responsable Ressources humaines
2007 - 2014: Poste cadre Responsable Ressources humaines (Laboratoire d'Analyses Médicales de Cambrai), gestion de 90 salariés .
Détail ci-dessous
- assurer le planning du personnel en utilisant le logiciel en place en fonction des contraintes fixées par la direction – connaître le paramétrage des différents logiciels. Etre autonome sur ce poste en assurant les remplacements du personnel absent (congés ou maladie)
- saisir dans le logiciel de paie les éléments variables servant à l‘établissement de la paie.
- Valider les données de paie une fois celle-ci établie par le service paie et assurer les opérations de virements des salaires.
- Tenir à jour les compteurs d’heures effectuées par le personnel ainsi que les compteurs de congés payés ; valider les tableaux de congés en fonction des règles fixées dans chaque service et veiller à ce que le personnel soit à jour de sa consommation de congés avant les fins de période.
- Prévoir les récupérations d’heures par le personnel de manière proactive
- s’occuper des recrutements (en utilisant les différents moyens de recherche) et assurer la sélection des candidats
- en cas d’embauche : s’assurer que toutes les formalités (déclaration URSSAF, visite médicale, vaccinations) sont bien effectuées.
- établir les contrats des personnels embauchés en coordination avec les juristes en droit social ; de manière plus générale : établir avec les services concernés toute la documentation nécessaire sur les différentes étapes de la vie d’un salarié (attestations, solde de tout compte en fin de contrat)
- Assurer la mise à jour du dossier RH du personnel : établissement des fiches de poste, documentation des habilitations et leur renouvellement ; vaccinations.
- Surveiller le calendrier de renouvellements des instances représentatives du personnel (Comite entreprise, CHSCT) – assurer les formalités lors des élections en relation avec les juristes RH.
- Etablir le plan annuel de formation après validation avec la direction.
- Planifier les formations
- Gérer les dossiers de formation avec l’ OPCA PL (prise en charge et facturation)
- Préparer la rédaction des NAO, documents égalité hommes-femmes, pénibilité au travail, et tout document en relation avec les IRP.
- Gérer le suivi des IJSS avec la CPAM , envoi à la complémentaire santé.
- Faire déclaration agefiph
LABM OXABIO
- Responsable RH
2007 - 2014Environnement technique
* 90 salariés sur 6 sites ;
* Secteurs techniques et administratifs d'un laboratoire d'analyses médicales
Réalisations
* Recrutement ;
* Gestion administrative du personnel (de l'embauche au départ du salarié) ;
* Dossiers (contrats, DPAE, mutuelle...)
* Planning horaires (OCTIME)
* Diverses déclarations ;
* Gestion des absences (congés , maladie avec suivi IJSS...) ;
* Gestion complète de la formation (planning-organismes-paiement) ;
* Saisie des variables de paie et validation des bulletins de salaire ;
* Réunions (Direction, Qualité, instances représentatives du personnel : CE-CHSCT) ;
* Négociations fournisseurs ;
* Validation factures
* Statistiques ;
OXABIO
- GESTION ADMINISTRATIVE
2006 - 2014- assurer la validation des factures fournisseurs après les avoir contrôlées.
- Etablir les factures de sous-traitance d’analyses – préparer les factures CPR pour les fournisseurs
- Statistiques mensuel, gestion de stock
- Calculer les prix de revient en lien constant avec la direction ; alerter la direction en cas de dérives.
- Epauler la direction dans les négociations avec les fournisseurs.
- Revoir les renouvellements contrats avec les fournisseurs
- Faire la mise à jour des prix fournisseurs dans le logiciel en place
- Tenir à jour les inventaires et transmettre en temps voulu des données au service comptable.
OXABIO
- QUALITICIENNE
2001 - 2007: Qualiticienne (Laboratoire d'Analyses Médicales de
Responsable Ressources humaines (Laboratoire d'Analyses Médicales de Cambrai), gestion de 80 salariés
LABM OXABIO
- Auditrice
2001 - 2006Fonction Qualiticienne
Environnement technique
* 80 salariés sur 3 sites ;
* Secteurs techniques et administratifs d'un laboratoire d'analyses médicales
Réalisations
* Maintien et amélioration continue du système Qualité ;
* Auditrice
* Révision des procédures ;
* Extension du système Qualité sur les autres sites ;
* Mise en place d'indicateurs qualité ;
* Enquêtes de satisfaction auprès des différents clients ;
OXABIO
- RESPONSABLE RH
2000 - 2014
PLUSIEURS LABORATOIRES
- QUALITICIENNE LIBERALE
1998 - 2000Qualiticienne libérale (Laboratoire d'Analyses Médicales de
DIVERS LABM
- Consultante
1998 - 2000Fonction Qualiticenne Libérale (consultante dans 3 laboratoires)
Environnement technique
* Secteurs techniques et administratifs d'un laboratoire d'analyses médicales
Réalisations
* Mise en place du système Qualité
* Formation du personnel au système Qualité
* Rédaction des procédures ;
DIVERS LABM
- Technicienne de Laboratoire d'analyses
1979 - 1994Toutes les tâches d'un technicien de laboratoire (secteur hématologie, biochimie, immunologie, microbiologie)
Carcassonne2016 - 2017Titre Professionnel GESTIONNAIRE DE PAIE
Gestion des bulletins de paie (collecte et saisie des variables)
Gestion entrées et sorties salariés, AT/MP, maladie, maternité, mi-temps thérapeutique, saisies arrêts sur salaires), le contrôle et l'exploitation des arrêts de travail et du pointage, gestion maladie (subrogation, IJSS).
Déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, calcul des
